Основные обязанности можно разделить на блоки: 1. Ежедневные задачи: - контроль взаиморасчетов с Китаем и Турцией, осуществление претензионной работы; - организация и управление процессом таможенного оформления, работа с таможней и таможенными представителями, осуществление таможенных платежей, работа с запросами таможни и КТС; - контроль и управление ВЭД компании, координация между отделами; - корреспонденция с иностранными поставщиками (на английском языке); - ведение сопутствующего документооборота; - согласование новых договоров по импорту товаров и услугам с резидентами и нерезидентами; - регулярная отчетность перед руководством компании; 2. Формирование и предоставление отчетов: - сверка с таможней; - отчёт по валютному контролю; - отчеты в ЦБ, Росфинмониторинг; - отчёт в налоговую по импорту из стран ЕАЭС, расчёт суммы ндс, формирование декларации по ввозу товаров; - подтверждение нулевой ставки по экспорту из стран ЕАЭС; - успешное прохождение аудиторских и налоговых проверок; - сверка взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг; - участие в закрытии периода; 3. Контроль работы отдела: - управление персоналом: обучение сотрудников, формирование и контроль выполнения задач, мотивация сотрудников; - оптимизация бизнес-процессов отдела и работников в целом; - курирование перехода на финансовый мониторинг компании; Достижения: - организация и регламентирование процессов в отделе, что увеличило скорость работы каждого сотрудника (в том числе новых) и общую продуктивность в отделе; - автоматизация всех бизнес-процессов отдела ВЭД;

1. Заведение поставщиков, контрактов и документов взаиморасчетов в ИС, акцепт первичных документов; 2. Резервирование денежных средств, создание платежей, проверка платежей, их заведение и акцепт в ИС; 3. Контроль правильности отражения бух. проводок в 1С в рамках своего участка; 4. Проведение сверок с поставщиками; 5. Анализ необходимости и своевременности внесения изменений в контракты; 6. Составление документов взаиморасчетов (рекламаций, дебет-и кредитных нот), подготовка отчетов и подбор документов по запросам других подразделений ГК СМ, таможни, аудиторов и налоговых органов; 7. Обучение бухгалтеров своего участка и контроль за их работой; 8. Проверка контрактов (с резидентами и нерезидентами), изменений и дополнительных соглашений на предмет финансовых и налоговых рисков; 9. Деловая переписка с иностранными контрагентами на английском языке; 10. Администрирование встречных проверок; 11. Общение с налоговыми органами; Достижения: - участие в автоматизации бизнес-процессов в отделе; - участие в переходе на ЭДО и электронный архив;

1. Проверка и заведение первичных документов в ИС; 2. Проведение прихода товара в ИС, анализ недостач, излишков, пересорта; 3. Контроль за своевременным получение оригиналов первичных документов, ведение реестров; 4. Подготовка документов и расчет себестоимости по запросам ОВД; 5. Отслеживание необходимости внесения изменений в контракты; 6. Сканирование и сдача документов в архив.