Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина
Краснодар, готова к переезду (Москва, Санкт-Петербург), готова к командировкам
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
130 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 9 месяцев
Февраль 2021 — по настоящее время
5 лет 4 месяца
Краснодар, kubels.ru
Энергетика... Показать еще
Инженер 1 категории
Ведение технической и отчетной документации по направлению деятельности, подготовка и загрузка отчетов в КСП и 1С.
- Полный цикл работы с документами: регистрация, подготовка, согласование, отправка и контроль исполнения входящих/исходящих писем, приказов, служебных записок.
- Работа в 1С (Документооборот, Бухгалтерия, АДЭК «Энергетика»): подготовка приказов, служебных записок, ответов потребителям, формирование и выгрузка материальных отчетов, актов ввода в эксплуатацию и списания ТМЦ, отчетов по контрольному съему и отключениям должников.
- Участие и организация инвентаризации ТМЦ: формирование перечней, сверка с бухгалтерией, оформление таблиц списанных и не списанных приборов учета энергоснабжения, поиск недостающих материалов.
- Консультации потребителей по вопросам расчетов и услуг, подготовка письменных ответов на обращения.
- Обучение новых сотрудников работе в 1С и внутренним регламентам документооборота.
Результаты и метрики:
- Обрабатываю в среднем от 40 входящих/исходящих писем в месяц, без просроченных ответов по срокам.
- Составляю и оформляю от 5 приказов, не менее 20 служебных записок и около 10 иных документов в месяц (ответы, акты, отчеты), обеспечивая их корректность и соответствие регламентам.
- Списываю через 1С в бухгалтерию свыше 1000 материальных ценностей в месяц, обеспечивая прозрачный учет и минимизацию расхождений с данными бухгалтерии.
- Организовала и внедрила таблицу учета и регистрации выполненных писем потребителей, что позволило снизить количество ошибок коллег и повысить прозрачность контроля исполнения.
- Успешно провожу инвентаризации ТМЦ, своевременно выявляя и отрабатывая расхождения совместно с бухгалтерией.
Май 2019 — Июнь 2020
1 год 2 месяца
ООО ТБС - Монтаж
Краснодар
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Начальник отдела кадров, офис менеджер
- Ведение кадрового делопроизводства в компании численностью около 15 сотрудников: прием, переводы, увольнения, отпуска, командировки, ведение личных дел и трудовых книжек, карточек Т‑2.
- Подготовка и контроль приказов по личному составу, ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами.
- Контроль кадрового документооборота по подразделениям и центральному офису, соблюдение трудового законодательства.
- Организация работы офиса: прием посетителей и звонков, бронирование билетов, взаимодействие с подрядчиками, выполнение поручений директора.
Результаты:
- Обеспечивала стабильное ведение кадрового учета (в среднем от 10 операций по кадровым приказам в месяц), без претензий со стороны руководства и сотрудников.
- Поддерживала работоспособность офиса и своевременное выполнение административных задач для руководителя.
Декабрь 2018 — Март 2019
4 месяца
Россия, www.gazprom-neft.ru
Нефть и газ... Показать еще
Оператор-кассир АЗС
Работа на кассе( принимать оплату на кассе наличный и безналичный расчёт )
Готовка продукции Кафе
Раскладка товаров на полках магазина
Принятие бензовоза, проверка качества и количества
Вести учёт нефтепродукта и товаров АЗС
Поддержка чистоты на АЗС
Август 2018 — Октябрь 2018
3 месяца
ТД ФОРАФАРМ
Краснодар
менеджер
Обработка входящих звонков,Переговоры, заключение договоров, Выполнение планов, увеличение продаж, поддержание взаимоотношений с наработанными клиентами,ведение отчетности, консультирование по ассортименту товара и т.д.
Январь 2004 — Август 2016
12 лет 8 месяцев
Индивидуальый предприниматель
Астраханская область
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Индивидуальный предприниматель
Функции:
- Организация работы маршрутного автобуса (13 мест): планирование рейсов, составление расписания, контроль соблюдения графика движения.
- Подбор, оформление и сопровождение работы водителей, ведение документации по трудовым отношениям.
- Обеспечение прохождения всех видов техосмотра и соблюдения правил перевозки пассажиров
- Оформление договоров и документации правового характера по направлению деятельности.
Результаты:
- Организовала выполнение 10–15 рейсов в день без жалоб со стороны пассажиров и надзорных органов, обеспечивая стабильность сервиса.
- Управляла работой двух водителей, поддерживая дисциплину и соблюдение графика.
Март 2008 — Март 2012
4 года 1 месяц
Астраханская область
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Индивидуальный предприниматель
Открытие кафе «с нуля»: подготовка и получение разрешительной документации, взаимодействие с контролирующими органами.
- Подбор и управление персоналом (около 5 сотрудников), распределение обязанностей, контроль качества обслуживания.
- Организация закупок, работа с поставщиками, подготовка и заключение договоров.
- Участие во всех этапах деятельности: закуп, подготовка, производство, реализация продукции, кассовая работа.
- Организация тематических вечеров и мероприятий, продвижение кафе в социальных сетях, работа с отзывами и разрешение конфликтных ситуаций.
Результаты:
- Обслуживание до 250 гостей за день в пиковые периоды, поддержание высокого уровня сервиса.
- Регулярное расширение ассортимента и привлечение новых клиентов за счет тематических мероприятий и онлайн‑продвижения.
- Успешное прохождение проверок за счет корректно подготовленной документации.
Декабрь 2005 — Декабрь 2007
2 года 1 месяц
ООО "Танатар"
Астраханская область
по совместительству юриста
Подбор нормативных документов, работа с договорами, разработка проектов договоров, решение трудовых споров, составление и подача исковых заявлений.
Январь 2003 — Октябрь 2005
2 года 10 месяцев
Сельскохозяйственный производственный кооператив имени "12 лет Октября"
Астраханская область
юрист
Проведение юридической консультаций, составление и заключение договоров, осуществление правовой работы на производстве, оказание юридической помощи предприятию.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Профессиональные навыки
Делопроизводство и документооборот (полный цикл, включая электронные системы).
- 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление персоналом, 1С‑Битрикс.
- Подготовка и ведение приказов, служебных записок, писем, договоров, актов, материальных отчетов.
- Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, отпуска, командировки, трудовые договоры, личные дела.
- Договорная работа: подготовка, согласование, правовая экспертиза (аренда, поставка, трудовые договоры).
- Работа с большим объемом информации, систематизация и архивирование документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы и взаимодействия подразделений.
- Консультирование клиентов и потребителей, деловая переписка, ведение переговоров.
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (рабочие таблицы, базовые формулы, отчеты), работа в нескольких окнах.
- Создание карточек для маркетплейсов, базовая работа с графическими редакторами (Фоторум).
Личные качества
Ответственность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов и данных. Развитые коммуникативные и организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, гибкость и лояльность. Ориентация на порядок в документации и соблюдение сроков, готовность брать на себя ответственность за организацию работы отдела
Высшее образование
2001
Высшее образование
АГТУ (Астраханский Государственный Технический Факультет)
юриспруденция, юрист
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2017
ЧОУ ДПО " УЦПС Профессия -21 век"
ЧОУ ДПО " УЦПС Профессия -21 век", Бухгалтерский учет, Управление персоналом: 1С, версия 8.2, 8.3
2013
ФГБОУ ВПО Астраханский государственный университет
ФГБОУ ВПО Астраханский государственный университет, иностранный язык (английский) 72 часа
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
