- поиск и подбор персонала по всем вакансиям организации (в частности холодный поиск кандидатов); - размещение вакансий на ресурсах Интернета; - взаимодействие с сотрудниками Центра занятости населения по вопросам поиска кандидатов; - учет и ведение трудовых книжек и вкладышей; - ведение карточек Т-2 в электронном виде; - оформление приема на работу, перевод, увольнение; - подготовка договоров и допсоглашений с работниками; - ознакомление с приказами; - формирование личных дел сотрудников и документов организации, и их хранение, количество сотрудников 100 человек; - оформление отпусков: формирование графика отпусков, утверждение у руководства, контроль предоставления отпусков, формирование приказов в 1С; - составление архива кадровых документов и всей документации организации; - выдача справок, выписок сотрудникам, оформление льгот; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выплат, увольнений, заработной платы сотрудников; - ведение воинского учета в полном объеме; - ведение миграционного учета в полном объеме; - помощь в составлении ЛНД совместно с юридическим отделом; - участие в проведении адаптации работников; - ведение дисциплинарной работы; - оформление материальной помощи; - взаимодействие с отделом охраны труда и помощь в составлении документов; - работа с медицинскими центрами по проведению медосмотров; - взаимодействие с руководителями отделов и оказание им помощи по кадровым вопросам; - взаимодействие с банками по вопросам оформления банковской карты; - ведение учетной базы в программе 1С; - формирование, сбор и проверка табелей учета рабочего времени; - формирование реестров и отправка документов по почте России и электронный документооборот; - взаимодействие с руководителями объектов и оказание им помощи в формировании документов организации для отправки их в вышестоящие органы; - организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и всей организации (канцелярия, вода и продукты, мебель, подарки, доставки, оформление, уборка и другие); - организация праздничных мероприятий (поздравления сотрудников, подарки сотрудникам и их детям, помощь в организации корпоративов) 04.2024 - 06.2024 гг. Ведущий специалист по

- подбор персонала по всем вакансиям организации; - первичное оформление кандидатов на должность; - ведение табеля учета рабочего времени: переработки, сверхурочка в 1; - формирование приказов, служебных записок, справок, направлений, работа с больничными листами, отпусками; - формирование месячной отчетности по видам деятельности, доплатам, премий при количестве сотрудников 250 человек, ведение личных дел, таблиц; - ведение профсоюзной деятельности; - полное ведение дисциплинарного направления; - своевременная работа в программах и формирование отчетности строго в установленные сроки

Взаимодействие с руководством отделов: согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение. Размещение вакансий в Интернете. Организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов. Поиск и подбор персонала в колл-центр, бухгалтерию, в кадровую службу, руководителей (супервайзеров) направления для производственных площадок, административный персонал. Координирование всех этапов собеседования с кандидатами, проведение интервью и тестирование кандидатов. Утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством. Занесение всех процессов по поиску, подбору и найму сотрудников в систему People Soft (создание карточки должности). Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников (фотографирование на пропуск, подготовка заявки на рабочее место, проверка установки рабочего места ко дню выхода нового работника). Адаптация персонала: экскурсия по офису, подготовка и выдача адаптационного листа, информационная рассылка. Ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий, адаптация персонала)для руководства. Самозанятость.

Сборка продуктовых и промышленных товаров клиентов Сбермаркета по мобильной программе. Созвон с клиентами для уточнения комплектования заказа по позициям. Раскладка рекламных листов и подарков в заказы клиентов. Упаковка заказов для дальнейшей передачи автокурьерам. Выполнение отчетов для руководителей и старших смен компании о выполненных заказах. Самозанятость.

Автономная некоммерческая организация социальной помощи нуждающимся и находящимся в трудной жизненной ситуации. Социальная сфера Полное ведение и контроль деятельности и бухгалтерского учета АНО социальной помощи. Подчинение учредителю АНО "Дари заботу".

