Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был вчера в 13:38

Мужчина, 27 лет, родился 20 июня 1998

Москва, готов к переезду, готов к командировкам

Бизнес ассистент / Помощник руководителя

160 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 6 лет 3 месяца

Апрель 2025по настоящее время
1 год 1 месяц

Москва

Бизнес ассистент собственника бизнеса /начальник организационного отдела.
Управление комплексными бизнес-проектами: - Полная операционная ответственность за портфель проектов (включая региональные и международные) от концепции до реализации. Обеспечение реализации стратегических инициатив собственника: - Контроль и систематизация исполнения ключевых поручений, трансляция стратегического видения в конкретные операционные планы для подразделений. Достижения и операционное управление новыми бизнес-направлениями: - Создание социального фонда с нуля: от разработки концепции и бизнес-модели до построения рабочих процессов и полноценного функционирования продукта. - Увеличения прибыли одного из ресторанов собственника на 7% путём ребрендинга и оптимизации закупок - Открытие нового бизнес проекта по отделочным материалам (этап разработки) Общая деятельность: - Контроль, исполнения поручений бенефициара - Работа с календарём руководителя -Первичный аудит начальных бизнес проектов - Организация выездных тренингов и мероприятий руководителя и первых лиц - Работа с первичной документацией - Выполнение личных поручений руководителя и его семьи - Организация встреч и переговоров в том числе за рубежом - Travel поддержка руководителя по всему миру - Организация перелётов, трансферов, ресторанов и культурных событий - Контроль и работа с подрядчиками - Собеседование и оценка требуемых специалистов
Декабрь 2024Апрель 2025
5 месяцев
РосЭнергоАтом

Энергетика... Показать еще

Помощник генерального директора/ Главный специалист по работе с первыми лицами
-Своевременное информирование руководителя о запланированных встречах, совещаниях подготовка заседаний и встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке), а так же сопровождение - Обеспечение административной поддержки руководителя - Выполнение поручений руководителя - Контроль работы отдела АХО - Работа с электронным документа оборотом -Доведение поручений руководителя и контроль их исполнения -Деловая переписка -Анализ деятельности службы АХО -Закупка товаров и услуг для проведения внешних и внутренних мероприятий -Работа в ЕОСДО, Sap ERP и программы Microsoft Office -Создание и внесение изменений в распорядительные документы -Сбор данных и структурирование информации для руководителя Причина ухода: Предложили условия на несколько уровней выше.
Октябрь 2021Декабрь 2024
3 года 3 месяца
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Образовательные учреждения... Показать еще

Помощник руководителя(директора института)
- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя - Работа с закупками: анализ рынка, составление закупочной документации, заключение договоров с контрагентами, осуществление контроля за исполнением выставленных обязательств. - Анализ необходимого и закупка оборудования, поиск и заключение договоров с контрагентами. - Принятие участия в подготовке и разработке нормативных и методических документов - Электронный документооборот - Помощь в организации официальных и деловых онлайн и оффлайн встреч руководителя офлайн и онлайн (работа с всеми площадками MS Teams, Zoom, Яндекс телеМост и другие) - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола. - Ведение деловой переписки с государственными структурами и органами власти. - Сбор и предоставление аналитических данных для принятия решения руководителей центров - Подготовка и реализация предложений по улучшению работы подразделений - Ведение социальных сетей и написание текстов - Создание и Подготовка презентаций и отчетов - Сопровождение в командировках в том числе в зоне СВО в рамках гуманитарной помощи. - Помощь в организации и сопровождении внутренних и командировочных мероприятиях. - Участие в разработках проектов академии в рамках цифровизации и информационного блока
Июль 2019Февраль 2021
1 год 8 месяцев
Государственная дума РФ

www.duma.gov.ru/

Помощник депутата
- Планирование рабочего графика руководителя (организация и координация графика работы руководителя), обеспечение необходимыми средствами оргтехники Обеспечение комфортного рабочего места руководителя. - Проведение встречи с избирателями - Организация и координация встреч с избирателями (запись на прием, организация приема посетителей, прием посетителей) - Работа с внутренней и внешней корреспонденцией - Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя). - Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. - Проведение первичных переговоров - Подготовка и ведение совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование встречи). - Сопровождение депутата мероприятиях. - Техническое обеспечение поездок руководителя и иных лиц (заказ транспорта, билетов, гостиниц, регистрация на официальные мероприятия). - Визовое сопровождение руководителя и иных лиц.

Навыки

Уровни владения навыками
Политкорректность
Стрессоустойчивость
Адаптивность
Многозадачность
Критическое мышление
Вежливость
Пунктуальность
Съемка монтаж видео
Новатор
Деловой этикет
Деловая коммуникация

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории A, B

Обо мне

Опыт работы с первыми лицами крупных компаний и в органах исполнительной власти. - Профильное образование управление - Преимущественными навыками является: Понимание основ ведение бизнеса. Опыт работы в формате 24/7 по графику CEO. Безупречное прохождение СБ включая полиграф. Вовлеченность в разные отрасли бизнеса в той или иной мере, что не делает какую-то сферу для меня новой. - Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь - Управление бизнес процессами и проектами собственников бизнеса, а так же управление подразделениями - Способен быстро адаптироваться в новых условиях и поддерживать деловые и личные контакты. - Опыт работы с системой электронного документооборота. - Уверенный пользователь ПК и программ MS Office в т.ч. ИИ - Опыт работы в 1С, Битрикс, Outlook, AMOCRM, ЕОСДО - Моими личными качествами являются высокий уровень ответственности, чёткость и аккуратность, а так же доведение дел до конечного результата и эмпатия. - Закончил музыкальную школу по фортепьяно, увлекаюсь тайским боксом, профессионально занимаюсь конным спортом, сертифицированный дайвер, заядлый путешественник посетил более 17 стран мира, занимаюсь фото, видеомонтажом, занимаюсь мотокроссом, участник исторических реконструкций.

Высшее образование (Магистр)

2024
Высшее образование (Магистр)
Государственное и муниципальное управление, Государственная служба и кадровая политика

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A2 — Элементарный

Немецкий — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения