- Ведение делопроизводства (электронный документооборот); - Приём и обработка входящих документов по проектам, распределение ответственным по объектам; - Работа в системе электронного документооборота СЭД (распределение входящих писем, контроль поручений, подготовка и заведение на согласование писем/СЗ/контроль процесса согласования); - Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании (смежными отделами, Департаментами); - Контроль исполнения задач и поручений, контроль за соблюдением сроков; - Подготовка ежемесячных отчётов для Руководителя (выгрузка из СЭД) по итогам выполнения исполнителей поручений и задач; - Поиск и предоставление запрашиваемой информации для Руководителя; - Подготовка сравнительных таблиц, или других таблиц с запрашиваемой информацией для Руководителя; - Сбор информации с проектных команд. Подготовка сводного отчета; - Контроль за проектными командами по выполнению задач и поручений Руководителя; - Полное взаимодействие с проектными командами;

- Ведение делопроизводства (электронный документооборот 1C); - Приём и обработка входящих документов по проектам; - Договорная работа (согласование/подписание/контроль договорных обязательств); - Согласование/подписание актов выполненных работ (КС-2, КС-3). Передача в оплату; - Работа в системе электронного документооборота СЭД (заведение на согласование договоров/актов/писем/служебных записок); - Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании; - Взаимодействие с контрагентами/подрядчиками; - Календарное планирование (актуализация графика выполнения работ/контроль сроков выполнения работ - MS. Project); - Актуализация бюджета по проекту - MS Project; - Официальная/деловая переписка по проектам; - Ведение протоколов совещаний.

- Приём и распределение звонков, корреспонденции; - Учёт и регистрация внутренних документов; - Подготовка запросов, писем, служебных записок; - Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции по проекту; - Подготовка и согласование документации; - Ведение графиков выполнения работ по проектам. Контроль сроков выполнения работ; - Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании; - Взаимодействие с контрагентами, подрядчиками; - Составление, согласование и передача, соответствующим адресатам, деловых писем, запросов, уведомлений; - Подготовка внутренней отчетности по проекту; - Ведение деловой переписки; - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Организация встреч, подготовка материалов к участию во встречах и совещаниях; - Протоколирование совещаний, рассылка участникам; - Ведение делопроизводства. Внутреннего и внешнего документооборота, архива; - Работа в системе электронного документооборота СЭД; - Распределение работы курьеров; - Контроль своевременного исполнения документов; - Выполнение служебных поручений Руководителя; - Контроль выполнения задач и поручений Руководителя.

- Планирование рабочего дня Руководителя; - Документальное сопровождение проектов; - Координация участников рабочей группы; - Приём и распределение входящей корреспонденции по проектам; - Ведение графиков выполнения работ по проектам. Контроль сроков выполнения работ; - Контроль исполнения документов и поручений; - Сбор и предоставление отчетности по проектам; - Подготовка и согласование документации по проектам; - Подготовка служебных записок, писем, информационных сообщений; - Ведение деловой переписки; - Оформление командировок и авансовых отчетов РП и рабочей группы; - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Организационные решения; - Ведение внутреннего и внешнего электронного документооборота/архива; - Контроль исполнения задач и поручений Руководителя; - Организация встреч, подготовка необходимых материалов к совещаниям, встречам; - Протоколирование совещаний, рассылка участникам; - Взаимодействия со всеми внутренними подразделениями; - Согласование договоров внутри компании и с подрядными организациями; - Подготовка и сдача в архив департамента документальные материалы по проекту; - Контроль выполнения работ по проектам, регулярный мониторинг и актуализация графика производственных работ совместно с РП; - Подготовка, предоставление и получение необходимых писем, уведомлений, запросов; - Подготовка и сбор документов для подачи в гос.учреждения; - Подготовка документов для заключения договоров на осуществление авторского и технического надзора за строительством объектов, подача документов для разработки историко-градостроительных обоснований, контроль за своевременным проведением необходимых оплат по договорам; - Взаимодействие с юридическим департаментом: согласование договоров, доп.соглашений; - Ведение строительного делопроизводства и архива документации (исполнительной, разрешительной, проектной, сметной, сертификаты качества, графики производства работ, бюджеты); - Подготовка и сбор фотоматериалов, составление фотоотчетов, презентаций; - Актуализация проектных/производственных календарных план-графиков (MS Project); - Актуализация бюджетов совместно с РП; - Контроль за своевременным согласованием документов в соответствии с внутренними регламентами Департамента; - Согласование актов выполненных работ (КС-2, КС-3). Передача в оплату; - Взаимодействие со строительными объектами, Прорабами; - Ведение реестра исполнения задач и поручений Руководителя по проектам; - Подготовка еженедельной внутренней отчетности по проектам, согласно поставленным срокам и задачам РП; - Контроль своевременной сдачи выполненных работ.

- Разработка проектной и рабочей документации; - Работа в AutoCAD; - Выполнение поручений руководителя проекта и главного инженера проекта; - Выработка принципиальных решений; - Расчет строительных конструкций, материалов; - Анализ и согласование строительных заданий от исполнителей смежных отделов; - Согласование проектных решений в смежных отделах; - Расчет объёмов общестроительных работ; - Участие в согласовании изменений проектных решений, оперативное решение вопросов по замене материалов, изделий, конструкций; - Ведение документооборота строительной документации (проектной, исполнительной, учетной).