Основные обязанности: Внутренний контроль и аудит: Планирование и проведение комплексных проверок подразделений, филиалов и дочерних обществ; Мониторинг состояния рисков и соблюдения регламентов; Контроль выполнения бизнес‑процессов; Консультирование сотрудников по минимизации рисков и соблюдению законодательства; Составление и контроль графика инвентаризаций; Проведение внутренних проверок и расследований в организации (служебное расследование); Контроль возмещения убытков, причинённых работодателю по вине работника; Подготовка регулярной отчётности (еженедельной, ежемесячной, годовой). Финансовый контроль и управление себестоимостью: Контроль формирования и исполнения бюджета департамента; Контроль финансово-хозяйственной деятельности холдинга; Контроль полноты отражения операций в бухгалтерском учёте; Анализ структуры затрат и выявление резервов оптимизации себестоимости; Разработка и внедрение методик расчёта себестоимости по продуктам/направлениям; Мониторинг отклонений фактической себестоимости от плановых показателей; Подготовка аналитических отчётов по динамике себестоимости и факторам влияния; Участие в ценообразовании на основе данных о себестоимости; Взаимодействие с производственными и закупочными подразделениями для снижения издержек; Автоматизация расчётов себестоимости в учётных системах (1С, ERP); Внедрение системы ключевых показателей эффективности (KPI) для контроля затрат; Подготовка предложений по реструктуризации затрат и повышению рентабельности. Регламентация и документооборот: Разработка и внедрение внутренних нормативных документов; Организация электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами и подразделениями; Настройка маршрутов согласования документов; Контроль подписания электронных документов квалифицированной ЭП; Ведение архива электронных документов; Интеграция ЭДО с учётными системами; Обучение сотрудников работе с системой ЭДО. Управление командой и проектами: Руководство отделом контроля (до [20] человек); Подбор, адаптация и onboarding «введение в должность» новых сотрудников; Распределение задач в проектной команде и контроль их исполнения; Проведение регулярных встреч и совещаний; Разрешение конфликтных ситуаций в коллективе; Поддержка взаимодействия с клиентами. Управление персоналом и развитие команды: Разработка системы мотивации и KPI для сотрудников отдела; Оценка эффективности персонала (проведение аттестаций, 360‑градусной оценки); Формирование индивидуального плана развития (ИПР) для сотрудников; Организация корпоративного обучения и повышения квалификации; Наставничество и коучинг для младших специалистов; Управление кадровым резервом и планирование преемственности; Ведение кадровой документации в рамках компетенции отдела; Анализ текучести кадров и разработка мер по её снижению; Формирование корпоративной культуры и командного духа. Управление складскими операциями: Организация и контроль всех складских процессов: приёмка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка; Организация и проведение инвентаризации ТМЦ и ОС; Внедрение системы адресного хранения; Оптимизация складских зон и потоков перемещения товаров; Контроль соблюдения условий хранения и ротации товаров; Организация и проведение инвентаризаций (плановых и внеплановых); Контроль документооборота по складским операциям (приходные/расходные накладные, акты, инвентаризационные описи); Обеспечение сохранности товарно‑материальных ценностей и предотвращение хищений; Взаимодействие с транспортными компаниями и службами доставки; Разработка и внедрение регламентов складских операций; Обучение и аттестация складского персонала; Подготовка отчётности по складской деятельности (остатки, обороты, потери, эффективность). Административное управление и поддержка руководства; Полное административное сопровождение первого лица компании; Организация рабочего процесса, коммуникаций и бизнес‑операций для высвобождения времени руководителя на стратегические задачи; Travel‑поддержка руководителя; Кросс-функциональное взаимодействие межу департаментами холдинга; Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по поручению руководства. Стратегическое развитие: Участие в принятии решений по развитию бизнеса; Консультирование по управлению персоналом, финансами и логистикой; Распределение ролей и ответственности в команде; Разработка и внедрение новых процессов. Ключевые достижения: Создана система внутреннего контроля «с нуля»: разработана методология, внедрены процессы и контрольные процедуры. Организован контрольно‑ревизионный отдел (КРО) и выстроена эффективная система его работы. Разработана нормативная база для функциональной деятельности отдела (регламенты, положения, инструкции). Внедрена служба регламентации бизнес‑процессов компании. Автоматизированы контрольные процедуры в системах 1С и различных ERP‑системах. Оптимизирована система контроля себестоимости: снижены издержки за счёт внедрения новых методик учёта и анализа. Разработана и внедрена система мониторинга отклонений фактической себестоимости от плановой, что позволило сократить перерасход ресурсов. Реорганизована складская логистика: сокращены издержки на хранение, увеличено использование складских площадей. Внедрена система адресного хранения, что снизило время поиска товара на 40 %. Автоматизирован учёт складских операций, сокращено количество ошибок при приёмке/отгрузке на 90 %. Ключевые навыки: Построение систем внутреннего контроля и управления рисками; Методология проведения проверок и аудитов; Разработка и внедрение нормативных документов; Стратегическое планирование и принятие решений; Управление командой и проектами (до [30] человек); Подбор, адаптация и развитие персонала; Разработка систем мотивации и KPI; Проведение аттестаций и оценка эффективности персонала; Автоматизация контрольных процедур (1С, ERP‑системы); Организация электронного документооборота; Проведение сложных переговоров; Реализация антикризисных программ; Работа в условиях высокого стресса и неопределённости; Анализ структуры затрат и оптимизация себестоимости; Расчёт и мониторинг себестоимости продукции/услуг; Внедрение систем контроля затрат; Финансовая аналитика и отчётность; Бюджетирование и управленческий учёт; Автоматизация финансовых расчётов в 1С и ERP; Управление складскими операциями и логистикой; Оптимизация складских процессов и площадей; Внедрение WMS/ERP‑систем для склада; Контроль товарных запасов и инвентаризаций; Организация приёмки и отгрузки ТМЦ; Разработка складских регламентов и инструкций; Анализ эффективности складской логистики.

