ЗАДАЧИ: Прием/распределение звонков Работа с курьерскими службами Администрирование заявок Контроль наличия пропусков для посетителей Ведение документооборота Регистрация входящей корреспонденции

1.Встреча гостей клиники 2. Контроль и распределение медицинских процедур для пациента, назначенных врачем 3. Поддержание жизнедеятельности и уюта клиники ( контроль клининг- менеджера, заказ необходимых канцтоваров и т.д.) 4. Работа со входящей документацией 5. Ведение отчетности для руководства 6. Работа с кассовых аппаратом, наличными

Поддерживание уровня сервиса, Общение с клиентами ( как лично, так и ответы на входящие звонки ) , Встреча гостей, Презентация клуба, Продажа услуг, Составление графика учета рабочего времени , Составление отчетности посещения групповых занятий, Работа с программами A&A ,Word, Excel, Ведение первичных бухгалтерских документов. Правила техники безопасности, Санитарно-гигиенические нормы работы салонов и некоторые аспекты взаимодействия с органами контроля.

Администратор спортивного учреждения. Прием звонков ( Входящие) Оформление документации Отчетность документации. Отчетность по рекламе. Рекламное развитие и продвижения фирмы. Продажа клубных карт и абонементов.

Основные обязанности : - Работа с основными сайтами , связанными с продажей автомобилей -Контроль работы менеджеров по продажам 1.Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании ( также Документооборот ) 2.Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; 3. работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; 4. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 5. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; 6. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 7. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; 8. Приём звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 9. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 10. Организация встречи посетителей и гостей Компании. 11. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование . 12. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: 13.. Заказ воды по мере необходи 14. Заказ канцелярии ежеквартально. 15. Осуществление подписки на периодические издания. 16. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. 17. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. 18. Контроль работы : Курьера, уборщицы.

Основные обязанности : 1.Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании ( также Документооборот ) 2.Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; 3. работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; 4. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 5. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; 6. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 7. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; 8. Приём звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 9. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 10. Организация встречи посетителей и гостей Компании. 11. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 12. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: 13.. Заказ воды по мере необходи 14. Заказ канцелярии ежеквартально. 15. Осуществление подписки на периодические издания. 16. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. 17. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. 18. Контроль работы : Курьера, уборщицы.

Поддерживание уровня сервиса, Общение с клиентами ( как лично, так и ответы на входящие звонки ) , Благодаря этому первому опыту работы научилась работать слаженно и управлять работой коллектива. Так же : Продажа услуг, Составление графика учета рабочего времени мастеров салона, Ведение первичных бухгалтерских документов. Правила техники безопасности, Санитарно-гигиенические нормы работы салонов и некоторые аспекты взаимодействия с органами контроля.