Прием и оформление автомобилей для ремонта, оформление заказ-нарядов; Определение стоимости, объема и срока выполнения работ, продажа/согласование доп. работ; Консультации текущих клиентов и клиентов по телефону по техническим вопросам и услугам сервиса; Ведение сопроводительной документации; Выставление счетов; Выдача автомобиля клиенту.

Коротко. Руководил автопарком арендованных автомобилей до 120 шт. Взаимодействовал с подрядчиками и арендаторами. Руководил координаторами. Отслеживал дебиторскую задолженность. Искал новых дилеров и заключал договора через портал. Всесторонняя поддержка по любым эксплуатационным вопросам клиентов операционного лизинга с момента выдачи автомобиля до окончания сроков договора аренды: - обзвон новых клиентов по качеству работы БК Лизинг при выдачи авто при Операционном и Финансовом лизинге. Звонки клиентам для опросных анкет. - согласование с клиентами дат и времени приезда на ТО и текущий ремонт (ТР), шиномонтаж (ШМ). - перегоны автомобилей по внутренней локации и на локации подрядчиков. - согласование с подрядчиками (Регионы, Москва и М.О.) даты и время на ТО и ТР, заказ-нарядов на ТР, а также руководством доп.работ. Постоянное общение с мастерами приемщиками и мастерами цехов по согласованию ТР и з/н. Осмотр автомобилей на предмет повреждений, решение/донесение до руководства прочих (нестандартных) технических вопросов. - запись на шиномонтаж (ШМ) к подрядчикам и контроль сезонной замены шин. Акты списания и карточки учета при необходимости при выбытии авто. - отображение своих действий в программе 1С Альфа Авто (1САА). Обработка этапов последовательностей в 1САА. Запись на ТО и ТР, ШМ, проверка работ и получение закрывающих документов от подрядчиков. в т. ч по ЭДО. - контроль и отслеживание: пробеги для ТО, ТР, ШМ, СТС, сроки действия диагностических карт, ОСАГО, КАСКО). - создание доверенностей, распорядительных писем в страховую. Ведение клиента по Гарантийным случаям по КАСКО. Звонки клиентам для предоставления действующих страховок, напоминания об окончании сроков действия, помощь в получения продления страховок. - отчеты по парковкам в Паркоматике (парковки в г. Москве для юр. лиц по безналичному расчету) для бухгалтерии (Excel,ВПР, сводные таблицы). - заполнение информации к путевым листам Руководства. (Excel).Создание путевок в 1САА, (Excel (ВПР)). - ежедневный мониторинг автомобилей клиентов по спутнику(Цезарь, Автолокатор), редактирование данных в ЛК. - оформление Проведения инструктажей по БДД. - контроль прохождения бухгалтерских документов через водителей в/из подотчетных компаний (счета, акты, прочее). Постановка задач дежурным водителям, согласование подменных водителей, распределение подменных автомобилей. Контроле графика отпусков водителей, организация подмен водителей на время болезни/отпуска. Согласование отпусков, личные проблемы водителей. Контроль прохождения медосмотров. -оперативная обработка входящей почты, распределение, самостоятельное принятие решений. - взаимозаменяемость сотрудников при отсутствии одного/нескольких человек. Обеспечение непрерывности технологических и управленческих процессов.

Отдел транспортного сопровождения. Взаимодействие с корпоративными клиентами. Расчет и подготовка коммерческих предложений для новых клиентов. Полностью ведение и оформление долгосрочной и короткой аренды авто (договора, ПТС, ПСМ, УПД, ТН, утвержденные формы, счета, акты, счет-фактуры, акты сверки) Выдача и прием авто. Отслеживание и при необходимости пролонгация договоров аренды автомобилей, страховок ОСАГО и КАСКО. Контроль дебиторской задолженности, холодные звонки дебиторам. Управление автопарком в пяти центрах компании (более 120 легковых авто). Взаимодействие с сервисом. Обеспечение своевременного ремонта и обслуживания транспортных средств. Поиск подрядчиков, договора: медосмотры водителей, реагирование при ДТП, постановка на учет в ГИБДД, подменные авто. Функции диспетчера. Распределение авто по короткой аренде на текущий, предстоящий день. Оптимизация маршрутов. Периодический инструктаж водителей (около 20 человек). Отслеживание автомобилей по данным GPS-слежения. Контроль автопарка, водителей, путевки, распределение отпусков, составления табеля водителей. Ведение баз данных, еженедельных отчетов. Работа с программами 1С 8.3 Альфа Авто, MS Outlook Excel Word Тосис. Общение и деловая переписка с японскими Топ-менеджерами (англ.). Консультации новых клиентов по условиям краткосрочных услуг пользования автомобилями (рус., англ).

Замещение сотрудника отдела закупок на время беременности и ухода за ребенком. Организация импорта кисло-молочных продуктов (сыр, сметана, творог, брынза, молоко и т.д) из Европы (Голландия, Германия, Дания, Сербия) и ближнего зарубежья (Белоруссия и Украина). Согласование у поставщиков оптимальной цены. Подготовка комплекта документов при импорте. Взаимодействие с поставщиками и с таможенным брокером и транспортными компаниями. Доставка образцов. Размещение заказов и производства у поставщиков. Перевод контракта, подготовка спецификаций. Контроль товара на складе. Оформление пересортицы, недостач. Претензионная работа. Анализ оборачиваемости товаров на основе АВС анализа. Взаимодействие с отделом Продаж. Планирование дальнейших закупок. Работа с программами 1С 8 бухгалтерия, Торговля и Склад, Office 2007, Lotus. Cоставление внутренней отчетности, таможенной статистики. Подготовка таможенных уведомлений.

Данный вид деятельности не связан с ВЭД. Магазин мужской и женской одежды. Розничная торговля. Комплексное ведение бизнеса в соответствии со сферой деятельности. Выбор, покупка, доставка, также мониторинг продаваемых товаров у конкурентов.

Анализ финансового состояния предприятия. Взаимодействие с дебиторами. Ведение личных дел сотрудников в отделе кадров, налоговых карточек, зарплаты, первичных документов, авансовые отчеты, путевые листы, составление отчетов в Фонды, ведение Налоговой отчетности, составление бухгалтерской отчетности форма №1, №2. Анализ и подготовка документов, необходимых для получения Таможенной гарантии для Склада Временного Хранения (СВХ). Взаимодействие с банками, предоставляющих Банковскую гарантию. Перевод определенных таможенных документов с английского языка на русский. Анализ и выявление недочетов в договорах с организациями, предлагающих свои услуги ООО «Сервис- терминал»; Участие в клиринговых расчетах.В отдельных случаях выступал в качестве помощника юриста. Наладка,обеспечение и работа с электронным документооборотом с Банком ,ИФНС (Интернет-Банк, Клиент-Банк).

доставка поручений и корреспонденций- Москва, Московская обл. Уверенное знание московских дорог, документооборот, в/у с категориями В,С.

ремонт автомобилей отечественного и иностранного производства