Подготовка информации для тендеров. Учет поставок и логистика. Проверка пакетов договорных документов с контрагентами и размещание их на согласование. Размещать подписанные договоры и отслеживать стадии договоров до подписания. Контролировать и вести учет актов входного контроля на товары на наличие оригиналов. Оформлять табель учета рабочего времени отдела. Ведение делопроизводства отдела.

Ведение документооборота отдела Заведение счетов на оплату Выполнение заявок на перевозку грузов Ведение отчетности

Сопровождение договоров, оформление первичной документации, протоколов; Подготовка необходимых расчетов, обоснований для оформления договоров; Обеспечение своевременного поступления документации от контрагентов и передача их в соответствующие подразделения для дальнейшего учета; Организация процесса внутреннего согласования договоров; Ведение переговоров с контрагентами (заказчиками, поставщиками, субподрядчиками) по согласованию условий договора; Составление и рассмотрение протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий; Составление и подписание актов выполненных работ по формам заказчиков в установленные договорами сроки; проверка, согласование и подписание актов выполненных работ от подрядчиков; Деловая переписка, подготовка сопроводительных писем и запросов; Ведение электронного документооборота в рамках договорной работы; Участие в работе по учету, ведение реестров договоров; Выполнение отдельных поручений руководства в рамках работы отдела; Консультирование сотрудников предприятия по вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров.

Составление авансовых отчетов Проведение платежных операций Обработка первичной документации (входящей/исходящей) Начисление заработной платы, отпускных Составление распоряжений и служебных записок

Перевод в связи с реорганизацией Составление отчетов, табелей учета рабочего времени, служебных записок, графиков отпусков. Списание спец одежды. Подготовка документов для прихода и списания материалов. Оформление вышеперечисленных пунктов в 1С Предприятие. Ведение документов по технике безопасности. Оформление документов на командировку (служебную поездку) работников цеха и составлению авансовых отчётов работников цеха. Составлять графики работы цеха на год, квартал, планируемый месяц и корректировочных к нему графиков. Формировать отчет по выплате компенсации работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Составление актов на списание основных средств, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, малоценных предметов, смывающих и обезвреживающих средств. Ведение карточек учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам цеха на бумажном носителе. Подготовка отчетной документации, справок.

Составление отчетов, табелей учета рабочего времени, служебных записок, графиков отпусков. Списание спец одежды. Подготовка документов для прихода и списания материалов. Оформление вышеперечисленных пунктов в 1С Предприятие. Ведение документов по технике безопасности. Оформление документов на командировку (служебную поездку) работников цеха и составлению авансовых отчётов работников цеха. Составлять графики работы цеха на год, квартал, планируемый месяц и корректировочных к нему графиков. Формировать отчет по выплате компенсации работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Составление актов на списание основных средств, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, малоценных предметов, смывающих и обезвреживающих средств. Ведение карточек учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам цеха на бумажном носителе. Подготовка отчетной документации, справок.

Работа в 1С Предприятие, учет поступлений и расхода товара и денежных стредств