- Делопроизводство (работа с входящей, исходящей, внутренней корреспонденцией) - Заведение счетов в 1с: бит.Финанс - Автоматизация процессов (1с Документооборот) - Работа в ЭДО - Общение с подрядчиками - Урегулирование вопросов по получению, доставке, обработке, отправке, хранению и изъятию документов - Настройка процессов работы с документами - Ведение архива - Заведение заявок: счета на оплату, заключение договоров, оформление доверенностей - Контроль массовых и ежедневных отправок (ответы клиентам, уведомления дольщикам: УЗС/УПС и др) - Размещение документов, подтверждающих отправку Почтой России (описи, реестры, трек-номера) - Составление инструкций по работе с документами - Курирование работы аутсорса (контроль, проверка, помощь в работе подрядной организации по обработке документов) - Актуализация маршрутов и процессов по обработке входящей / исходящей корреспонденции - Оформление подписок на эл./бумажные издания для руководства - Контроль курьеров и доставок - Налаживание процесса получения почты с новых адресов (для новых юр лиц / для сменившихся адресов)

- Автоматизация процессов по обработке входящей и исходящей корреспонденции в 1с - Регистрация входящей и исходящей документации (входящие и исходящие письма, авансы, претензионно-исковые документы, обращения от дольщиков) - Регистрация распределительных писем от подрядчиков - Массовая рассылка уведомлений о завершении строительства и односторонних актов приема-передачи - Отправка исходящей документации по почте России и формирование реестра - Работа с актами приема-передачи объектов - Ведение деловой переписки - Сортировка и занесение в 1С договоров и дополнительных соглашений - Выкладка документов в папки - Подготовка маркировки томов готовой отсортированной документации для передачи на хранение в удвоенный архив - Сканирование и загрузка документов в 1С: ДО по заданиям сотрудников управления - Формирование коробов с документами для передачи архива и заполнение реестра передачи - Сортировка и сканирование уходящей документации от Почты России - обучение новых сотрудников всему функционалу (более 15 человек обучено)

- Регистрация входящей и исходящей документации (входящие и исходящие письма, авансы, претензионно-исковые документы, обращения от дольщиков) - Регистрация распределительных писем от подрядчиков - Массовая рассылка уведомлений о заселении - Отправка исходящей документации по почте России и формирование реестра - Работа с актами приема-передачи объектов - Ведение деловой переписки - Сортировка и занесение в 1С договоров и дополнительных соглашений - Выкладка документов в папки - Подготовка маркировки томов готовой отсортированной документации - Сканирование и загрузка документов в 1С: ДО по заданиям сотрудников управления - Формирование коробов с документами для передачи архива и заполнение реестра передачи

Распечатка, брошюровка и комплектация строительной документации (проектной/рабочей).

Работа лаборанта на кафедре Механизации строительства больше связанна с обязанностями ассистента преподавателей и заведующего кафедры.