Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 46 лет, родилась 1 апреля 1980
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Специалист по документообороту
80 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 12 лет 2 месяца
Август 2024 — Сентябрь 2024
2 месяца
Москва
Специалист
-Сбор и сортировка данных, их анализ и проверка,составление отчетов;
-Подготовка ответов на запросы по профилю деятельности;
-Анализ информации, подготовка аналитических справок, пояснительных записок
-Сбор и сортировка данных, их анализ и проверка, составление отчетов;
-Подготовка ответов на запросы по профилю деятельности;
-Формирование документации на продукцию (регистрационные досье)
-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров;
- Распределение документации между подразделениями;
-Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах организации;
-Ведение контроля исполнения, согласование договоров в системе; Документооборот;
-Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России.
Июль 2022 — Апрель 2023
10 месяцев
Главный специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы 3 класса.
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции посредством автоматизированной информационной системой АИС Росздравнадзор;
-Распределение входящей документации по направлениям деятельности,а также отправка исходящей корреспонденции по назначению;
-Осуществление контроля за сроками исполнения документов и обращений граждан в соответствии с ФЗ от 02.05.2006№59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ;
-Подготовка еженедельных, месячных, квартальных отчетов по работе с обращениями граждан;
-составление служебных записок руководству ТО об исполнительской дисциплине в части обращения граждан;
-Прием документов на лицензирование по медицинской и фармацевтической деятельности.
Достижения: Оптимизация документооборота.
Июнь 2018 — Апрель 2022
3 года 11 месяцев
ФГБУ "Центр оценки качества зерна"/Аккредитованная лаборатория
Москва
главный специалист
-Прием,кодирование и регистрация проб;
-Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции отдела;
-Подготовка отчетов и справок по документообороту отдела;
-Работа с контрагентами, составление договоров;
-Ведение переписки, составление писем, организационно-распорядительных документов (приказы, инструкции и др.);
-Работа в автоматизированных системах «Асу», «Веста», «Аргус» на базе 1С; ФСА;
-Внесение информации о выданных протоколах испытаний в ФГИС Росаккредитации;
-Работа с нормативной документацией.
Достижения: Оптимизация документооборота
Октябрь 2014 — Июнь 2018
3 года 9 месяцев
ФКУ «ГЦХТиСО ГУ МВД России по г. Москве»
Москва
инженер/делопроизводитель
-Работа с нормативными правовыми актами, инструкциями, регламентирующими деятельность отдела;
-Сбор, подготовка и оформление служебной документации, аналитической справочной информации по деятельности отдела;
-Переписка и подготовка ответов по входящей корреспонденции;
-Разработка, исполнение и контроль планирующей документации отдела;
-Составление табеля рабочего времени отдела;
-Работа в специализированной программе СЭД (ИСОД)
Достижения: сокращение бумажного документооборота в 2 раза
Март 2011 — Сентябрь 2014
3 года 7 месяцев
ООО "Перспектива"
Москва
Делопроизводитель
-Учет и регистрация документооборота;
-Поиск, систематизация и подбор необходимой документации по запросу;
-Формирование архива в бумажном и электронном виде;
-Оформление исходящих писем и доверенностей на бланках организации
Достижения: Перевод бумажного архива в систему электронного документооборота,что увеличило скорость поиска информации.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Опыт работы в области делопроизводства и управления документацией от 10 лет;
Обладаю глубоким пониманием процессов делопроизводства . Знакома с законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими документационное обеспечение управления.
Мои знания позволяют эффективно организовывать и контролировать документы, обеспечивая соответствие актуальным требованиям и стандартам.
Обладаю высоким уровнем концентрации на деталях и способностью быстро воспринимать информацию, что позволяет мне эффективно решать задачи.
При выполнении обязанностей руководствуюсь принципами ответственности и строгости в работе, всегда придерживаясь установленных сроков и стандартов.
В работе стремлюсь поддерживать дружелюбную и позитивную атмосферу,что способствует налаживанию конструктивных отношений в команде.
Мои качества, такие как порядочность и доброта, помогают мне строить доверительные связи с окружающими, а дисциплинированный подход к работе гарантирует, что все задачи будут завершены в срок и на высоком уровне качества.
Высшее образование
2005
Высшее образование
РГАУ-МСХА -- Российский государственный аграрный университет им. К.А. Тимирязева
Агрономический агроном по защите растений
Знание языков
Тесты, экзамены
2012
Общество Знание
управление торговлей, 1с
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
