Реализация спонсорских кампаний/активаций для ключевых клиентов агентства – Winline, НСПК, ПАО "Газпром нефть". Полное сопровождение клиента – от создания и защиты концепций до отчетности. ОБЯЗАННОСТИ: Day-to-day коммуникация с клиентом, подготовка презентационных и отчетных материалов, работа с подрядчиками – от брифа до приема работ (креатив, стратегия, технические подрядчики, video production, СМИ, селебрити), составление смет, документооборот, управление бюджетом (оптимизация, upsale), управление командой, создание сценариев интеграций, поиск и переговоры с потенциальными партнерами клиента, анализ рынка, подготовка маркетинговых отчетов и исследований, координация PR-коллаборций, подготовка коммерческих предложений. КЛЮЧЕВЫЕ ПРОЕКТЫ: Реализация стратегии Lifestyle для клиента (компания Winline) на территории Москвы – спонсорские интеграции в ДЕПО, гастропаб Дача, Марафон "Белые ночи", бар "Стрелка", сеть TIMELESS.

Проектная занятость (сентябрь-октябрь 2022). Реализация серии мероприятий "День открытых дверей ЮИД", направленных на информирование учащихся о деятельности организации и пропаганде ПДД и БДД. Проект реализовывался в Горно-Алтайске, Тюмени, Нижнем Новгороде, Владимире и Великом Новгороде на базе образовательных учреждений. ДОЛЖНОСТЬ: Координатор ОБЯЗАННОСТИ: Сопровождение мобильной команды (5 человек), контроль за их работой на площадке, монтажи/демонтажи в каждом регионе, коммуникация с региональными подрядчиками (монтажники, хелперы, водители, логисты, представители региональных агентств), отчетность (фото, видео, печатные материалы), документооборот.

Занималась реализацией спонсорских активаций для Winline на Газпром Арене (Санкт-Петербург) в рамках ретейнера: полное сопровождение клиента – от создания и защиты концепции до отчетности. ОБЯЗАННОСТИ: Day-to-day коммуниникация с клиентом, подготовка презентационных и отчетных материалов, работа с подрядчиками – от брифа до приема работ (креатив: event-концепции, digital; производство: застройка активационных зон, промо-стенды, fast track, сувенирная/печатная продукция; video production: рекламные ролики для социальных сетей), составление смет, документооборот. КЛЮЧЕВОЙ ПРОЕКТ: Сопровождение и реализация спонсорского актива Winline на стадионе Газпром Арена (ФК «Зенит»).

Ассистировала digital-кампании #ЛЕТУБЫТЬ и #ЗИМЕБЫТЬ для Hyundai. ОБЯЗАННОСТИ: Day-to-day коммуникация с клиентом, подготовка презентационный/отчетных материалов и смет (в том числе перевод на английский язык), коммуникация с подрядчиками (постановка тз копирайтеру и дизайнеру и контроль своевременной сдачи материалов), документооборот, поддержка коммуникации с участниками digital-кампаний (информирование и сопровождение победителей), участие в командных брейнштормах. КЛЮЧЕВОЙ ПРОЕКТ: Digital-кампания Hyundai #ЛЕТУБЫТЬ и #ЗИМЕБЫТЬ.

ОБЯЗАННОСТИ: Расшифровка видеоматериалов, ассистирование режиссеру в блоке «Черная комната» (подготовка реквизита, контроль тайминга, консультирование по композиции кадра, food-стилизация).

ОБЯЗАННОСТИ на позиции креатора-копирайтера: Создание креативных event-концепций для тендерных предложений, оформление презентаций, участие в командных брейнштормах, написание постов для социальных сетей. ОБЯЗАННОСТИ на позиции junior project-manager (в рамках роад-шоу "Russia 2020. EURO as a gift"): Помощь в подготовке тендерной документации (корректировка/редактирование/перевод на английский язык), ассистирование PR-менеджера (вычитка, перевод и рассылка пресс-релизов), коммуникация с составом российской делегации, travel ассистирование, сопровождение участников роад-шоу в рамках серий мероприятий, проведение монтажей/демонтажей на мероприятиях, работа на площадке. КЛЮЧЕВОЙ ПРОЕКТ: Роад-шоу "Russia 2020. EURO as a gift", нацеленное на продвижение туристического потенциала российских регионов среди азиатских туристов в преддверии Чемпионата Европы по футболу. Проект реализовывался в Китае (Пекин) и Вьетнаме (Ханой). Обязанности при подготовке проекта: связь с участниками/потецниальными участниками проекта, перевод/редактура официальных писем/запросов, кооридинирование подрядчиков на местах (типографии, отели, кейтеринг и пр.). Обязанности на момент реализации проекта: полное сопровождение участников в режиме 24/7 (встреча из аэропорта, размещение в отеле, консультации относительно организационных моментов, сопровождение перелета из Пекина в Ханой), координирование технического и обслуживающего персонала, сопровождение официальной и развлекательной части.

На этой должности я занималась составлением, проработкой и реализацией креативных концепций для проведения мероприятий. Я работала как над тендерными заказами, так и над проектами в непосредственной реализации. Креативная концепция на уровне подачи клиенту оформлялась в формате PPTX презентаций с подробным описанием, текстовыми и визуальными материалами (работа совместно с штатным дизайнером). Во время защиты проект обсуждался с заказчиком (в присутствии аккаунт-менеджера) для внесения правок. В процессе подготовки к реализации совместно с проджект-менеджером (либо самостоятельно – в зависимости от масштаба проекта и занятости коллектива) подбирала и контактировала с подрядчиками (деловая переписка, телефонные звонки, личные встречи). На самом мероприятии занималась координацией подрядчиков и артистов, работой с ведущим/DJ, контролем за таймингом мероприятия.