Управление отделом (в подчинении 5 человек) Осуществление общего руководства отделом, организация его работы, обеспечение повседневного контроля за его деятельностью. Управление внешнеэкономической деятельностью (поиск необходимого товара, переговоры с иностранными контрагентами, заключение договоров, логистика, доставка товара заказчику). Контроль полноты и правильности оформления предоставляемых из других структурных подразделений документов, необходимых для формирования и сопровождения заключенных сделок. Контроль исполнения договоров. Организация подготовки необходимых документов и материалов (письма, запросы, справки и т.п.). Организация работы по поиску информации о новых материалах и оборудовании, об инновационных продуктах и решениях. Управление работой по переводу научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями, а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т. п. Участие в составлении планов внедрения инновационных технологий и новых видов продукции, реализации программ по освоению новых продуктов. Участие в процессе проведения исследовательских и экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов, в работе по их внедрению. Достижения: - оптимизация и ускорение процесса импорта на предприятии; - успешное обеспечение бесперебойного импорта товаров для нескольких крупных проектов.

Подготовка и заключение договоров по импортным поставкам. Изучение новых предложений от поставщиков. Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки. Размещение заказов. Отслеживание выполнения заказов. Контроль исполнения обязательств перед поставщиками. Обеспечение документального оформления сделок. Обеспечение наличия необходимого количества товара на складе компании. Обеспечение отделов и служб компании всей необходимой информацией о товарах. Участие в процессе формирования бюджета. Анализ затрат на логистику. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами. Координация документооборота логистических процессов. Осуществление сбора документов, необходимых для проведения процедуры таможенного оформления импортных операций, координация процесса таможенного оформления и выпуска. Анализ запросов о предоставлении дополнительных документов или сведений со стороны таможенных органов на предмет их правомерности, получение и предоставление дополнительных документов в случае необходимости. Работа с таможенными органами и прочими контролирующими органами. Получение разрешений, лицензий и сертификатов в государственных органах РФ. Взаимодействие с таможенным представителем с целью определения таможенных платежей. Организация и эксплуатация СВХ. Ежедневный контроль наличия средств на лицевых счетах таможни для уплаты таможенных сборов, пошлин и налогов на ожидаемые поставки. Работа над проектом по внедрению и распространению системы скрепления Пандрол-350 в России. Информационная поддержка проекта. Подготовка и ведение презентаций. Участие в международных выставках. Организация доставки механизированного путевого инструмента и путевой техники. Ведение документации по проекту. Проведение переговоров на английском языке. Ведение переписки на английском и французском языках, телефонные переговоры на английском и французском языках. Работа над проектом по локализации производства комплектующих рельсового скрепления Пандрол-50 на территории Российской Федерации. Информационная поддержка проекта. Организация поставки оборудования для производственных линий. Организация поставки сырья для производства. Проведение переговоров на английском языке. Ведение переписки на английском и французском языках, телефонные переговоры на английском и французском языках. В июне 2013 г. состоялся запуск новой линии для производства элементов рельсового скрепления Пандрол-350 в России. Обеспечение непрерывного обеспечения производственной площадки необходимыми материально-техническими ресурсами. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Развитие отношений с поставщиками, изучение целесообразности установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. Заключение договоров с поставщиками. Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).