Работа с документами: получение, подписание и отправка. Ведение реестра отправок. Коммуникация с к/а. Составление заявок на оплату по договорам. Подготовка пакета документов (составление, подписание, формирование) для подачи в Министерство Культуры. Взаимодействие с юристами компании.

Компания по морским грузоперевозкам. Обязанности: Полный функционал офис-менеджера: заказ канцелярии, кофе, продуктов. Оформление курьерских отправок. Прием и отправка писем к/а и в другие филиалы, оформление переводов у нотариуса и тд. Личные поручения (заказ цветов/подарков, покупка авиа/жд билетов, билетов на различные мероприятия и тд. Поручения по домашним делам - организация химчистки мебели с выездом на дом, клининг, различные закупки) Удаленное сопровождение директора заграницей: бронирование авто, покупка билетов на выставки, поиск и бронирование экскурсоводов, онлайн покупки и др). Работа с документами - кадры, бухгалтерия. Работа в PDF Creator, Excel, Adobe Помощь в оформлении виз сотрудникам. Сбор необходимых документов, общение с исполнителями. Личная передача документов и возврат. Организация деловых поездок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, вип проходов в аэропорт). Собор отчетов по командировкам и сводка данных. Ежегодные поздравления контрагентов с официальными и личными праздниками: сбор и доставка корзин АВ, других подарков, заказ цветов.

Общение с клиентами (лично/мессенджеры/встречи). Консультирование по наличию товара. Выдача, приём, осмотр вещей на съемки и мероприятия стилистам, актерам, известным личностям. При необходимости оформление заказа в химчистку при возврате. Поддержание чистоты в офисе. Заказ необходимых принадлежностей (канцелярия/кухня). Помощь в организации показа. Полная организация и контроль съёмки лукбука на площадке: заказ трансфера с одеждой из шоурума на площадку и обратно, бронирование площадки для съемки. Курирование работы стилиста, фотографа, моделей, персонала на площадке. Удаленный показ и согласование снимков во время процесса с дизайнером с учетом предварительных комментариев. Работа с документами.

Работала до 11 января. Причина остановки рабочей деятельности со слов сотрудников отдела кадров - ненужная вакансия (вакансия впервые была открыта при моем трудоустройстве в тестовом режиме). Работа с документами, организация встреч, организация корпоратива - присутствие на площадке и взаимодействие со штатом артистов, организаторов. Расчет, закупка алкоголя и организация доставки под наблюдением. Работа в ARMS

Production Организация мероприятий (поиск и утверждение площадки, планирование бюджета, оформление площадки, курирование участников мероприятия и команды). Организация и проведение кастинга артистов. Переговоры со спикерами, заключение контрактов со спикерами. Организация съемочного процесса (fashion) (поиск и утверждение площадки, подбор штатных и внештатных исполнителей (фотографы, операторы, стилисты, визажисты и др.), поиск реквизитов). Контроль работы всех участников проекта. Выезд на съемки. Составление сценариев съёмок. Помощь в режиссуре (в том числе видеоклипов для музыкальных исполнителей). Сбор и отбор контента для журнала, редактирование текстов, вычитка. Составление презентаций. Организация выездных интервью (составление сценария, подготовка съёмки, контроль, передача материалов группе пост-продакшена). Взаимодействие с группой пост-продакшена - формирование рабочей группы и контроль результатов.

Обеспечение рабочего дня руководителя: расписание, встречи, подписание документов, составление отчетов, презентаций. Организация поездок: командировки + отчёты по командировкам, личные поездки. Личные поручения руководителя.

- Работа с корреспонденцией: обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Сопровождение согласования документов в электронном виде, регистрация документов - Уверенный пользователь ПК: MS Office MS Outlook - Административная и travel-поддержка руководителя - Менеджмент переговорных комнат - Координация курьерской службы

1. Встреча партнеров и клиентов Банка. 2. Документооборот (приём, регистрация и распределение документов). 3. Приём и распределение телефонных звонков 4. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём и отправка (работа с курьерами, службами доставки). 5. Заказ канцелярии и товаров повседневного использования.