• Подготовка договоров и закрывающих документов (на актеров, съёмочную группу, аренду реквизита и пр.) по всем проектам компании; • Сбор и подготовка первичной документации для отчета перед заказчиком; • Подготовка исходящих писем; • Ведение деловой переписки; • Введение в должность новых сотрудников; • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организации конференций и лекций для сотрудников; • Организация праздничных мероприятий в том числе благотворительных; • Подготовка персонифицированных поздравлений для сотрудников (в электронном виде); • Наполнение внутреннего портала: ➢ Лента ежедневных новостей; ➢ Ведение блога по деловой этике в рамках корпоративного портал; • Организация закупок в рамках департамента.

Обязанности: • Ведение кадрового делопроизводства (350 чел.) в полном объеме.

Обязанности: • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 5 (пяти) филиалов клиентов.

Обязанности: • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (500 чел.); • Подбор.

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (численность - 500 человек): - мелкий и крупный ремонт; - приобретение необходимых материалов (от канцелярских принадлежностей до техники); - организация питания сотрудников (закупка и хранение продуктов и провианта); - контроль работы сотрудников клининговой компании; - контроль состояния офисного оборудования, сантехники, электрики. • Взаимодействие с поставщиками и арендодателями: - заключение и сопровождение договоров (дополнительных соглашений, спецификации); - контроль за функционированием региональных офисов компании - работа с текущими подрядчиками, поиск новых контрагентов - работа в системе электронного документооборота Claris • Тревел-поддержка: - покупка авиа- и ж/д билетов; - оформление виз; - бронирование проживания. • Работа с первичной бухгалтерской документацией: - загрузка счетов в 1С; - контроль сроков и передача закрывающих документов в бухгалтерию; • Ведение личного календаря руководителя. • Организация корпоративных мероприятий.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа с несколькими юридическими лицами (численность - 350 человек) и обособленными подразделениями.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Прием, обработка, входящих писем, подготовка, отправка исходящих писем; • Прием входящих звонков; • Распределение поручений руководителя по сотрудникам, контроль выполнения задач; • Организация корпоративных мероприятий; • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (25 чел).

• Работа с клиентами: прием заявок, их обработка, организация и контроль поставок товара (металлопрокат); • Работа с поставщиками: заказ и контроль загрузки товара; • Организация транспортных услуг; • Контроль работы экспедиторов и водителей; • Поиск новых клиентов, заключение договоров; • Обработка первичных бухгалтерских документов (входящих, исходящих); • Ведение делопроизводства организации; • Прием и отправка почты; • Доставка документов клиентам и поставщикам.