-Заведение договоров с КА и сопровождение их до полной архивации; -Заведение счетов для оплаты в системе 1С: УПП, СЭД, SAP; -Получение, подписание, оформление и отправка оригиналов счетов для своевременной оплаты КА; - Внесение и создание заявок на контрагентов в 1С:УПП; -Работа с КА, получение оригинала документов, консультация по срокам оплаты и срокам заведения договоров, отправка актов оплаченных счетов через экспресс-почту, Контур Диадок, Битрикс; - Контроль и проверка информативности договоров в 1С:ДО; - Обработка и внесение командировочных приказов в 1С:УПП 1.3; - Регистрация договор в 1С:ДО; - Создание приказов и доверенностей на согласование в 1С:ДО; - Ведение делопроизводства; - Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Архивирование документов; - Подготовка документов для подписания руководству; -Прием, оформление, отправка и учет корреспонденции через отделения, почтовой связи, работа с внутренними курьерами; -Отправка корреспонденции курьерской службой, службой экспресс-доставки; -Оформление и выдача пропусков (вход, парковка); -Заказ канцелярии и прочих расходных материалов, контроль технического состояния офисного оборудования.

- Ведение внутреннего электронного и бумажного документооборота подразделения по работе с персоналом; - Отправка документов в филиалы Компании; - Оказание консультаций (по телефону и эл.почте) в части документооборота в Филиалах Компании; - Ведение статистики и отчетов; - Прием и первичная обработка всей входящей корреспонденции; - Отправка исходящей корреспонденции Общества через курьерскую службу и экспресс-почту, почту России; - Конвертование исходящей корреспонденции, оформление конвертов (почтовый адрес и адресата), составление описей по формам; - Получение, проверка, скан, выкладка в папки общего доступа первичных документов; - Архивирование кадровых документов; - Формирование дел текущего делопроизводства.