- Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Прием посетителей и гостей - Контроль соблюдения регламентов и положений - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Подписание первичных учетных документов - Составление и оформление документов об учете, приеме и передаче активов - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота в системах 1С - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Работа в СЭДО

- Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Контроль соблюдения регламентов и положений - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Развитие и поддержание корпоративной культуры компании - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Подписание первичных учетных документов - Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота в системах 1С - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков

административная поддержка офиса и руководителя; ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов; организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера; 1 жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей; подготовка аналитических отчётов и презентаций; организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Ведение документооборота компании: Приём и обработка входящей корреспонденции. Регистрация обращений и распределение их по адресатам. Контроль сроков исполнения документов в организации. Обеспечение отправки ответов на обращения. Организация архивного хранения писем и документации. Участие в разработке локальных нормативных актов. Обеспечивание функционирования офиса.

Руководство сменой ресторана (зал, кухня, бар) Решение конфликтных ситуаций Ведение документооборота Принятие и проведение мероприятий Поиск и адаптация новых сотрудников Составление списков на закупку

составление планов продаж и контроль их выполнения; ведение финансово-хозяйственной деятельности; контроль дебиторской задолженности; руководство командой; подбор, обучение, аттестация персонала, разработка системы мотивации; бюджетирование; проведение переговоров с ключевыми клиентами.

Увеличение количества крупных клиентов в два раза за счет разработки и реализации системы скидок

Формирование коммерческих предложений Сопровождение продаж по действующим клиентам Отчеты по результатам работы Сопровождение мероприятия

Составление предложений для организации мероприятий (под ключ)

Обеспечивала подготовку и организацию работы офиса: составление графика для руководителя, организация рабочих мест персонала офиса, проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяла санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса, обеспечивала работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).

Формирование коммерческих предложений Сопровождение продаж по действующим клиентам Отчеты по результатам работы Сопровождение мероприятия

Бронирование билетов, заказ гостиниц, корреспонденция, личные поручения руководителя, чай-кофе, контроль водителей, Телефонные переговоры, помощь на деловых встречах, конференциях, Сбор и анализ информации для руководителя, Деловая переписка (на английском языке), работа в программе EXPOOffice

Работа в Far, в системе оплаты БЕСП, SWIFT,1с

Бронирование билетов, заказ гостиниц, корреспонденция, личные поручения руководителя, чай-кофе, контроль водителей, Телефонные переговоры, помощь на деловых встречах, конференциях, Сбор и анализ информации для руководителя, Деловая переписка (на английском языке).

Бронирование билетов, заказ гостиниц, корреспонденция, личные поручения руководителя, чай-кофе, контроль водителей, Телефонные переговоры, помощь на деловых встречах, конференциях, Сбор и анализ информации для руководителя, Деловая переписка (на английском языке).

Запись клиентов,работа с кассой.