Формирование и построение патронажной службы с фонде с нуля. Выстраивании работы обособленной патронажной службы в г. Москва. Организация процесса формирования заявок на услуги патронажа в г. Москва и Московской обл., создание клиентской базы и развитие партнерских каналов (соц. службы, мед. учреждения и другие). Проведение переговоров. Внедрение и контроль технологических процессов и регламентов. Разработка и внедрение тарифов обслуживания. Формирование и контроль ведения документации, компьютерных программ. Поиск и проведение собеседований, формирование личных дел сотрудников. Контроль качества предоставляемых услуг: плановые и внеплановые выезды к подопечным, контроль сотрудников, внедрение системы обучения сиделок, социальных работников, поддержание квалификации на заданном уровне. Внедрение и разработка социальных услуг связанных с медицинскими процессами. Самозанятая

Осуществление общего руководства работой отделения, участие в подборе и обучении сотрудников, обеспечение надлежащих условий труда и контроль за деятельностью подчиненных сотрудников (14 человек). Организация перспективного и текущего планирования деятельности отделения. Планирование своей работу в соответствии с планом работы отделения ежедневно, на неделю, месяц, квартал, год. Организация выявления и ведет учета проживающих на территории одиноко проживающих граждан пожилого возраста и инвалидов, а также граждан, потерявших способность к самообслуживанию. Осуществление конкретных мероприятий по предоставлению социальных услуг гражданам пожилого возраста и инвалидам, проведение регулярного контроля за объемом и качеством предоставляемых услуг. Определение объема работы сотрудников отделения с учетом характера предоставляемых услуг и специфики территории обслуживания. Информирование руководства о недостатках в социальном обслуживании клиентов отделения, принятие мер по их устранению. Обеспечение сохранности материальных ценностей, осуществление мероприятий по соблюдению в отделении санитарно-эпидемиологического и противопожарного режимов. Ответственность за ведение документации, учет и отчетность отделения. Разработка критерий оценки качества предоставления социальных услуг. Осуществление мероприятий по повышению квалификации персонала. Организация просветительской работу среди населения по вопросам, входящим в компетенцию отделения. Поиск новых получателей услуг, организация прохождения функциональной диагностики по новым стандартам. Подготовка документов к передачи личных дел получателей для рассмотрения в УСЗН. Организация проведения совещаний, ведения протоколов. Организация досуга социальных работников. Формирования документов, представлений для награждения сотрудников. Выполнение поручений руководства, управления, департамента.

Образование на базе Федеральной таможенной службы Обязанности: Обработка поступающей и передаваемой документации в программе УКИД. Доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения. Формирование документов по кадровым вопросам. Регистрация, хранение и учет документов по персоналу. Формирование дел в соответствии с номенклатурой утвержденной для академии. Формирование архивных дел по персоналу. Копирование и размножение документов по кадровым вопросам. Экстренный поиск нужных документов и контроль за их исполнением. Предоставление справок о работе сотрудников, копий документов. Прием, перемещение и увольнение сотрудников на основании приказов. Подготовка приказов и распоряжений по личному составу. Оформлении в программе 1С "Кадры". Подготовка приказов о командировании, о работе в выходные дни на основании служебных записок структурных подразделений, о предоставлении отпусков ежегодны х и без сохранения заработной платы. Ведение наградной базы работников академии, а также подготовка представлений, характеристик награждаемых работников. Подготовка приказов о поощрении работников, оформление бланков наград (почетные грамоты, благодарности) и ведение их учета, занесение их в трудовую книжку. Подсчет стажа сотрудников для оформления больничных листов. Формирование базы учета персональных данных сотрудников в программе "Кадр". Ведение и учет базы электронного журнала перемещения сотрудников в программе RusGuard (СКУД). Помощь в подготовке положений, инструкций, локально-нормативных актов академии, а также помощь в подготовке документов, ежемесячных и ежеквартальных отчетов и мониторингов академии. Работа в программе 1С, а также ЭЛН (Электронные больничные). Исполнение поручений руководства.

