• Осуществление контроля и координации деятельности руководителя и вверенных ему подразделений/подведомственных организаций в части дисциплины и своевременного исполнения поручений и должностных обязанностей. В прямом подчинении административный персонал (секретари, корректоры). Закончила курс «Командный коучинг» Международного Эриксоновского университета Коучинга; • Самостоятельное распределение поручений (от лица руководителя) в системе электронного документооборота Правительства Москвы Mosedo и АИС ПРО (порядка 800-1000 резолюций в день). Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись руководителю. Подготовка проектов резолюций к документам, имеющим гриф конфиденциальности, а также обеспечение к ним соответствующего режима доступа; Делегирование рассмотрения/согласования документации в автоматизированной информационной системе "Согласование документов" (АИС СД). • Контроль исполнения поручений руководителя Департамента, Мэра Москвы. Информирование сотрудников о наступлении контрольных сроков у руководителя. Своевременное снятие контроля по исполненным поручениям. Ежедневный контроль (формирование оперативного отчета) соблюдения сроков по поступившим обращениям граждан и органов исполнительной власти. Соблюдение норм 59-ФЗ. • Подготовка проектов распорядительных документов, справок, отчетов, докладов, материалов к совещаниям руководителя Департамента, а также Мэра Москвы (участие в совещаниях при необходимости). Подготовка ответов на обращения граждан и организаций по курируемым вопросам (регистрация при необходимости); • Сбор, обобщение информации и своевременное формирование отчетов руководству Департамента. В рамках своей компетенции поддержание взаимодействия с подведомственными организациями и органами исполнительной власти города Москвы по вопросам деятельности Департамента; • Участие в формировании приказов о распределении обязанностей, должностных инструкций руководителя; • Участие в распределении премиального фонда сотрудников; • Организация личного приема граждан руководителем, в соответствии с 59-ФЗ и внутренним положением Департамента; • Участие в планировании, подготовке и проведении поездок руководителя по объектам города Москвы, субъектам РФ и за пределы территории РФ. Визовое обеспечение, бронирование билетов, проживания, отчет по итогам командирования для бухгалтерии и кадровой службы. Участие в командировании, при необходимости. Помощь руководителю в подборе персональных путешествий. Закончила международную школу туризма GI Travel по специальности менеджер по туризму; • Ведение личных и кадровых вопросов руководителя (своевременная подача заявлений от лица руководителя на повышение чина, наград города Москвы, материальных выплат, помощь при заполнении справок о доходах); • Материально-техническое обеспечение деятельности руководителя (закупка мебели, техники и.т.п.). Организация награждений, поздравлений сотрудников, руководства и сотрудников ОИВ; • Подбор персонала для руководителя и помощь при подборе начальникам отделов/управлений. Организация рабочих процессов подчиненных. Повышение квалификации работников занятых делопроизводством. Ведение табелей рабочего времени. • Формирование положительного имиджа руководителя. За время работы зарекомендовала себя как дисциплинированный и ответственный работник. Пользуюсь уважением и авторитетом среди сотрудников и руководства. За высокий профессионализм и добросовестный труд в системе Транспортного комплекса города Москвы награждена Благодарностями и Почетными грамотами Заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы М.С. Ликсутова.

- Прием документов на подпись руководителя; - Ведение электронного документооборота в системе КСЭД, ЕВФРАТ. Система электронного документооборота Правительства Москвы; - Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений; - Процедура согласования (визирования) документа; - Подписание документов, утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов. Контроль за сроками исполнения документов; - Систематизация документов и организация их хранения; - Уничтожение документов с истекшими сроками хранения; - Составление еженедельных отчетов по исполнению резолюций, приказов, распоряжений ГД; - Протоколирование оперативных совещаний; - Подготовка информационных материалов, презентаций; - Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений). - Организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря; - Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров; - Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости участие в их проведении; - Тravel-поддержка руководителя; - Поддержание порядка в течение рабочего дня в приемной и кабинете руководителя; - Заказ обедов для руководителя, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.). - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений; - Ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность; - Исполнение личных поручений руководителя;

- Организация электронного документооборота; - Ведение электронного архива документов и технической документации; - Контроль исполнения и подготовка справок и отчетов по исполнению документов и резолюций; - Ведение учета и внутренняя регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация и учет внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Помощник Генерального директора - Организация работы приемной Генерального директора; - Подготовка совещаний, заседаний, в т.ч. кофе-брейки; - Регистрация, распределение всей документации, ведение базы данных документов; - Подготовка документов, корректировка исходящей документации; - Контроль за сроками исполнения документов, поручений руководителя; - Организация приема посетителей; прием, распределение звонков; - Организация, оформление командировок сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц; - Работа с оргтехникой

- Прием-распределение звонков - Прием-отправка факсов; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием посетителей; - Обеспечение деятельности офиса; - Материально-техническое оснащение офиса; - Выставление счетов (1С)