Руководство отделом-материально-технического обеспечения и закупок Филиала ООО "СМУ №1" ГК Росатом в Арабской Республике Египет: - Разработка и внедрение регламентов закупочной деятельности, проверка поступивших заявок/Технических заданий на закупку товаров, работ и услуг, определение способа закупки материалов и оборудования, услуг (мелкая закупка, конкурс, закупка у единственного поставщика и тд.) в соответствии с Единым отраслевым стандартом ГК Росатом (ЕОСЗ); - Распределение зон ответственности между сотрудниками, постановка задач, контроль их выполнения, анализ эффективности проведенной работы; - Организация закупок материально‑технических ресурсов (МТР) для бетонного завода (сырьё, транспорт, комплектующие, ГСМ, запчасти, спецодежда, инвентарь и пр.); - Согласование и подписание дополнительных соглашений к действующим договорам (продление сроков, уменьшение/увеличение объема поставки, оказания услуг, изменение реквизитов получателя и др.); - Анализ рынка поставщиков цемента, песка, щебня, химических добавок, строительных материалов, арматурного проката, металла, оборудования, комплектующих, услуг строительной техникой, поиск и оценка новых контрагентов; - Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений с ключевыми поставщиками, переговоры о выгодных условиях сотрудничества; - Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками, соблюдение сроков и условий поставок; - Участие в проведении квалификационной и технической оценки поставщиков по установленным критериям; - Взаимодействие со структурными подразделениями Компании, службой безопасности, бухгалтерией и другими профильными службами по вопросам снабжения, согласования проектной/закупочной документации; - Согласование заявок и счетов на МТР от внутренних подразделений компании; - Оптимизация закупочных процедур: снижение стоимости закупок, поиск альтернативных поставщиков, согласование лучших цен; - Участие в формировании планов материально‑технического снабжения на краткосрочную и долгосрочную перспективу, подготовка расчётов начальных максимальных цен, справок-обоснований, протоколов экспертной группы, приказов; - Обеспечение своевременного заключения договоров с поставщиками и иных договоров, заключаемых в соответствии с действующим в Компании ЕОСЗ, согласование условий и сроков поставок; - Контроль за поставкой грузов на условиях FCA для дальнейшей транспортировки на площадку строительства АЭС; - Контроль за процессами приёмки, хранения и отгрузки МТР, контроль качества и количества поставляемых материалов и оборудования; - Ведение деловой переписки, проведение переговоров и совещаний с поставщиками и внутренними подразделениями; - Ведение делопроизводства, подготовка приказов, протоколов/решений, согласование документации в ЕОСДО, СЭД МБ; - Создание ГПЗ, ЗП и т.д в Закупки 2,0; - Подготовка отчётности по закупочной деятельности, анализ ключевых показателей эффективности (KPI) отдела; - Опыт управления командой (10 человек).

- Получение заявок о проведении закупочных процедур на оказание услуг для ГОК АК "АЛРОСА" (ПАО); - Проверка полноты данных по заявке (корректность оформления технического задания (ТЗ), расчета НМЦ, согласование ТЗ и расчета НМЦ внутренними службами Компании; - Заведение плановых позиций в системе SAP ERP; - Подготовка Документации о закупке (ДОЗ) в зависимости от типа ее проведения закупки (тендер, аукцион и др.); подготовка образцов форм для заполнения Участниками, проекта договора, расчета стоимости к договору, методики оценки заявок участников; - Согласование ДОЗ внутренними службами Компании, утверждение на ЗК/ЦЗК в зависимости от суммы НМЦ, публикация на ЭТП; - Контроль за публикацией разъяснений на ЭТП; - Сбор заявок на ЭТП после окончания сроков подачи; - Анализ полноты поданных заявок, формирование дозапросов (при необходимости); - Взаимодействие со Службой безопасности по проверке контрагентов; - Рассмотрение поданных заявок на ЗК/ЦЗК, принятие решения о проведении переторжки, по результатам проведенной переторжки на ЭТП формирование результатов в системе SAP ERP, вынесение вопроса о подведении итогов; - По факту утверждения итогов на ЗК/ЦЗК Компании, формирование карточки договора в системе SAP SRM, запуск на согласование в Компании и подписание на ЭТП; - Контроль за сроками исполнения договора и факту оказания услуг; - Согласование и подписание дополнительных соглашений к действующим договорам (перенесение сроков, увеличение/уменьшение стоимости, изменение объектов оказания услуг и др.); - Подготовка отчетов по проведенным закупкам, взаимодействие с внутренними Службами Компании по согласованию ДОЗ, а также со Службами Заказчиков.

