Программа обучения и стажировки по подбору ИТ персонала. Продолжительность 1 месяц.

Подбор персонала на проекте "Школа хороших нянь" Размещение вакансий в открытых источниках Обзвон кандидатов Проведение собеседований Представление кандидатов руководителю проекта

Проект по предоставлению услуги по аутсорсингу персонала (Клиент - компания Вымпелком): * Организация процесса запуска проекта в компании (прием персонала 2000чел, документооборот, выплата з/п, численность и сроки, ТД и ГПХ) * Описание процессов для Клиента и команды проекта • Координирование и контроль работы команды проекта по вопросам подбора персонала, кадрового администрирования и бухгалтерского учёта • Ведение операционной деятельности на проекте • Организация предоставления дополнительных услуг для Клиента: подбор персонала, мобильная связь • Взаимодействие с Клиентом, построение системы внутренних и внешних коммуникаций на проекте, подготовка и проведение отчетных презентаций для Клиента • Контроль бюджета проекта, контроль выставления счетов, контроль дебиторской задолженности Клиента • Решение нестандартных задач на проекте

 Льготы и компенсации: • анализ и разработка пакета льгот и компенсаций для сотрудников, администрирование ДМС, НС (включая регионы), мобильной связи, обедов в офис и других льгот и компенсаций • организация и проведение тендеров • взаимодействие с подрядными организациями • работа с договорами, счетами на оплату, контроль платежей, управленческий учет  Планирование и контроль бюджета  Подбор персонала, разработка и внедрение системы адаптации новых сотрудников, проведение адаптационных мероприятий  Разработка ЛНА, ПВТР, положений, должностных инструкций, и т.п.  Разработка и администрирование KPI’s.  Внутренние коммуникации: • планирование, коммуникационное сопровождение; • разработка, проведение и анализ опроса об эффективности внутренних коммуникаций (подготовка отчета и рекомендации для руководства); • подготовка и рассылка информации о новостях, орг. изменениях, структуре, политиках, ЛНА и ключевых событиях в компании; • создание блока HR новостей в Newsletter, формирование рубрик, написание, редактирование и публикация статей, в том числе серии интервью с сотрудниками; • организация и проведение корпоративных мероприятий (конференции, корпоративные праздники, участие в акциях и другие мероприятия); • опросы сотрудников • организация корпоративной библиотеки;  Организация корпоративного обучения  Организация командировок  Организация переезда в новый офис Достижения: • Изменен формат корпоративного журнала, сформирован блок новостей HR, рубрики. • Организована электронная корпоративная библиотека и анонсы бизнес литературы • Экономия бюджета по ДМС – 250 000 руб., пролонгация договора ДМС с увеличением стоимости на 7%; оптимизированы тарифные планы по мобильной связи, суммы по счетам сократились на 20 % • Заключены договоры с провайдером по заказу билетов и гостиниц. Все платежи переведены на безналичную систему оплаты. • Разработана система адаптации и мероприятий «Добро пожаловать», «Завтрак с руководителем», «Давайте знакомиться».

 Взаимодействие с Клиентами, работа над вакансиями Компаний-Клиентов агентства  Описание и размещение вакансий в открытых источниках  Активный прямой поиск кандидатов на открытые вакансии  Телефонное интервью и собеседование с кандидатами  Организация собеседования кандидатов в компании Достижения: • Из представленных мною за 3 месяца кандидатов, 4 (четверо) были мобилизованы на работу в компанию Тобольск-Полимер (группа Сибур), а также 1 кандидат в компанию Текнимонт, от агентства Йота Восток впервые.

 Поиск и подбор персонала в сфере продаж, маркетинга и финансовой, размещение вакансий в Интернете  Размещение вакансий  Проведение собеседований с кандидатами  Обновление и размещение информации на интернет-портале компании

 Поиск и подбор персонала, в том числе массовый подбор для производства  Разработка профиля должности, описание и размещение вакансий, активное взаимодействие с руководителями подразделений.  Взаимодействие с кадровыми агентствами, центрами занятости, учебными заведениями;  Участие в выставках и ярмарках вакансий  Участие в программе по привлечению в компанию молодых специалистов на практику и стажировку  Организация адаптации новых сотрудников и проведение тренинга "Welcome!"  Мониторинг рынка труда, анализ обзоров зарплат  Построение системы внутренних информационных коммуникаций в компании  Организация корпоративных мероприятий Достижения: • Перешли исключительно на внутренний подбор и закрытие вакансий, прекратили работу с КА. • В срок 14 рабочих дней закрыты наиболее сложные и важные вакансии (Менеджер по МСФО, Менеджер по закупкам, Специалист по компенсациям и льготам, Руководитель отдела по дебиторской задолженности). Средний срок работы данных специалистов был от 3-х лет. • Сокращена текучесть в коммерческом департаменте с 10 до 3-4 вакансий. Разработана система проведения интервью по компетенциям. Помощник руководителя (сентябрь 2000 – декабрь 2007)  Административная и информационная поддержка офиса/руководителя (Коммерческого директора, Индустриального директора, а также Генерального директора); планирование рабочего дня руководителя; организация и протоколирование совещаний, переговоров  Сопровождение и поддержка сотрудников, в том числе иностранных; организация деловых поездок и командировок, контроль и координация работы офисных водителей  Обеспечение офиса канцтоварами  Ведение делопроизводства, деловой переписки, в том числе на английском языке; прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции; прием и сопровождение посетителей;  Подготовка корпоративных презентаций и отчетов; переводы с/на английский язык письменные и устные.