Прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени; прием и контроль первичных документов, связанных с оплатой труда, подготовка их к счетной обработке. Начисление заработной платы в разрезе разных источников финансирования (Штат сотрудников более 670 человек), пособий за счет ФСС, расчет отпускных и проверка среднего заработка. Регистрация бухгалтерских проводок по заработной плате и расчетам с физическими лицами по договорам ГПХ. Проверка после выгрузки из ЗУП в Бухгалтерию счетов учета. Проверка платежных поручений по заработной плате, проверка и контроль выплаты заработной платы. Назначение и проверка правильности удержаний из заработной платы - по исполнительным документам, за мобильную связь, за пропуска и прочие удержания. Выплата зарплаты работникам организации (через банк по реестрам – формирование реестров по шаблонам банка и на личные реквизиты через казначейство СУФД). Прием документов по договорам ГПХ (в месяц в среднем 170 актов), проверка и внесение в базу 1С ЗУП сумм и НДФЛ, передача на оплату. Подготовка документов и справок сотрудников, выдача расчетных листков. Обеспечение работников необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат. Внесении данных по сметах в рамках заработной платы, отражение в учете и проверка правильности распределения заработка, страховых взносов по сметам. Проверка правильности отражения на счетах бухучета. Помощь руководителю в подготовке отчетности по заработной плате и закрытии месяца. Формирование отчета в Статистику. Обеспечение сохранности документов, полученных в ходе работы, оформление их для передачи в архив.

Работа с авансовыми отчетами, планами командирования

Осуществление обработки первичных документов, анализ финансово- хозяйственной деятельности АО «Ред Вингс». Осуществление входного контроля и акцепта счетов, счетов-фактур и иных расчетных документов от поставщиков на обоснованность их выставления, соответствие указанных в них сумм сборам, тарифам, ценам, утвержденным или согласованным в установленном порядке, правильность оформления и ввод информации в базу данных ИС «Авиабит» на закрепленном участке работы. Обмен данными с заказчиками рейсов, предоставление отчетности. Контроль полноты поступления документов по взаиморасчетам за отчетный период. Предоставление руководству для подписи со стороны АО «Ред Вингс» первичных учетных документов, окончательное оформление и формирование пакета документов по взаиморасчетам для передачи в Бухгалтерию.

Обработка перевозочной документации в программе СОФИ. Контроль своевременности поступления перевозочной документации из аэропортов оперирования Перевозчика. Контроль правильности применения тарифов Перевозчика агентом по продаже авиабилетов/багажа/груза/доп.услуг. Контроль полноты внесения полетной документации в программе СОФИ. Составление отчетности по перевезенным пассажирам в заинтересованные службы.

Обязанности – ежедневные загузки продаж по всем каналам, формирование отчетов по выручке, внесение в базу данных СОФИ информации по пролету, учет выручки по договорам CODE-SHARE и INTERLINE, контроль своевременного поступления выручки, внесение в базу данных СОФИ отчетов по грузовым перевозкам, подготовка отчетов для юридического отдела по запросам.