- Подготовка материалов для организации и проведения закупочных процедур у единственного поставщика; - Согласование и экспертиза заявок на закупку у единственного поставщика силами дочерних Обществ ГК "Росатом"; - Анализ рынка потенциальных производителей закупаемого оборудования по потребности заказчиков ГК "Росатом"; - Финансовый контроль получения обеспечительных платежей от участников закупочных процедур, своевременное оформление возвратов; - Формирование отчетности и выставление счетов за отчетный период за услуги организатора закупок (УО); - Контроль за соблюдением сроков подписания договоров и факта исполнения обязательств по заключенным договорам.

- Организация закупочных процедур ИТ-оборудования (персональные компьютеры, мониторы, системы хранения данных, сервера, системы видео-конференцсвязи и др.); - Согласование заявок Дочерних обществ Компании в системе SAP R3, проверка технических требований/опросных листов на закупку оборудования, согласований профильных департаментов, проверка актуальности расчета планово-бюджетной стоимости; - Анализ рынка потенциальных производителей ИТ-оборудования по потребности Дочерних обществ Компании ПАО "НК "Роснефть" (формирование листов рассылки); - Подготовка закупочной документации для проведения тендеров согласно нормативной документации Компании ПАО «НК «Роснефть»; - Контроль за своевременным получением технико-коммерческих предложений, организация проведения технической оценки предложений участников на соответствие техническим требованиям; - Проведение квалификационного отбора участников закупочных процедур согласно установленным критериям квалификации; - Проведение технико-коммерческих переговоров с участниками закупочных процедур по снижению стоимости оборудования и сокращению сроков поставки; - Работа с поставщиками и Дочерними Обществами Компании по фактам исполнения обязательств по поставке оборудования. Результаты и достижения: - Участие в проекте по организации рабочих мест - поставка оборудования в Общества Группы по полному циклу с момента получения потребности до момента закрытия поставки как документально, так и программно (1С, SAP R3); - Реализовано "отказное" оборудования в другие ДО, что исключило затраты на возврат и хранение оборудования, а также упущенную выгоду для компании; - Проведено обучение отдела компании по структуре работы в SAP R3 (около 15 человек); - Проведено обучение отдела по принципам лотирования поступившей за период потребности, принципу расчета НМЦ и подготовки пакета закупочной документации; - Проведена работа по привлечению поставщиков на новые тендеры компании тем самым расширив конкуренцию; - В сжатые сроки проведена закупочная процедура на поставку мониторов для ООО "РН-Эксплорейшн" по критичной потребности (3 недели).

- Разработка краткосрочной и долгосрочной стратегий закупки электротехнического оборудования (подстанции трансформаторные, электродвигатели), энергетического оборудования (дизельные электростанции, газотурбинные установки), ИТ-оборудования (персональные компьютеры, мониторы, системы хранения данных, сервера, системы видео- конференцсвязи и др.); - Согласование заявок Дочерних обществ Компании в системе SAP R3, проверка технических nребований/опросных листов на закупку оборудования, согласований профильных департаментов, проверка актуальности расчета планово-бюджетной стоимости; - Анализ рынка потенциальных производителей электротехнического, энергетического и ИТ-оборудования, актуализация листов рассылки); - Подготовка закупочной документации для проведения тендеров согласно нормативной документации Компании ПАО «НК «Роснефть» (утверждение существенных условий закупки, утверждение отборочной, оценочной стадий и подведения итогов закупки); - Контроль за своевременным получением технико-коммерческих предложений, организация проведения технической оценки предложений участников закупочной процедуры профильными подразделениями Компании на соответствие техническим требованиям; - Проведение квалификационного отбора участников закупочных процедур согласно установленным критериям квалификации; - Проведение технико-коммерческих переговоров с участниками закупочных процедур по снижению стоимости оборудования и сокращению сроков поставки; - Проведение технических аудитов производственных площадок участников закупочных процедур.

