Основные обязанности соответствуют следующим направлениям: · Менеджер продукта / Бренд-менеджер (в части ведения направления «Дровники») · Менеджер по работе с маркетплейсами (Специалист по сопровождению продаж (Авито, ozon и wb FBO/FBS), Аккаунт-менеджер (по клиентскому сервису и закупкам) · Менеджер по закупкам и логистике · Помощник руководителя / Управляющий делами ИП Обязанности: · Аналитическая поддержка и закупки: сбор и анализ данных; поиск и подбор поставщиков материалов, сопровождение процесса закупок. · Разработка и управление направлением «Дровники из металла»: · Разработка эскизов изделий и постановка задач на изготовление чертежей. · Передача документации в производство и контроль сроков изготовления. · Организация продаж через корпоративный сайт и платформу «Авито». · Отслеживание поступающих заказов, их оформление, контроль оплат и процесса отгрузки. · Клиентский сервис и документооборот: · Взаимодействие с клиентами: консультирование по продукции и статусу заказа. · Мониторинг отзывов на площадках (Авито, сайт, маркетплейсы), подготовка и публикация ответов. · Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций с покупателями. · Работа с маркетплейсами: · Оформление карточек товаров (в том числе товаров клиента). · Курирование продаж по схемам FBO и FBS (контроль поставок, остатков и логистики). · Административная поддержка ИП: выполнение иных поручений и оперативных задач, возникающих в процессе деятельности индивидуального предпринимателя. - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени

Руководство деятельностью отдела и распределение функциональных обязанностей, контроль своевременности и корректности отражения операций по корсчетам (ностро/лоро) в АБС, обеспечение соблюдения регламентов учета и требований ЦБ по межбанковским расчетам, организация ежедневного мониторинга и выверки остатков, урегулирование сложных и спорных ситуаций с банками-корреспондентами, контроль прохождения платежей в системах SWIFT и СПФС, формирование и утверждение управленческой и регуляторной отчетности по блоку корсчетов, взаимодействие с регулятором, аудиторами и службой внутреннего контроля по вопросам учета финансовых операций, оптимизация бизнес-процессов и методологии учета межбанковских расчетов, разработка и актуализация внутренних нормативных документов отдела, управление рисками незавершенных расчетов и операционных потерь, участие в проектах по автоматизации и развитию систем ДБО и казначейства, координация работы с подразделениями валютного контроля и финансового мониторинга в части корсчетов.

Ведение и контроль состояния корреспондентских счетов (ностро/лоро), учет и отражение в АБС межбанковских расчетов и финансовых операций, обработка входящих/исходящих сообщений SWIFT и сверка форматов, ежедневная сверка остатков и выверка расчетов (reconciliation), расследование невыясненных и некорректно оформленных платежей, урегулирование расхождений с банками-контрагентами и структурными подразделениями, контроль соблюдения сроков проводок и операционного дня, формирование обязательной отчетности по формам ЦБ (в рамках корсчетов и валютного контроля), контроль корректности применения тарифов и комиссий банков-корреспондентов, ведение досье и актуализация данных по банкам-корреспондентам, подготовка ответов на запросы регулятора и аудиторов по межбанковским операциям, участие в тестировании и оптимизации внутрибанковских систем учета корсчетов.

Организация рабочего дня и протокола Председателя Правления, подготовка аналитических материалов и презентаций к заседаниям Правления и Наблюдательного совета, оформление и рассылка протоколов заседаний Правления и профильных комитетов, контроль исполнения решений Правления и поручений Председателя, взаимодействие с подразделениями банка для сбора сводной отчетности, работа с конфиденциальной документацией и служебной корреспонденцией, включая письма от ЦБ и крупных клиентов, организация деловых поездок, встреч с VIP-клиентами и представителями регулятора, прием и фильтрация телефонных звонков, обеспечение документооборота с соблюдением банковской тайны, административно-хозяйственное обеспечение деятельности приемной Председателя. контроль исполнения поручений - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени

Прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка проектов документов и писем, организация совещаний и встреч руководителя, ведение делового протокола и стенограмм, делопроизводство и архивное хранение, контроль исполнения поручений, обеспечение канцелярскими принадлежностями и хозяйственное обслуживание офиса, прием посетителей и координация графика руководителя. Дополнительно функции специалиста по закупкам: мониторинг рынка поставщиков, запрос и анализ коммерческих предложений, подготовка и согласование договоров поставки, формирование заявок и спецификаций, контроль сроков и условий отгрузки, ведение претензионной работы с контрагентами, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности по закупкам. - Предоставление отчетности руководству - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Организация и ведение документооборота - Организация встреч с клиентами и партнерами - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Прием посетителей и гостей - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Организация рабочего места руководителя - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