Специалист отдела мотивации Департамента персонала. Обязанности – составление, заключение и ведение договоров подряда с внештатными сотрудниками АК; расчет дополнительных выплат, удержаний, годовых бонусов сотрудникам двух департаментов путем получения распоряжения от руководства, составление приказов и заведения в систему, ежемесячный контроль над данными приказами, проверка работы отдела кадров и бухгалтерии по порученным двум департаментам, контроль работающих сотрудников и находящихся в отпуске по уходу за ребенком - наличие либо отсутствие доплат или удержаний. Полная и подробная консультация всех сотрудников АК по мотивационному пакету как очно, так и по телефону. К мотивационному пакету относились обязанности по расчету, предоставлению либо отказу в материальной помощи сотрудникам АК и их родственникам, проверка необходимого пакета документов, оформление документов на выплату, контроль за проведением выплаты; предоставление сотрудникам АК и их родственникам возможности сервисного пролета на собственных рейсах АК, что включало проверку сотрудника в системе, наличие документов, подтверждающих родство (при планируемом полете родственника), регистрация заявки в системе, передача данных по электронной почте в департамент для создания бронирования по заявке, ежедневная консультация всех сотрудников АК по процедуре предоставления сервисного пролета. Составление технологий и процедур, подробно описывающих работу каждой сферы деятельности в отдельности, согласование данных документов и строгое следование им. При запросе руководства предоставление статистики и отчетности по различным видам деятельности. Разработка возможности автоматизации оформления заявок на сервисный пролет. Старший специалист группы по обработке сервисных перевозок отдела информационно-технологического обеспечения продажи и сервиса Службы клиентского сервиса Департамента коммерции. Обязанности – консультация всех сотрудников АК по процедуре предоставления сервисного пролета посредством электронной почты, получение автоматизированной заявки на сервисный пролет, проверка на возможность предоставления пролета, регистрация заявки в базе данных (при положительных результатах проверки), создание бронирования и отправка данных заявителям (пассажирам); составление процедуры работы для согласования и строгое следование данному документу; выполнение необходимых функций по работе с системой бронирования - проверка очередей, отправка отчетов, т.е. частичное выполнение функций агента по продаже авиаперевозок; составление табеля учета рабочего времени отдела и передача данных в бухгалтерию для начисления заработной платы; ведение делопроизводства отдела. Закрытие, изменение статусов купонов, проверка истории бронирования (при необходимости в архивных папках), проверка вылетов, задержек или отмены рейсов; отправка билетов на возврат, отказ в возврате, либо расчет частичного возврата; проведение и проверка возвратов платежей в платежных системах; работа с банками по выверке возвратов стоимости билетов пассажирам после отмены рейсов АК.

Ведущий бухгалтер по расчету заработной платы (по совместительству старший бухгалтер-кассир). Обязанности – все операции по заработной плате и банку. Проверка и подсчет количества летных часов по летному составу компании, оплата согласно тарифам. Оформление платежных поручений, взаимодействие с банками. Переведена на позицию ведущего специалиста по финансовому и налоговому планированию. Обязанности – контроль расхода топлива согласно летным часам, итоговые подсчеты, подготовка ежемесячных актов для Госкорпорации о выполнении плана. Составление договоров, деловых писем, расчет суммы на предоставление услуг по летным заданиям, ежедневный отчет о финансовом положении компании с учетом затрат и прибылей.

Обязанности – получение и обработка первичной информации от клиентов в электронном или в бумажном виде, оцифровка и ввод в систему. Обработка информации с помощью специализированного ПО и используя Excel скрипты. Создание индивидуальных модулей расчета под каждого клиента , подготовка формата ежемесячной отчетности. Сдача всей выше перечисленной годовой и квартальной отчетности, подготовка соответствующих справок. Общее количество клиентов – 600 человек (из 4 компаний-клиентов).

Обязанности – Все операции по заработной плате, начисление, выплата, формирование и сдача отчетов в фонды, начисление налогов, ведение кассы, банка. Количество рассчитываемых сотрудников 400 человек. Операции по заработной плате: ввод приказов (о приеме на работу, об увольнении сотрудников, об отпуске, об изменении надбавок, приказ на материальную помощь, на премию и т.п.), оформление декретных отпусков, ввод больничных листов, ввод табелей отработанного времени, ввод праздничных дней, оформление календарей, удержание по исполнительным листам (алименты). Начисление и удержание налогов. Расчет справок о средней зарплате, справок о доходах (для получения субсидий и т.п.), справок для получения ссуды (для оформления поручительства). Расчет авансовых платежей по ЕСН Индивидуальные и сводная карточки ЕСН. Формирование проводок по сводам начислений и удержаний. Сдача персонифицированного учет в ПФР, передача заявлений АДВ-2,3 в ПФР, формирование и сдача отчета по ЕСН, формирование и сдача декларации по ЕСН, расчет и заполнение статистической отчетности по форме П-4, расчет и заполнение отчетности для центра квотирования, подготовка сведений для ИФНС или формирование справок о доходах 2-НДФЛ.