Организация операционной поддержки: • Планирование, координация и успешная реализация мероприятий с участием Руководителя, включая встречи и презентации. • Совершенствование процесса планирования и проведения планерок, видеоконференций с дочерними компаниями и структурными подразделениями, обеспечивая бесперебойное общение. • Составление презентаций, протоколов совещаний, докладных и аналитических записок с высокой степенью детализации. Управление задачами и информацией: • Постановка четких и конкретных задач сотрудникам Департамента, обеспечение надлежащего контроля за их выполнением и своевременной отчетности. • Подготовка отчетов о работе дочерних организаций, включая аналитические сведения. Обеспечение рабочего процесса: • Организация и управление документооборотом по Департаменту, включая кадровые документы. • Контроль сроков порочений руководителям структурных подразделений. • Распределение по ответственным входящих документов и контроль сроков ответов на данные документы. • Управление документооборотом через СЭД, КСЭД, Lotus Notes и SAP. Управление временем и встречами: • Управление календарем Руководителя, включая организацию встреч, звонков и согласование расписания. • Оформление планов командировок и отпусков, включая оформление документов и виз, что обеспечивает плавное проведение командировок. Организация взаимодействия и поддержка: • Взаимодействие с внутренними и внешними структурами, обеспечивая гармоничное взаимодействие между подразделениями и Руководителем Департамента. • Обеспечение трэвел-поддержки, включая бронирование отелей, билетов и организацию трансферов, а также координацию работы водителей и курьеров. Профессиональное развитие и достижения: • Прошла путь от секретаря до Личного помощника Руководителя Департамента. Я стремлюсь к постоянному профессиональному росту. • Контролировала выполнение поручений, обеспечивая соблюдение установленных сроков. • Вела первичную кадровую документацию по Департаменту, обеспечивая своевременность переводов и назначений сотрудников на должности.

Ответственность и контроль за организацию и состояние делопроизводства в СП, в том числе за обеспечение качественного исполнения документов, поручений, указаний в требуемые сроки, возлагаемых на руководителя в сети делопроизводства «Lotus Notes», СЭД. Согласование, учет, контроль, доведение до сотрудников Департамента запрашиваемой информации в «СЭД». Оформление командировочных документов для работников Департамента и авансовых отчетов по возвращению из командировки в системе SAP R/3. доведение поручений директора Департамента и документов до соответствующих подразделений Координация работы офиса Собрание совещаний, встреч Телефонные переговоры Организация трансферта

Координация работы офиса Собрание совещаний, встреч Оформление первичных документов для командировок Телефонные переговоры Организация трансферта Поручения руководства Работа в системе электронного документооборота Lotus Notes. Работа в системе электронного документооборота СЭД. Работа в системе SAP R3.

Координация работы офиса Собрание совещаний, встреч Оформление первичных документов для командировок Телефонные переговоры Организация трансферта Поручения руководства

Ведение документооборота (работа в системе Директум с поручениями руководства с соблюдением сроков исполнения, SAP R3,СЭД); Координация работы офиса(заказ канцтоваров, организация ремонта кабинетов офиса); Организация корпоративных мероприятий; Собрание совещаний, встреч с организацией подготовки материалов, трансферта, кофе-брейков, ВКС/акс; Выполнение поручений руководства

Организация офиса Ведение кадрового делопроизводства Поручения руководства

Координация работы офиса, ведение клиентской базы,выполнение поручений руководства

Приём клиентов, заключение договоров, выполнение поручений руководства