Предоставления государственных услуг в рамках своих обязанностей, в соответствии с федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, города Москвы, законами, федеральными нормативными правовыми актами, административными регламентами предоставления услуг города Москвы. Осуществление информирования и консультирования заявителей в устной и электронной форме. Установление заявителей, прием заявлений (запросов) и иных документов необходимых для предоставления государственных услуг и иных услуг в МФЦ. Осуществление анализа предоставленных заявителем заявлений (запросов) и составление (оформление) результатов предоставленных услуг. Формирование начислений платы за ЖКУ, их проверка, перерасчет начислений, ввода показаний счетчиков и актов их поверки, ведение и поддержание базы данных по заявителям АСУ ЕИРЦ. Устранение ошибок при обнаружении предоставления государственных услуг в сфере ЖКХ, паспортного стола. Осуществление постановки, снятия на регистрационный учет граждан РФ, миграционный учет. Принятие документов, их проверка и оформление в программе АС ГУФ получение паспорта гражданина РФ. Принятие документов, их проверка и оформление в программе АС ГУФ получение загранпаспорта без электронного носителя. Прием документов на оформление в программе АС ГУФ справки об отсутствии судимости и наркотической зависимости, оформления ИНН, полиса медицинского страхования и другое. Оформление в программе паспортного стола правоустанавливающие документы собственника, прописанных, проживающих с распределением долей. Оформление льгот Ветеранов труда, Ветеранов Боевых действий, многодетных семей, одиноких и другие. Составление реестров для УФМС, ИФНС и других органов и ведомств.

Помощь руководителям в организации работы. Работа с посетителями. Выполнение печатных работ, обработка корреспонденции и прочей документации. Составление договоров касательно строительной деятельности компании и осуществления контроля их исполнения. Подготовка всех документов для вступление в СРО и Союз проектировщиков сотрудникам организации. Подготовка протоколов, выписок из реестра членов СРО, информационных писем. Взаимодействие со страховыми организациями, получение и обработка полисов страхования. Ведение полного документооборота. Ведение переговоров по всему спектру деятельности СРО через телефонные звонки. Подготовка документов и материалов для получения сертификатов по обучению (взаимодействие с образовательными организациями). Прием и переадресация телефонных звонков (Мини -АТС). Работа в оргтехникой и компьютерными программами. Поддержание жизнеобеспечения всего офиса: заказ канцелярии, обедов. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 30 человек: ведение табеля, составление графика отпусков, трудовых договоров, приказов, формирование личных дел сотрудников, архив личных дел сотрудников и корреспонденции. Поиск персонала, проведение первичного собеседования. Составление кадровой отчетности. Ведение кадрового делопроизводства организации, применение юридических аспектов кадровой службы. Выполнение поручений руководства.

Работа в экономическом отделе со сметой, договорами, счетами организаций, документами. Сопровождение работы административно-хозяйственного отдела управления. Составление предварительных смет и коммерческих предложений, подсчет объемов работ. Составление и проверка актов выполненных работ. Участие в формировании штатного расписания и штатной расстановки, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков. Работа по обучению и адаптации сотрудников. Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. Подготовка материалов для предоставления работников к премированию, поощрению и награждению. Проверка и ведение контрактов, договоров, дополнительных соглашений, контроль за исполнением договорных отношений. Ввод в программу бюджетных лимитов и ассигнований и контроль за их исполнением в целом по организации и всеми подразделениями, работа со статьями бюджетной классификации. Составление реестров, актов сверки, анализ хозяйственной деятельности предприятия, калькуляции, себестоимость, расчеты транспортных услуг, планирование, бюджетирование, нормирование заработной платы. Взаимодействие отдела с бухгалтерией и кадровым отделом. Составление квартальных отчетов и бюджетов. Контроль трудовой дисциплины в подразделениях и отделах, и соблюдение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка. Подготовка документов для сдачи в архив. Работа в архиве. Ведение электронного документооборота.

