Взаимодействие с органами исполнительной власти по направлению деятельности, в том числе переписка в МосЭДО, подготовка докладов, контроль исполнения поручений, учет документооборота, оформление служебной корреспонденденции в соответствии с требованиями Правительства Москвы. Рассмотрение заявок учреждений на согласование сделок.

Переписка с органами исполнительной власти по вопросам содержания и благоустройства территорий парков ( Mosedo). Обработка обращений граждан.

Рассмотрение и подготовка ответов на входящие письма сторонних организаций и обращения граждан по вопросам содержания и благоустройства территорий учреждения (МОСЭДО). Обработка обращений на портале «Наш Город», предписаний в ЦАФАП, внесение данных в ИАС "Спорт". Рассмотрение и согласование проектов благоустройства на территориях учреждения. Подготовка материалов и обоснований по потребностям в мероприятиях по благоустройству и содержанию природных территорий. Обследование территорий на предмет санитарного содержания и текущего состояния объектов инфраструктуры, документирование результатов. Контроль за выполнением работ подрядными организациями, выполняющими работы на территориях. Подготовка справочной информации для руководства, ежегодных докладов о деятельности учреждения для муниципальных округов. Регистрация служебной корреспонденции в МОСЭДО. Ведение номенклатуры дел отдела и табеля учета рабочего времени.

Обеспечение контроля содержания особо охраняемой природной территории в границах территории объекта культурного наследия в соответствии с законодательными нормами. Ведение журнала учета выполнения подрядной организацией основных работ по контракту. Формирование потребностей на текущий ремонт обьектов инфраструктуры. Подготовка разрешительной документации на удаление и уборку сухостойных, аварийных и валежных деревьев, а также проведение санитарной обрезки. Рассмотрение и размещение ответов на портале Правительства Москвы “Наш город».

Рассмотрение и подготовка ответов на входящие письма сторонних организаций и обращения граждан по вопросам содержания и благоустройства территорий учреждения. Отслеживание поступающих обращений на Портал Мэра Москвы «Наш Город». Рассмотрение и согласование проектов (в части благоустройства на территориях учреждения) сторонних организаций, поступающих в адрес учреждения. Подготовка материалов и обоснований по потребностям в мероприятиях по благоустройству и содержанию природных территорий. Рассмотрение и корректировка производственных заданий по содержанию территорий, технических заданий на мероприятия по благоустройству. Обследование территорий на предмет санитарного содержания и текущего состояния объектов инфраструктуры, документирование результатов. Контроль за выполнением работ подрядными организациями, выполняющими работы на территориях. Подготовка справочной информации для руководства, ежегодных докладов о деятельности учреждения для муниципальных округов.

Работа в приемной, делопроизводство Дирекции в системе МосЭдо и на бумажных носителях, протоколирование совещаний руководителя и рабочих групп, ведение табеля учета рабочего времени по Дирекции. Подготовка ответов на обращения граждан (59-ФЗ), переписка со сторонними организациями (в системе МосЭдо). Подготовка справочной информации, отчетов и докладов для руководства. Подготовка презентаций и докладов для зачитывания руководителем ежегодных отчетов о деятельности учреждения на территориях муниципальных округов.

Продажи, консультирование по ассортименту и уходу за растениями, ведение базы данных

Ресепшн, информационная поддержка руководителя, маркетинговые отчеты и реклама, прием заказов на оказание услуг, ведение базы данных.

Респешн, деловая переписка, обработка корреспонденции, информационное обеспечение руководителя, ведение баз данных.

Ресепшн, учет корреспонденции, подготовка писем и отчетов по поручению руководства.

Работа в приемной