(Помощник руководителя) Обязанности: - Четко и своевременно выполняла личные поручения руководителя, соблюдая полную конфиденциальность; - Эффективно планировала рабочий график руководителя: внешние и внутренние встречи руководства, телефонные переговоры, совещания руководителя; - Непосредственно участвовала в переговорах и деловых встречах: вела протоколы, взаимодействовала с руководителями проектов в части постановки задач по поручению руководителя, контролировала сроки выполнения задач и исполнение поручений; - Отвечала за техническую подготовку переговорной к встречам, совещаниям, конференц-коллам, онлайн встречам Zoom, WhatsApp, Telegram, Телемост) на самом высоком уровне. (Специалист управления по работе с персоналом и административным вопросам) - Приём и распределение входящих телефонных звонков; - Ведение делопроизводства в компании в 1С Документооборот; - Координация работы штатного курьера и взаимодействие с подрядными курьерскими службами; - Организация мероприятий и корпоративов компании: коммуникация с подрядчиками, заведение договоров, счетов на согласование и оплату в 1С БИТ; - Участие в организации переезда компании в другой офис; - Ежемесячно оплачивала мобильную связь сотрудников компани; - Полная организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, мебели, канцелярии, имиджевой продукции; - Организовывала сопровождение посетителей, гостей и деловых партнеров в офисе компании; - Участие в организации летней и зимней спартакиады; - Взаимодействие с компанией по оказанию архивных услуг. (Руководитель по подбору и адаптации) - Разработка положения: подбор и адаптация новых сотрудников; - Обработка заявок на подбор, составление и публикация вакансий; - Разбор откликов и осуществление поиска кандидатов самостоятельно; - Участие в проведении собеседований; - Участие в ведении КДП в 1С ЗУП (приёмы, увольнения, переводы); - Открепление и прикрепление сотрудников к ДМС. Достижения: - Оперативное закрытие вакансий; - Навела порядок в документообороте компании; - Успешная организация спартакиад.

- Прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты, регистрация и оформление документации; - Подготовка документов на подпись руководителю; - Заказ и бронирование ЖД и авиа билетов, гостиниц, отдельные поручения руководителя, работа с курьерами.

- Привлечение новых клиентов банка и предложение новых услуг; - Консультирование клиентов и ведение телефонных переговоров.

- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - Выполнение поручений руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц; - Обеспечение офиса канцтоварами.

- Поиск новых поставщиков: - Контроль ведения документооборота;

- Работа с документами; - Подготовка документов для проведения закупок малого объема; - Организация складской логистики и управление складом; - Ведение контроля бюджетных расходов, подготовка отчетов и статусов по контрактам.