В 2022-2023 году прошел третий Образовательный Фестиваль «Открытое искусство», который объединил участников и коллективы в городе Великий Новгород с различных городов и стран (Беларусь и ДНР). В зоне моей ответственности была координация и организация участников по направлению «хореографическое искусство». Обязанности: 1. Составление базы контактов учреждений культуры для рассылки приглашений к участию в Фестивалях; 2. Обзвон холодной базы контактов образовательных учреждений с целью приглашения к участию в Фестивале; 3. Координация членов жюри; 4. Общение и подготовка участников к выступлению (сбор необходимой информации для отчетности по коллективам); 5. Подготовка документации (протоколы, оценочные листы, графики репетиций и выступлений, отзывы участников); 6. Курирование на площадке в дни Фестиваля или концерта, контроль соответствия с графиками, решение конфликтных и иных оперативных задач; 7. Постсопровождение участников (рассылка электронных дипломов, сертификатов о прохождении мастер-классов, командировочные листы для педагогов); 8. Полный контроль подготовки площадки с подрядчиками; 9. Составление ТЗ для подрядчиков (видеорежиссер, звукорежиссер, администратор площадки).

Обязанности: - ведение деловой переписки с подрядчиками, составление коммерческих предложений; - составление и редактирование Контрактов; - организация и участие в проводимых мероприятиях, направленных на профилактику асоциального поведения среди молодежи; - составление ТЗ дизайнерам, помощь в художественном оформлении мероприятий; - ведение отчётности о проделанной работе; - организация работы по результатам подписания договоров/контрактов (подготовка, контроль за реализацией договора/контракта); - участие в разработке и реализации проектов культурно-массовых мероприятий/пространств для молодежи; - расширение клиентской, партнерской базы; - взаимодействие в рабочих процессах с другими подразделениями Учреждения.

1. Составление базы контактов учреждений культуры для рассылки приглашений к участию в Фестивалях; 2. Полная организация мероприятий (поиск места проведения и подрядчиков); 3. Общение и подготовка участников к выступлению (сбор необходимой информации для отчетности по коллективам); 4. Подготовка документации (протоколы, оценочные листы, графики репетиций и выступлений, отзывы участников); 5. Курирование на площадке в дни Фестиваля или концерта, контроль соответствия с графиками, решение конфликтных и иных оперативных задач. 6. Постсопровождение участников (рассылка электронных дипломов, сертификатов о прохождении мастер-классов, командировочные листы для педагогов). 7. Сбор информации и составление аналитического отчета для отчетности по проведенному Фестивалю для Фонда Президентских грантов. 8. Общение с площадками, заключение договоров с подрядчиками. 9. Контроль соблюдения выполнения количественных и качественных показателей для отчетности в Фонд президентских грантов и гранта Губернатора Ленинградской области. Проекты: 27 и 28 ноября 2021 г. – Фестиваль «Музы – славным воинам России», г. Выборг и деревня Низино Ленинградской области. 14 – 17 января 2022 г. – Фестиваль «Открытое искусство», г. Великий Новгород. 4 февраля 2022 г. – концерт Лауреатов Фестиваля «Открытое искусство» г. Псков. 15 февраля 2022 г. – гала-концерт на сцене Александринского театра «Мой отец Марис Лиепа. Время. Жизнь. Танец» г. Санкт-Петербург. 24 апреля 2022 г. – заключительный гала-концерт Лауреатов Фестиваля «Открытое искусство».

1. Ведение социальных сетей (разработка контент-плана, написание постов, общение с аудиторией, дизайн полиграфической продукции и фотографий, продвижение, анализ конкурентов) Vk, Instagram, Facebook, YouTube. 2. Ведение CRM-системы. 3. Общение с клиентами, продажа абонементов. 4. Звонки (холодные и горячие). 5. Помощь в организации кастингов, отчетных концертов, конкурсов. 6. Поиск арендаторов для сдачи помещений в аренду

Составление плана тренировок, помощь в постановке танцев для детей от 9 до 14 лет, организация концертов.