Построение системы внутреннего контроля с нуля. Организация и руководство деятельностью отдела: планирование, проведение проверок, отчётность. Организация и проведение комплексных и специальных проверок подразделений Компании (филиалов, отделов головного предприятия дочерних зависимых обществ) и подготовке отчетов по ним. Разработка внутренней нормативной, распорядительной и информационно-справочной документации по направлению развития вопросов функциональной ответственности Контрольно-ревизионного отдела (далее КРО). Составление годового графика инвентаризаций. Предоставление еженедельной, ежемесячной, годовой отчётности о проделанной работе руководству компании. Осуществление текущего мониторинга состояния рисков и выполнения необходимых регламентов по видам функционального контроля. Оказание консультационных услуг для сотрудников филиалов по вопросам минимизации рисков, соблюдения действующего законодательства и внутренних нормативных документов компании. Организация службы регламентации бизнес-процессов с нуля. административная поддержка руководителя; Обработка входящей корреспонденции и запросов; Бронирование билетов и гостиниц; Взаимодействие с контрагентами и службами компании; Подготовка презентаций и отчётов.

Проведение инвентаризаций в магазинах розничной торговли (контроль - необходимой для деятельности магазина документации, в том числе кадровой, внешнего и внутреннего вида магазина, - соблюдения кассовой дисциплины, - соблюдения корректности и своевременности отражения операций по товародвижению, - соблюдения должностных инструкций работниками магазинов, - обеспечения необходимой безопасности магазина, - правил внешнего вида работников магазина и порядка взаимодействия с клиентами) подготовка, сдача документации в бухгалтерию, контроль товарного запаса в магазинах, предотвращение хищений ТМЦ, подготовка отчётов о проделанной работе, составление графика инвентаризаций на год, порядок планирования и проведения комплексных проверок, - порядок осуществления контроля по результатам внутренних проверок, формирование и предоставление отчетности по результатам внутренних проверок

Проведение инвентаризаций в магазинах розничной торговли (контроль - необходимой для деятельности магазина документации, в том числе кадровой, внешнего и внутреннего вида магазина, - соблюдения кассовой дисциплины, - соблюдения корректности и своевременности отражения операций по товародвижению, - соблюдения должностных инструкций работниками магазинов, - обеспечения необходимой безопасности магазина, - правил внешнего вида работников магазина и порядка взаимодействия с клиентами) подготовка, сдача документации в бухгалтерию, контроль товарного запаса в магазинах, предотвращение хищений ТМЦ, подготовка отчётов о проделанной работе, составление графика инвентаризаций на год, порядок планирования и проведения комплексных проверок, - порядок осуществления контроля по результатам внутренних проверок, формирование и предоставление отчетности по результатам внутренних проверок