Прием заявок от заказчиков; подготовка и размещение аукционной или конкурсной документации на официальном сайте; ведение базы документов; создание протоколов рассмотрения заявок и их публикация на ЭТП.

организация телефонных переговоров; прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; подготовка совещаний, собраний, в том числе, советов директоров, переговоров; прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей; контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; прием и своевременное представление документов на подпись; встреча и прием посетителей руководителя; подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).

Телефонное обслуживание: прием и распределение входящих звонков, переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам, составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы. Выполнение технических функций: ксерокопирование материалов и документов, отправление и прием факсов, набор документов на компьютере, получение и отправка корреспонденции, информационно-поисковая и справочная работа, поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя, обеспечение приемной и руководителя канцелярскими принадлежностями, обеспечение технической исправности оргтехники, приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей, предварительная закупка продуктов и напитков. Подготовка переговоров и совещаний: уточнение даты и места проведения, предварительное оповещение участников переговоров и совещаний, обеспечение или контроль за подготовкой материалов к мероприятию, подготовка канцелярских принадлежностей и напитков