Организация документооборота компании. Получение, отправка, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения компании документов текущего делопроизводства. Составление деловых писем, приказов и распоряжений руководства на русском и английском языках. Закупка канцтоваров. Чай, кофе для гостей. Разработала бланки писем компании. Создала единую базу регистрации документов. Привела написание документов (писем, внутренних документов) к единому шаблону.

Делопроизводство Деловая переписка Подготовка документации Контроль исполнения документов Прием и координация телефонных звонков Заказ пропусков Прием посетителей Заказ авиа и Ж/Д билетов Бронирование гостиниц Оформление командировочных документов Заказ канцтоваров Ведение табеля Организация встреч и совещаний

2001-2008 секретарь-референт С 2008 Помощник руководителя (Заместителя Председателя Правления) -Делопроизводство (регистрация документов в т.ч. в СЭД; учет; хранение документов; передача на хранение в архив; ведение номенклатуры дел подразделения). -Деловая переписка (подготовка писем, редактирование, передача на подпись руководителю) -Письменные переводы -Подготовка документации по запросу руководителя -Редактирование писем и внутренних документов -Контроль исполнения документов, приказов, распоряжений, поручений руководителя -Прием и координация телефонных звонков -Исполнение личных поручений руководителя -Организация рабочего дня руководителя -Организация встреч и совещаний -Заказ пропусков -Прием посетителей -Travel-поддержка (заказ авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц) -Оформление командировочных документов -Заказ канцтоваров -Ведение табеля -Ведение графика отпусков

Подготовка договоров аренды на русском и английском языках. Показ квартир