Офис-менеджер в строительной компании -принятие и распределение входящих звонков -работа с входящей/исходящей корреспонденцией -работа с документами: копирование, оформление подписей и печатей,регистрация в реестре, присвоение исходящих и входящих номеров, ведение электронного журнала,прошивка, архивирование, составление описей, актов приема-передачи, отправка по почте России, при необходимости -работа с курьером ( создание заявок, контроль выполнения поручений) -оформление пропусков для посетителей и автомобилей,постоянных пропусков для новых сотрудников -работа с отделом аренды (предоставление счетов, работа с договорами) -выставление счетов на оплату (товаров по офису,аренда) -ведение табеля учета рабочего времени -введение корпоративных контактов сотрудников и дней рождения -организация мероприятий в офисе (дни рождения, праздников). Закупка цветов, подарков. -встреча посетителей, гостей (чай/кофе) -контроль за чистотой рабочих помещений, кабинетов руководства (взаимодействие с клинингом бизнес-центра, уборщицей организации) -решение бытовых вопросов офиса: контроль исправности техники, организации ремонта при необходимости, замена ламп и т.д. -обеспечение жизнедеятельности офиса :контроль за канцелярией и бытовых предметов офиса , наличие воды, чай/кофе/молоко, посуды, мебели заказ при необходимости. -планирование и составление бюджета в административно- хозяйственной деятельности - работа с ПК (Pyrus, Word, Excel, Adobe Acrobat) и оргтехникой -выполнение поручения руководства

Должность: эксперт отдела продаж новых автомобилей LEXUS Должностные обязанности: - документооборот - выписка ам - работа с порталом b2b, dsms - работа с программами 1С ( пройдено дополнительное обучение по программе), tocis -ведение отчетов ( по рабочим листам, предоплата, выпискам, контактам, телефонных звонков, визитам, интернет заявкам, отчёт по экусплуатцации бензина) -ведение контрактов -работа с корреспонденцией -заказ канцтоваров -составление договоров ( физ.лица, Юр.лица-счёт.фатуры, товарно-накладные, акт приема передачи ам, договор купли-продажи для регистрации на ГАИ, выписка гарантийных документов, выписка ПТС) подгрузка документов в портал. -внесение графика работы сотрудников в 1С -подготовление пакета документов для клиентов - решение вопросов руководителя - работа с подрядчиками (постановка ам на ГАИ), составление документов на постановку, подготовление счетов -подготовка и выписка материальных пропусков на перемещение автомобилей -инватеризация документов - работа с оргтехникой - работа в рамках стандарта «Бизнес Кар»

Работа с клиентам и продажа автомобилей Соблюдение этапов продаж Проведение тест- драйвов Делопроизводство

Продажа а\м

Должность: Менеджер отдела продаж новых автомобилей – Бренд AUDI Должностные обязанности: Продажа автомобилей немецкого концерна Audi AG; Консультирование клиентов по телефону; Работа с первичными клиентами в салоне: (этапы продаж) встреча, выявление потребностей , презентация по 6-ти точкам,проведение тест-драйва,презинтация сервиса, подбор автомобилей, ведение переговоров, работа с возражениями,продажа ; Сопровождение клиентов на всех этапах сделки; Оформление договоров купли-продажи; Выполнение планов по продажам дополнительных услуг: ДОП, КАСКО, TRADE-IN; Организация и проведение тест-драйвов с клиентами; Логистика и подготовка автомобилей к выдаче; Подготовка отчетов для руководителя.

Должность: Администратор в отделе продаж AUDI Должностные обязанности: Встреча клиентов в Автоцентре; Прием и распределение входящих звонков; Координация клиентов в шоу-руме; Работа с оргтехникой; Прием и распределение корреспонденции; Коммуникация с подразделениями/сотрудниками; Фиксирование визитов в базе данных; Координация текущих вопросов по работе Автоцентра. Работа с программами 1С, outlook, Microsoft Excel, Microsoft World

Работа с документацией Прием и распределение звонков