Организация участия одной из компаний, входящих в ГК "Русские Инвестиции" (ООО "Креативная Лаборатория") в выставке "Арх-Москва", проходящей в Гостинном дворе. Обязанности: запрос условий участия в мероприятии, изучение документации организатора, бронирование места, заключение договоров. Подготовка ТЗ по дизайну стенда. Работа с подрядчиками по застройке стендов, составление смет, обсуждение бюджета с руководством. Дальнейший контроль строительно-монтажных и демонтажных работ. Взаимодействие с дизайнерами компании по подготовке макетов для печати pos-материалов, визиток, фирменных толстовок и сувениров. Работа с типографиями (заказ и получение печатной продукции для оформления стенда, раздат.материаллов, сувениров). Разрешение внештатных ситуаций. Взаимодействие с представителями организатора по всем вопросам, организация кейтеринга. Взаимодействие с водителями, грузчиками (доставка, погрузка/разгрузка, упаковка и вывоз оборудования). Закрытие документации с Организатором после мероприятия. Во время выставки работа на стенде.

- Организация выставок, конференций и семинаров в здании Правительства Москвы на Арбате для специалистов фарм индустрии и профессиональных работников медицинской отрасли (зам.министра здравоохранения РФ, главврачи клинических учреждений, научные сотрудники, представители власти и бизнеса) по актуальным медицинским темам, - Ведение деловых переговоров и коммуникаций с заказчиками (представители ведущих зарубежных и отечественных фарм-компаний), - Разработка пакета участника, спонсора и ВИП пакета, создание каталога выставки совместно с дизайнером, разработка Технического регламента или Руководства участника мероприятия, - Разработка концепции участия компании (организации) в мероприятии совместно с дизайнером (составление ТЗ, создание дизайн-проекта, расчет стоимости проекта, курирование дальнейшего производства и застройки, - Привлечение и контроль подрядчиков для реализации мероприятия (застройщики, дизайнеры, конструкторы, режиссеры, фотографы, event-менеджеры, флористы, кейтеринг, уборщики, грузчики и т.д.) - Разработка и заказ полиграфии и сувенирной продукции (пакеты, ручки, флешки, блокноты, календари и т.п.) - Заключение договоров (вкл. валютные договоры) на участие в мероприятии в качестве спонсоров или участников и экспонентов, - Организация внутренних мероприятий (праздники, корпоративы, культурные мероприятия)

Организация международной специализированной выставки «Дорога 2019» в г. Екатеринбург с посещением премьер-министром Д.А. Медведевым, министром транспорта РФ и других высокопоставленных лиц, с численностью мероприятия 8500 человек. http://doroga2019.ru/ Организация СЭФ-2019 «Среднерусский Экономический форум 2019» в г. Курск. http://www.sef-kursk.ru/2019/ с посещением губернатора Курской области, полномочного представителя президента РФ, директоров, президентов стратегических компаний и зарубежных инвесторов, численностью мероприятия 3800 человек. Обязанности: - Осмотр выставочных площадок РФ, получение КП от площадок согласно разработанному Техническому заданию. - Разработка макетов стендов для категории «стандарт» и «бизнес-стандарт». - Создание руководства участника выставки или Технического регламента мероприятия. - Создание презентаций, мультимедиа-контентов для видеостен, сенсорных экранов (совместно с программистами). - Организация массовой информационной рассылки потенциальным и постоянным участникам. - Поиск и привлечение подрядчиков (проверенных и новых) для технического обеспечения мероприятия (дизайнеры, конструкторы, монтажники, строительные организации), аренда погрузочно-разгрузочной техники. Собеседование соискателей для проектной работы по мероприятию. - Согласование смет на строительство стандартных, эксклюзивных стендов, рекламных конструкций, оформление площадей. - Лоббирование выгодных условий сотрудничества. - Разработка внутреннего регламента выставки для компании (структура/этапы/сроки, распределение функций внутри отдела, план работы). - Проведение совещаний с руководителями подразделений, подготовка повестки совещания по проекту. - Подготовка презентаций для руководителей Федерального дорожного агентства и Министерства Транспорта РФ. - Командировки в города проведения мероприятий, осмотр площадок, разработка экспозиционных планов выставки с учетом максимальной экономической отдачи. - Работа с экспозиционными планами в программе Illustrator, Autocad (зонирование, расстановка экспонентов, технический план). - Контроль сроков и качества монтажа (застройка выставочных стендов, конструкций, графики и брендирования). - Разработка промо-активностей и рекламных возможностей для участников, с целью повышения заинтересованности в мероприятии с одной стороны, и привлечения дополнительных инвестиций с другой стороны. - Разработка спонсорского и ВИП пакета, а также портфеля участника мероприятия. - Деловая коммуникация с руководителями крупных стратегических компаний, топ-менеджерами, представителями департаментов маркетинга, рекламы, СМИ. - Прием площадки перед монтажом мероприятия (осмотр павильонов, уличной зоны на наличие повреждений и дефектов, фиксирование недостатков, подписание актов приема-передачи площадки и возврата площадки, урегулирование конфликтных и не штатных ситуаций). - Взаимодействие с технической службой выставочных площадок для согласования экспозиционных планов (вопросы безопасности, организации точек подвеса, особенностей высот, расположения пожарных кранов, монтажных ворот, нагрузки на пол, технических каналов и пр.). - Прохождение аккредитации и согласование проектно-технической документации застройки стендов. - Помощь в разработке путеводителей и каталогов выставки. - Продажа дополнительного оборудования, услуг и рекламных возможностей для увеличения прибыли. - Взаимодействие с отделом дизайна по разработке макетов полиграфии, рекламных щитов, бейджей и пр. - Привлечение подрядчика для изготовления бейджей и обеспечения электронной системы допуска на мероприятие. - Поиск подрядчиков по кейтерингу, клинингу, флористике, аренде мебели и пр. - Организация технической дирекции выставки и постановка работы в ней (инструктаж менеджеров проекта, волонтеров). - Решение спорных или не штатных ситуаций во время мероприятия и его подготовки. - Взаимодействие со службами охраны выставочных площадок для проработки сценариев эвакуации, прохода первого лица и общего плана охраны мероприятия. - Взаимодействие с ФСО (протокол, подготовка баз данных к приезду первых лиц РФ). - Внедрение новых инструментов для повышения узнаваемости и продвижения кампании. - Делегирование полномочий участникам проекта. - Подготовка итоговых отчетов по мероприятию (сводки по прибыли и затратам, общее кол-во участников, база участников выставки, отчет по работе команды и подрядчиков.

