Ведение протоколов очных, селекторных и выездных совещаний, полное сопровождение протокольных поручений, работа в системе АСУД

Обязанности Помощника Заместителя Главы Администрации: ведение и контроль исполнения поручений руководителя, Личная почта Главы и руководителя, составление приказов и доведение их до сотрудников, подготовка совещаний, ведение протокола совещаний, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, делопроизводство в полном объеме. Работа с Межведомственной системой электронного документооборота Московской Области своей и сторонней организации: контроль поручений, самостоятельное закрытие писем (МСЭД), закрытие перечня поручений Губернатора по итогам совещаний, работа в системе ГАСУ, отчеты во все ведомства, внутренняя переписка подразделений Администрации. Присвоен классный чин: старший референт муниципальной службы Московской области третьего класса.

Прием входящих звонков, консультирование клиентов по продуктам и услугам банка.

Помощь адвокату в составлении исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера, заверение копий документов у нотариуса. Организация и ведение делопроизводства адвокатского образования в полном объеме. Обязанности помощника руководителя адвокатского образования в полном объеме.

Организация поддержки основных процессов делопроизводства и документационного обеспечения банка, кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; ведение, учет и хранение трудовых книжек, выдача справок сотрудникам.

Предоставление полного комплекса действий для регистрации ООО: сбор необходимых документов, сопровождение к нотариусу и ИФНС, получение готовых документов.

Подготовка, заключение и юридическая экспертиза договоров в области машиностроения для шинной, резинотехнической, нефтехимической, химической отраслей промышленности, а также в области металлообработки и других промышленных услуг; претензионная работа; исковое и исполнительное производство, юридические консультации работникам предприятия.

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных и ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, отправление исполненной документации по адресатам, систематизация и хранение документов текущего архива.