Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 46 лет, родилась 1 апреля 1980

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Специалист по документообороту

80 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 12 лет 2 месяца

Август 2024Сентябрь 2024
2 месяца

Москва

Специалист
-Сбор и сортировка данных, их анализ и проверка,составление отчетов; -Подготовка ответов на запросы по профилю деятельности; -Анализ информации, подготовка аналитических справок, пояснительных записок -Сбор и сортировка данных, их анализ и проверка, составление отчетов; -Подготовка ответов на запросы по профилю деятельности; -Формирование документации на продукцию (регистрационные досье) -Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров; - Распределение документации между подразделениями; -Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах организации; -Ведение контроля исполнения, согласование договоров в системе; Документооборот; -Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России.
Июль 2022Апрель 2023
10 месяцев
Главный специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы 3 класса.
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции посредством автоматизированной информационной системой АИС Росздравнадзор; -Распределение входящей документации по направлениям деятельности,а также отправка исходящей корреспонденции по назначению; -Осуществление контроля за сроками исполнения документов и обращений граждан в соответствии с ФЗ от 02.05.2006№59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ; -Подготовка еженедельных, месячных, квартальных отчетов по работе с обращениями граждан; -составление служебных записок руководству ТО об исполнительской дисциплине в части обращения граждан; -Прием документов на лицензирование по медицинской и фармацевтической деятельности. Достижения: Оптимизация документооборота.
Июнь 2018Апрель 2022
3 года 11 месяцев
ФГБУ "Центр оценки качества зерна"/Аккредитованная лаборатория

Москва

главный специалист
-Прием,кодирование и регистрация проб; -Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции отдела; -Подготовка отчетов и справок по документообороту отдела; -Работа с контрагентами, составление договоров; -Ведение переписки, составление писем, организационно-распорядительных документов (приказы, инструкции и др.); -Работа в автоматизированных системах «Асу», «Веста», «Аргус» на базе 1С; ФСА; -Внесение информации о выданных протоколах испытаний в ФГИС Росаккредитации; -Работа с нормативной документацией. Достижения: Оптимизация документооборота
Октябрь 2014Июнь 2018
3 года 9 месяцев
ФКУ «ГЦХТиСО ГУ МВД России по г. Москве»

Москва

инженер/делопроизводитель
-Работа с нормативными правовыми актами, инструкциями, регламентирующими деятельность отдела; -Сбор, подготовка и оформление служебной документации, аналитической справочной информации по деятельности отдела; -Переписка и подготовка ответов по входящей корреспонденции; -Разработка, исполнение и контроль планирующей документации отдела; -Составление табеля рабочего времени отдела; -Работа в специализированной программе СЭД (ИСОД) Достижения: сокращение бумажного документооборота в 2 раза
Март 2011Сентябрь 2014
3 года 7 месяцев
ООО "Перспектива"

Москва

Делопроизводитель
-Учет и регистрация документооборота; -Поиск, систематизация и подбор необходимой документации по запросу; -Формирование архива в бумажном и электронном виде; -Оформление исходящих писем и доверенностей на бланках организации Достижения: Перевод бумажного архива в систему электронного документооборота,что увеличило скорость поиска информации.

Навыки

Уровни владения навыками
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Документооборот
Работа с документами
оформление документации
Работа с базами данных
Электронный документооборот
Базы данных
1С: Документооборот

Обо мне

Опыт работы в области делопроизводства и управления документацией от 10 лет; Обладаю глубоким пониманием процессов делопроизводства . Знакома с законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими документационное обеспечение управления. Мои знания позволяют эффективно организовывать и контролировать документы, обеспечивая соответствие актуальным требованиям и стандартам. Обладаю высоким уровнем концентрации на деталях и способностью быстро воспринимать информацию, что позволяет мне эффективно решать задачи. При выполнении обязанностей руководствуюсь принципами ответственности и строгости в работе, всегда придерживаясь установленных сроков и стандартов. В работе стремлюсь поддерживать дружелюбную и позитивную атмосферу,что способствует налаживанию конструктивных отношений в команде. Мои качества, такие как порядочность и доброта, помогают мне строить доверительные связи с окружающими, а дисциплинированный подход к работе гарантирует, что все задачи будут завершены в срок и на высоком уровне качества.

Высшее образование

2005
Высшее образование
РГАУ-МСХА -- Российский государственный аграрный университет им. К.А. Тимирязева
Агрономический агроном по защите растений

Знание языков

Русский — Родной

Немецкий — B1 — Средний

Тесты, экзамены

2012
Общество Знание
управление торговлей,

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа