- Контроль занесения первичных документов в 1 С ERP (поступление З/Ч, ГСМ, услуги по ремонту, мойке, аренде, диагностике и т.д ), отражение данных операций в 1С УПП. - Контроль списания в 1С ERP (ремонтные листы, акты на списание ТМЦ, СИЗ), отражение данных операций в 1С УПП. - Сдача документов в бухгалтерию по всем хозяйственным операция УМР. Контроль проведения сданных документов в Бухгалтерском учете. - Синхронизация баз 1С ERP и 1С УПП. - Проведение инвентаризации по МОЛам УМР и дальнейшее их сличение. - Контроль остатков ТМЦ на складах. - Сверка с контрагентами. - Взаимодействие с другими подразделениями в рамках своей компетентности. Написание ТЗ для доработки 1С. - Формирование и передача реестров на оплату в финансовое управление. - Контроль формирования и актуализация сводных данных по движению и оплате счетов по управлению механизированных работ. - Контроль кредиторской и дебиторской задолженности по договорам. - Формирование отчетов/справок по кредиторской/дебиторской задолженности. - Выявление, координация и контроль исправления ошибок в документах, в соответствии с действующим законодательством РФ и ВНД Общества. Формирование различных отчетов в 1С в рамках функционала отдела.

Обеспечение исполнения бюджета (корректировка ежемесячных отчетов БДР/БДДС, план-факт исполнения показателей и статей бюджета). Формирование и контроль плана поступления и платежей. Согласование расходования ДС (платежей). Подготовка аналитических справок по контрагентам в рамках проектов. Формирование и передача реестров на оплату в финансовое управление. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности по договорам. Организация предоставления первичной отчетности и ведение документооборота. Прием и проверка оригиналов первичной документации (путевые листы и рапорты СММиАТ, акты выполненных и оказанных услуг, УПД, Торг-12, М-11, акты на списание ТМЦ, ОС-1,ОС-1А, ОС-2) и предоставление в отдел БУ через систему электронной регистрации. Проверка списания ТМЦ, сверка остатков фактических и отраженных в учетной программе 1С:Предприятие. Формирование справки распределения затрат по объектам строительства соответственно наработанным часам строительных машин, механизмов и автотранспорта.

Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства. Оформление документов для заключения договоров, прослеживание за сроками выполнения договорных обязательств, согласование и контроль исполнения платежей. Осуществление контроля за исполнением планового бюджета контракта (проекта). Подготовка периодической отчетности в установленные сроки, подготовка аналитических справок для руководства. Принятие участия в составлении перспективных и годовых планов работ. Проверка авансовых отчетов и оформление пакета документов к ним. Расчет калькуляций. Опыт работы в 1С-8. Уверенные навыки работы в Excel (сводные таблицы, формулы и т.д.)

Распределение учебной нагрузки. Контроль оформления учебной документации, подготовка документации по организации учебного процесса, контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов. Контроль наличия и выполнения учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей и т.д. Составление учебного расписания преподавателей. Учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).

Организация методической работы Академии. Участие в подготовке материалов по модулю сбора данных для ИВЦ Минобразования, государственной статистической отчетности. Проверка состояния учебно-методической работы в деканатах и на кафедрах. Анализ состояния методического обеспечения в соответствии с Положением об УМК. Разработка Положений и инструкций по методическому обеспечению Академии. Оказание консультативной помощи профессорско-преподавательскому составу Академии по методическому содержанию образования.

Обеспечение составления, ведения и поддержка документации по отделу, в том числе на электронных носителях. Подготовка приказов. Оформление личных дел и т.д.

Ведение счетов, главная книга, расчет з/п , подготовка и сдача налоговой отчетности, учет ТМЦ, обработка первичных документов, госзакупки, расчет с поставщиками, работа с Банк- Клиентом: получение выписок, формирование и отправка платежных поручений, перечисление заработной платы на пластиковые карты, штатное расписание, график отпусков; Авансовые отчеты, Командировочные отчёты.

Ведение счетов, главная книга, расчет з/п , подготовка и сдача налоговой отчетности, учет ТМЦ, обработка первичных документов, госзакупки, расчет с поставщиками, работа с Банк- Клиентом: получение выписок, формирование и отправка платежных поручений, перечисление заработной платы на пластиковые карты, штатное расписание, график отпусков;

Обработка первичных документов, расчеты с поставщиками, учет ТМЦ, кассовые операции, проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами, акты сверок

Расчет с поставщиками, учет и доставка товара,прием и выдача денежных средств, выписка накладных, счет-фактур, сверка с покупателями, кассовые операции.

Ведение технологического процесса.