Вела делопроизводство подразделения (входящие и исходящие документы), осуществляла контроль поручений подразделения, оформляла командировки руководителя подразделения и работников подразделения (подготовка отчетов, в том числе авансовых отчетов), также заказ пропусков. Вела календарь руководителя (организация встреч, напоминания по календарю), оказывала полную административную поддержку руководителю, выполняла поручения руководителя (в том числе задания по подготовке служебных записок).

Полная административная поддержка Генерального директора в течение дня. Работала с документами, что передавались на подпись Генеральному директору (осуществляла вычитку и проверку правильности их оформления), вела календарь Генерального директора, координировала работу приёмной.

Вела календарь руководителя, оказывала полную административную поддержку руководителю (организация и встреча гостей, напоминания по календарю и задачам), осуществляла контроль выполнения поручений (работала в 1С), участвовала в совещаниях в качестве протоколиста. Подготавливала отчеты исполнения протоколов совещания и иных задач. Редактировала распоряжения, приказы и иные документы, при необходимости для руководителя. Взаимодействовала со всеми руководителями структурных подразделений. Выполняла поручения руководителя. Достижения: получила положительные отзывы от руководства за внимательность и ответственность.

Стажировка в отделе (регистрация и передача документов с резолюцией). Календарь руководителя, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения входящих и исходящих документов, информационно-справочное обслуживание, отправка документов в структурные подразделения и их передача на исполнение; Ведение номенклатуры дел; Прием и распределение звонков, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя; Координация работы приемной.

Полная административная поддержка заместителя Министра. Ведение календаря заместителя Министра, прием и распределение входящих звонков, контроль исполнения поручений, координация задач в части документооборота; Вычитка и распределение входящей корреспонденции приемной, подготовка резолюций заместителя Министра, подготовка материалов к совещанию заместителя Министра; проверка и направление заместителю Министра проектов исходящих писем в системе электронного документооборота; проверка правильности оформления документации, поступающей на рассмотрение заместителю Министра. Подготовка отчетов для заместителя Министра.

Планирование рабочего дня руководителя; ведение документооборота руководителя (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; координация работы приемной, взаимодействие со всеми подразделениями компании; ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения поручений, служебных записок, направление их в соответствующие подразделения); подготовка организационно-распорядительной документации (протокол совещания); оформление документов (авансовые отчеты, командировки); выполнение личных поручений; организация служебных командировок руководителя, организация участия в саммитах руководства компании, встреча посетителей, прием и фильтрация звонков.

Полная административная поддержка первого лица компании; ведение календаря, прием и распределение звонков в приемной; документооборот, организация поездок (бронирование гостиниц, авиабилетов, трансфер, подготовка авансовых отчетов), выполнение личных поручений.

Ведение рабочего календаря руководителя; осуществление организационного и информационного обеспечения деятельности первых лиц; прием и распределение входящих звонков; встреча гостей (приготовление чая, кофе), организация совещаний с участием первых лиц; отправление факсов, сообщений по электронной почте (на русском и английском языках); информирование руководства о предстоящих днях рождениях сотрудников и партнеров (заказ цветов); принятие документов на подписание; выполнение личный поручений; заказ билетов; работа с существующей базой контактов и ее расширение.

Полная административная поддержка первых лиц компании, организация работы приемной, встреча гостей/посетителей, прием распределение звонков в приемной, проверка правильности документов передаваемых на подпись первым лицам компании, выполнение личных поручений, заказ пропусков, заказ канцелярии, кофе/чая.

Административная поддержка сотрудников офиса, прием и распределение входящих звонков, консультации по страховым случаям, прием и отправка корреспонденции почтой.