Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя.

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; - Ведение делопроизводства компании (письма, приказы); - Взаимодействие с курьером; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и их подшивка; - Оформление командировок (служебные записки, авиа/жд билеты, бронирование гостиниц для руководителя); - Получение и отправка почтовых сообщений; - Доведение документов до исполнителей; - Выполнение поручений руководства; - Работа с офисной оргтехникой; - База данных (контакты, дни рождения); - Встреча посетителей и оформление пропусков; - Подготовка и сбор документов для заверения их у нотариуса; - Непосредственная работа с арендодателями (счета, закрывающие документы, договора). - Хозяйственное обеспечение офиса (чай/кофе, канцтовары, вода,).

вх./исх. звонки, регистрация вх./исх. документации в базе, работа с орг.техникой, жизнеобеспечение офиса

Запись к специалистам Центра, консультация клиентов, входящие/исходящие звонки.

Доставка документации по городу Москве

Ведение табеля рабочего дня,поручения начальника отдела кадров, работа с орг.техникой.