Участие компании в тендерах на оказание услуг: участие в принятии решении об участии компании в тендерах (электронных в том числе), формирование и сбор необходимых документов, взаимодействие с отделами, работа в электронной системе документооборота, составление и брошюровка пакета документов, отслеживание результатов.

1. Проведение оценки персонала по KPI: • методологическая поддержка участникам процесса; • ведение протокола собраний; • сбор, обобщение и анализ информации. 2. Развитие системы наставничества: • контроль своевременного заполнения документации; • сбор, обобщение и анализ информации; • координация работы наставников. 3. Работа с профилями вакансий сотрудников профессиональных практик и подразделений поддержки бизнеса. 4. Работа с должностными инструкциями сотрудников профессиональных практик и подразделений поддержки бизнеса. 5. Участие в корпоративных мероприятиях (спортивные соревнования, праздники и т.д.). 6. Проведение опросов в компании (подготовка, проведение и обработка результатов). 7. Внедрение системы дистанционного обучения: • создание и наполнение блоков портала (работа с элементами портала, каталогом разделов); • пользователь интерфейса WebTutor Administrator (работа в системе, настройка записей и основных операций, настройка прав доступа); • работа с электронными курсами (порядок назначения и проведения дистанционного обучения, работа с заявками, мониторинг процесса обучения, формирование отчетности); • работа с тестами (составление базы вопросов, порядок назначения и проведения тестирования, формирование отчетности); • работа с электронными курсами (порядок работы с готовыми курсами, импорт и размещение на портале); • настройка процедуры оценки персонала; • работа в CourseLab; • консультирование сотрудников по вопросам работы портала. 8. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и отдела: • планирование рабочего дня в календаре; • прием и распределение телефонных звонков; • оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов); • организация внутренних и внешних встреч (бронирование переговорных, оформление пропусков, оповещение участников о месте и времени встречи и т.п.); • подготовка и передача документов на подпись/ с подписи; • работа по согласованию и исполнению договоров.

1. Работа в единой автоматизированной информационной системе (Retain): • заполнение, контроль и проверка плановой загрузки персонала на внутренних и внешних проектах/стажировках/обучении/отпусках и т.д.; • контроль своевременного учета фактических трудозатрат; • контроль состояния занятости персонала (соответствие показателей утилизации специалистов утвержденным нормативным показателям); • участие в разработке локальных нормативных актов (положение по управлению ресурсами, формы отчетности, процедуры взаимодействия между отделами по вопросам планирования персонала на проекты). 2. Работа по внедрению всех видов медицинского страхования сотрудников: • заключение договоров по ДМС, НС, ВЗР + дальнейшее сопровождение (контроль оплаты счетов, взаимодействие со страховыми компаниями, консультирование сотрудников по вопросам страхования). 3. Кадровое делопроизводство (подготовка справок с места работы, копий трудовых книжек и иной кадровой документации). 4. Контроль процесса организации и распределения рабочих мест и административная поддержка новых сотрудников в первую неделю работы. 5. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и отдела: • планирование рабочего дня в календаре; • прием и распределение телефонных звонков; • оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов); • организация внутренних и внешних встреч (бронирование переговорных, оформление пропусков, оповещение участников о месте и времени встречи и т.п.); • подготовка и передача документов на подпись/ с подписи; • работа по согласованию и исполнению договоров.

1. Организация внутреннего делопроизводства центра: • прием‚ регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; • составление номенклатуры, оформление, дальнейшая работа и подготовка к сдаче в архив; • контроль заполнения и сдачи табелей учета рабочего времени сотрудников и центра; • поддержание в актуальном состоянии информации на внутреннем сайте центра; • сбор и систематизация справочной, научной информации и материалов методического характера по внутреннему и внешнему обучению • взаимодействие с внешними провайдерами по обучению и повышению квалификации персонала; • организационная поддержка процесса обучения (бронирование помещений, техническое и административное сопровождение, обеспечение слушателей раздаточными материалами и т.п.); • составление аналитических отчетов по учебным курсам, статусу обучения и посещению. 2. Организационно-техническое обеспечение деятельности сотрудников и руководителя: • планирование рабочего дня в календаре; • прием и распределение телефонных звонков; • оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов); • организация внутренних и внешних встреч (бронирование переговорных, оформление пропусков, оповещение участников о месте и времени встречи и т.п.); • подготовка и передача документов на подпись/с подписи; • контроль исполнения поручений