Формирование оптимальных маршрутов доставки Распределение маршрутов между водителями (путевые листы) Прием заявок, расчет стоимости доставок по Москве и МО Контроль за доставкой груза от начала и до его завершения Оперативное решение возникающих проблем при погрузке и доставке товара, а так же конфликтных ситуаций с клиентами и водителями Работа с водительским составом (составление графиков работы, отпусков, собеседование новых сотрудников и т.д. В подчинении 20 водителей, в смену 10-11 человек) Контроль водителей на маршруте (GPS) Взаимодействие со смежными подразделениями компании (склад, отдел продаж, СТО) Оформления товарно-сопроводительных документов Ведение отчетности по работе отдела

Выполнение задач, поставленных руководителем Прием посетителей и организация встречи с руководителем Учет и распределение поступающей информации Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения партнеров, коллег, друзей и т.д ) Организация поездок и командировок (оформление виз, заказ билетов, бронирования гостиниц, и т.п.) Организация приезда партнеров (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п) Взаимодействие с курьерской службой и водителями

Ведение всей документации, необходимой для работы охранников и ЧОП, а так же взаимодействие с органами лицензионно-разрешительных служб ГУВД: Подготовка пакета документов о взятии объекта под охрану/о прекращении охранных услуг Подготовка наблюдательного дела для объекта, взятого под охрану Подготовка уведомлений в МОЛРР УВД о приеме/увольнении сотрудников ЧОП Подготовка пакета документов в МОЛРР УВД для получения на сотрудников ЧОП разрешения на право хранения и ношения служебного оружия при исполнении служебных обязанностей Подготовка необходимой документации в ЦЛРР об аннулировании разрешений на право хранения и ношения служебного оружия Подготовка необходимой документации для получения лицензии на приобретение оружия Организация обучения сотрудников в школах охраны (получение диплома, свидетельства о присвоении квалификации охранника 4, 5 и 6 разрядов) Организация сдачи сотрудниками ЧОП периодической проверки Подготовка пакета документов для получения сотрудниками ЧОП лицензии частного охранника А так же выполнение личных поручений руководителя ЧОП, связанных с получением разрешений на оружие.

Прием посетителей и организация встречи с руководителем Прием и распределение входящих звонков Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) Планирование рабочего дня руководителя Поддержка деловых встреч и совещаний