- Эффективная организация и контроль документооборота по проектам, включая работу с первичной документацией (счета, акты, УПД, договоры, накладные). - Планирование, осуществление закупок товаров, материалов и услуг, контроль сроков поставок и приемки. - Материально-техническое обеспечение работы руководителя, управление запасами материально-технических ресурсов. - Контроль движения и сроков исполнения внутренней документации, обеспечение своевременного закрытия проектов.

- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. -Регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, резолюций). - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя. - Предоставление отчетности руководству. - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов. - Формирование пакетов документов (счета, УПД, договора, акты). - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде. - Организация встреч с клиентами и партнерами. - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов

- Регистрация входящих и исходящих документов. - Ведение журналов регистрации. Составление графика встреч и совещаний руководителя. - Ведение деловой переписки, подготовка совещаний, протоколирование, рассылка и взаимодействие с участниками рабочей группы. - Подготовка писем, протоколов совещания, резолюций, служебных записок, сообщений, справок, регистрация входящих и исходящих писем, отправка, рассылка. - Контроль движения и сроков исполнения внутренних документов. Контроль за выполнением сроков проекта . - Подготовка отчетной документации, ведение реестра отчетной продукции. - Учет рабочего времени сотрудников, графики отпусков сотрудников, подбор кандидатов на свободные вакансии в компании, оформление командировок для руководителя и сотрудников. Материально-техническое обеспечение офиса. Организация корпоративных мероприятий. - Встреча гостей.

- Прием входящих телефонных звонков. - Прием и передача информации для руководителя. - Регистрация входящей/ исходящей документации в системе электронного документооборота. - Ведение журналов регистрации. - Работа с протокольными списками: обновление, дополнение и систематизация. - Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, а также составление служебных записок. - Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота. - Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел. - Отслеживание исполнения поручений, распоряжений. - Выполнение поручений руководителя. - Встреча гостей.

- Полная административная поддержка руководителя. - Контроль входящих и исходящих звонков. - Регистрация входящих и исходящих документов. - Ведение журналов регистрации. Составление графика встреч и совещаний руководителя. - Ведение деловой переписки, подготовка совещаний, протоколирование, рассылка и взаимодействие с участниками рабочей группы. - Подготовка писем, протоколов совещания, резолюций, служебных записок, сообщений, справок, регистрация входящих и исходящих писем, отправка, рассылка. - Контроль движения и сроков исполнения внутренних документов. Контроль за выполнением сроков проекта . - Подготовка отчетной документации, ведение реестра отчетной продукции. - Учет рабочего времени сотрудников, графики отпусков сотрудников, подбор кандидатов на свободные вакансии в компании, оформление командировок для руководителя и сотрудников. Материально-техническое обеспечение офиса. Организация корпоративных мероприятий. - Встреча гостей.

Ведение делового общения и переписки. Предоставление конфиденциальной информации по счету клиентам Банка, техническая поддержка, работа с клиентской базой, обработка информации, авторизация, блокировка, подключение услуг, ежедневный отчет. Работа с мини-АТС.

Привлечение клиентов, консультация по продуктам банка, подготовка необходимой для заключения договоров документации, согласование коммерческих условий с клиентом, заключение и ведение кредитных договоров, ведение базы данных, обработка информации, первичная отчетность по итогам работы, организация и контроль документооборота.

Обслуживание клиентов в торговом зале. Оформление покупок по кассе , ведение кассовой документации , инкассация. Инвентаризация, отчет по остаткам и пополнение ассортимента .