-Проведение очных переговоров с потенциальными клиентами; -Личные продажи; -Подготовка презентации проектов в Power Point; - Полное ведение проекта от получения ТЗ до сдачи стенда Заказчику (контроль качества и сроков реализации проекта, подготовка технического задания для производства и подрядчиков, просчет рисков, расчет и оптимизация сметы, закупка материалов и оборудования; - Переговоры на уровне руководителей компаний, ведение диалога с Заказчиками (составление технического задания, утверждние и контроль сроков выполнения работ, согласование бюджета, составление плана работ и списка расходов); - Руководство каждым звеном своей команды, контроль отрисовки проектов отделом дизайна, контроль работы производства и колл-центра, контроль за соответствием проектно-конструкторской документации, контроль за подготовкой конструкций и монтажными работами на площадке, сдача проекта клиенту и подписание соответствующих документов, закрытие проекта; - Подготовка отчетов, схем и сводов информации для вышестоящего руководства; - Участие в тендерах, публичных процедурах по 44ФЗ и 223ФЗ на ЭТП (подбор интересующих конкурсов, подача заявок, сбор и подготовка документации и пр.) - Организационное и документальное сопровождение проекта; - Изучение рынка выставочных мероприятий и массовых коммуникаций с целью выявления новых трендов и технологий (анализ сайтов конкурентов, посещение профильных выставок и конференций, командировки за рубеж для посещения специализированных выставок); - Поддержание деловых партнерских отношений с постоянными Заказчиками; - Работа в CRM базе; - Осмечивание проекта, подготовка КП и презентаций с последующей защитой перед клиентом; - Отслеживание задолженности по проекту; - Взаимодействие с субподрядными организациями; - Делегирование полномочий членам команды.

поиск клиентов для организации выставочной экспозиции, поиск спонсоров, переговоры, деловая переписка, составление смет, технических заданий, посещение мероприятий для поиска новых идей и клиентов, заключение договоров, полный цикл ведения проекта от поиска клиента до организации его выставочной экспозиции.

Продление и заключение договоров с клиентами и предложение сопутствующих услуг. Консультирование клиентов по вопросам предоставления услуг и их стоимости, а также другим вопросам, связанным с нашим сотрудничеством; решение внезапно возникающих ситуаций, связанных с качеством оказания услуг, а также спорных ситуаций с заказчиком; работа с клиентом по погашению задолженностей; тесная работа с транспортным отделом, курьерской службой и отделом продаж. Ответственность за качество оказания услуги заказчику. Есть рекомендательное письмо от ген.директора.

ведение распорядка дня ген.директора, исполнение его деловых поручений; заказ еды в офис, чай/кофе директору и гостям, встреча гостей; поиск и аналитика требуемой информации в интернете; встречи с нотариусом; работа с курьерами; заказ и получение выписок из ЕГРЮЛ, а также из ГУП ДЕЗ "кадастра и картографии"; передача документации в ФНС; проверка документации на грамотность; составление приказов, копирование, сканирование документов, работа с эл.почтой, работа с мини-АТС; заказ канцелярских товаров и воды; закупка цветов и составление композиций для офиса.

Ведение распорядка дня ген.директора, исполнение его деловых поручений, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование номера в гостинице, заказ еды в офис, либо приготовление определенных блюд и соков самостоятельно, чай/кофе директору и гостям, встреча гостей, поиск и аналитика требуемой информации в интернете, встречи с нотариусом, работа с курьерами, проверка документации на грамотность, составление приказов, копирование, сканирование документов, работа с эл.почтой, работа с мини-АТС, заказ канцелярских товаров и воды, закупка цветов и составление композиций для офиса.

Составление аннотаций и рекламных текстов к полиграфическим изданиям для каталога с целью увеличения спроса у аудитории. Дизайн открыток с написанием кратких стихов и праздничных текстов.