- Организация и проведение всех мероприятий по подбору, отбору и приему персонала филиала «с нуля», работа с кадровым резервом, формирование и ведение базы данных по кандидатам; массовый подбор, подбор линейного персонала и менеджеров среднего звена. - Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам подбора персонала; координация проведения собеседований с руководителями, принимающими решение о найме, участие в принятии решения по приему кандидата. Ведение необходимой отчетности. - Мотивация; проведение мероприятий по развитию корпоративной культуры; организация внутрифирменных корпоративных праздников. - Работа со СМИ; изучение состояние рынка труда, уровня заработной платы, для выработки концепции подбора персонала; участие в «ярмарках вакансий», работа с молодыми специалистами; взаимодействие с ВУЗами. Исполнение функций помощника Директора филиала: осуществляла всестороннюю помощь Директору филиала при открытии офиса и его дальнейшей работы.  Организация деловых встреч и совещаний.  Поиск и подготовка документов, материалов, необходимых для работы руководителя.  Взаимодействие со структурными подразделениями и головным офисом Организации.  Закупка и снабжение офиса канцелярскими товарами, составление заявок на приобретение необходимого количества мебели, взаимодействие с арендодателями.  Ведение документооборота.

- Организация и ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, мотивация. - Доведение информации по кадровым вопросам и решениям до всех работников. - Консультирование руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом. - Организация корпоративных праздников. Совмещение функций офис-менеджера:  жизнеобеспечение офиса;  организация и ведение документооборота;  сбор и анализ информации по запросу руководителя;  решение различных организационных вопросов;  взаимодействие со структурными подразделениями, постановка задач исполнителям, контроль над исполнением приказов и распоряжений;  встреча гостей.

- Организация и ведение документооборота и кадрового делопроизводства, внесение изменений в штатное расписание Представительства. - Определение потребности в персонале. Подбор и отбор персонала филиала, создание кадрового резерва. Формирование и ведение базы данных по кандидатам; массовый подбор, подбор линейного персонала и менеджеров среднего звена. Адаптационные мероприятия, контроль прохождения испытательного срока. - Участие в расчете премий для сотрудников банка - Участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложение дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников. - Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников. - Обеспечение деятельности Директора Представительства. Организация встреч и совещаний. Оперативное управление графиком деловых встреч руководителя. Своевременное оформление, учёт и хранение доверенностей, необходимых для работы Директора и персонала Банка. - Оформление приказов и распоряжений Директора, доведение их до сведения сотрудников, распределение и постановка заданий исполнителям. Контроль над исполнением сотрудниками поручений. - Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера по запросу руководителя. Оформление рукописных набросков и черновиков Директора. Структуризация информационных потоков, поступающих в адрес руководителя. - Взаимодействие с филиалами и головным офисом Банка. - Прием посетителей. Предоставление информации о Банке и услугах. Решение конфликтных ситуаций. Встреча VIP-гостей. - Жизнеобеспечение офиса. - Планирование (составление бюджета) и организация бизнес поездок. Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц. Оформление командировок. - Участие в составлении отчетности и документации по форме и в сроки, установленные Банком России, иными контролирующими органами и внутренними документами Банка. - Организация и проведение корпоративных мероприятий. Замещение должности ассистента Директора на время отсутствия сотрудника:  координация работы торгового отдела.  ведение оперативного архива по партнерам Банка. Учет движения документации по партнерам Банка между отделами.  проверка корректности и актуальности различных документов.  ведение и консолидирование отчетности.

- Выполнение поручений руководителя. Определение различных ресурсов для выполнения распоряжений Директора. Поиск информации по запросу. Взаимодействие с головным офисом и другими филиалами. Встреча гостей. Организация деловых встреч, командировок. Бронирование авиа- и жд- билетов, гостиниц. - Ведение общего делопроизводства (вх. и исх. письма), разработка проектов организационно-распорядительных документов. Работа с корпоративной электронной почтой, факс. - Работа по установлению необходимых деловых контактов между клиентами и нашей организацией по телефону, предоставление клиентам необходимой информации об услугах, контролирование оплаты услуг клиентами (интернет-банк), оформление документов и их компьютерная обработка. - Ведение кадрового делопроизводства.