Ведение приема населения. Предоставление государственных услуг социальной сферы. Назначение региональных социальных доплат неработающим пенсионерам, пенсионерам по потере кормильца, назначение Ветерана труда, назначение городской льготы пенсионерам на телефон. Оформление социальной карты москвича. Подготовка и переезд персональных дел пенсионеров. Выдача справок для других социальных органов. Взаимодействие с органами ПФР, отделом субсидий и другими органами и организациями Электронный запрос документов и оформление документов. Работа с личными документами клиентов: трудовыми книжками и с вкладышами к ним, удостоверениями, доверенностями, справками и другими личными документами и данными клиентов. Участие в обучении и аттестации персонала. Ведение полного электронного документооборота Правительства Москвы. Выполнение срочных поручений руководства Управления и вышестоящих организаций.

Обслуживание физических и юридических лиц. Кредитование физических лиц: оформлению заявок, выдача кредитов,ведение кредитных досье, работа с просроченной задолженностью. Открытие и закрытие операционного дня. Открытие, обслуживание и закрытие депозитов, текущих счетов. Оформление доверенностей и завещательных распоряжений. Страхование: оформление страховых случаев клиентов. Оформление договоров клиентов с НПФ "Газфонд". Отправка переводов по системе Контакт, "Золотая Корона" и WesternUnion. Обслуживание счетов юридических лиц и VIP-клиентов, кассовые и валютно-обменные операции. Обслуживание банковских карт и ведение карточных счетов. Участие в разработке должностных инструкций о структурных подразделениях - внесение предложений по развитию обслуживания в структурных подразделениях. Участие в формировании штатного расписания, составления графика отпусков. Организация и проведение обучения вновь прибывших сотрудников, их адаптация, контроль, наставничество и аттестация их работы.

Прием входящих и исходящих звонков ЦОВ (Колл-центр) Службы помощи по обслуживанию международных банковских карт Сбербанка России. Осуществление консультаций по всем видам кредитов с использованием автоматизированной системой. Кредитования: прием, обработка кредитных заявок; ведение кредитных дел; работа с потенциальными заемщиками; работа с просроченной задолженностью; оформление кредитов физическим лицам. Работа с кредитными банковскими картами, с вкладными операциями, наличными платежами. Оформление переводов в рублях и валюте. Работа с номенклатурой дел по составлению архивных документов с использованием автоматизированной программой АС ЦАРХ. Взаимодействие со страховыми компаниями по осуществлению автокредитования, ипотечного кредитования. Работа с оценочными компаниями, регистрационными палатами. Составление нормативных документов банка. Составление должностных инструкций, положений о структурных подразделений банка. Анализ и корректировка действующих нормативных документов в соответствии с изменениями действующего законодательства РФ, целями и задачами банка.

Исполнение обязанностей заместителя руководителя по управлению персоналом 3-х магазинов. Подбор рабочего персонала, его адаптация, обучение и аттестация. Составление штатного расписания и штатной расстановки сотрудников. Содействие по вопросам найма, перевода, а также увольнения работников совместно с руководством организации. Оформление и ведение трудовых договоров. Выдача справок с места работы и заверенных копий документов, касающихся трудовой деятельности сотрудников. Контроль трудовой дисциплины в магазинах и соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка, Правил безопасности труда. Управление товарными запасами и ассортиментом. Мониторинг и аналитика продаж. Работа с поставщиками и доставкой. Организация работы по фасовке и выкладке товаров (мерчендайзинг). Контроль и обеспечение качественного обслуживания покупателей. Продвижение товара через оптово-розничную сеть (маркетинг). Контроль за сотрудниками (10 человек). Составление и сдача отчетности руководству.