- Организация и закупка технологического оборудования на газовый проект Компании (ЗАО «Роспан-Газ»); - Разработка стратегии закупки технологического оборудования; - Проведение анализа рынка потенциальных поставщиков оборудования на проект Компании; -Контроль за своевременным получением технико-коммерческих предложений, организация проведения технической оценки предложений участников тендера с проектными организациями, проведение технических переговоров; - Проведение коммерческой оценки, согласованных проектной организацией предложений участников для выбора победителя; - Проведение коммерческих переговоров с поставщиками оборудования касательно условий оплаты, сроков и базиса поставки оборудования; - Подготовка и ведение контрактов на поставку оборудования с поставщиками-победителями закупочных процедур; - Контроль за своевременным выполнением графиков производства, организация проведения испытаний, инспекций и отгрузок на объекты строительства; - Организация проведения тендеров по выбору строительных подрядчиков.

- Организация и планирование закупок оборудования и материалов на зарубежные объекты строительства компании (ГПЗ-2 в Сирии, Компрессорная станция Nea Mesimvria в Греции; - Проведение анализа рынка потенциальных поставщиков материалов и оборудования на проекты компании согласно рекомендованному заказчиком вендор-листу; - Формирование пакета закупочной документации согласно рекомендованным в Компании нормативным документам (запрос на закупку, листы отклонения, формы технико-коммерческих предложений, листы конфиденциальности и др.); - Анализ полученных технико-коммерческих предложений на поставку оборудования и материалов, контроль за своевременным получением технических согласований на соответствие техническим требованиям от проектной организации (Worley Parsons, Индия); - Проведение коммерческой оценки и коммерческих переговоров с согласованными проектной организацией поставщиками оборудования и материалов касательно условий оплаты, сроков и базиса поставки; - Подготовка материалов для вынесения вопроса по выбору поставщика на рассмотрение конкурсной комиссии Компании; - Контроль за выполнением графиков производства, проведения испытаний, инспекций и отгрузок на объекты строительства оборудования и материалов; - Подготовка контрактов на поставку оборудования и материалов с поставщиками-победителями конкурса; - Внедрение системы менеджмента качества в Управлении закупок и ценового контроля.

- Организация и планирование закупок промышленного оборудования согласно годовому бюджету потребителей (компаний, входящих в одну с Обществом группу лиц); - Материально-техническое обеспечение процесса производства/добычи предприятий группы, а именно: ОАО «Сильвинит», ОАО «Соликамский магниевый завод», ООО «Ловозерский горно-обогатительный комбинат», ОАО «Копейский машиностроительный завод», ООО «Верхнекамский судостроительный комплекс». - Проведение переговоров по годовому балансу закупок и поставок, контроль за исполнением обязательств по заключенным отделом договорам; - Организация работы по снижению издержек на производство оборудования у предприятий-партнеров, на основе поставки комплектующих; - Разработка финансового плана отдела оборудования в разрезе календарных периодов, ежемесячный анализ его исполнения; - Разработка и внедрение рациональных схем по организации логистических операций, связанных с закупкой и поставкой оборудования, с целью оптимизации затрат при доставке и сокращению сроков производства оборудования и хранения, ведение полного цикла оставки; - Поиск потенциальных поставщиков, анализ их благонадежности, развитие партнерских взаимоотношений с целью долгосрочного сотрудничества; - Внедрение ежемесячной системы оценки работы сотрудников отдела оборудования; - Участие в рабочей группе по внедрению АСУ «Альфа», проведение анализа бизнес-процессов отдела логистики компании и документооборота в целом, инициировала разделения отдела логистики на «Front» и «Back» подразделения.

Обработка входящей документации на выдачу въездных - выездных виз и ее согласование с требованиями МИД РФ о порядке пребывания иностранных граждан на территории РФ. - Составление ежемесячной профильной отчетности по выданным визам. - Консультации об изменениях въездного – выездного и таможенного режимов.