• осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; • прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделение или непосредственно исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; • ведение делопроизводства; • прием документов и личных заявлений на подпись директора комбината; • подготовка документов и материалов необходимых для работы директору; • контроль своего рассмотрения и представления исполнителями документов, поступивших на исполнение, редактирование и передача на подпись директору; • осуществление связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности комбината; • составление писем и запросов и других документов; • подготовка заседаний и совещаний проводимых директором комбината; • ведение контрольно-регистрационной картотеки; • организация приема посетителей; • оформление приказов по деятельности комбината (в части касающейся организации документооборота); • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

• координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • организация отправки и получения почтовых отправлений; • регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов; взаимодействие со структурными подразделениями; • взаимодействие со структурами федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти; • хранение организационно-распорядительных и нормативных, а также учредительных документов; • сканирование/размножение документов; • взаимодействие с курьерскими компаниями. • организация приема посетителей; • приём/распределение телефонных звонков; Совмещение с основной должностью должности инспектора отдела кадров Ноябрь 2013 - сентябрь 2014 Выполняемый функционал: • Оформление документов при приеме на работу; • Ведение трудовых книжек и книг их учета; • Учет сведений о персонале; • Оформление отпусков, командировок, увольнения.

Делопроизводство