-ведение первичной бухгалтерии (оплата счетов, выписки, накладные, счета-фактуры, акты сверки, счета на оплату, валютные переводы, работа в интернет-банке) -работа со складом (подготовка заявок и необходимой документации для отправки, получения и утилизации) -переводы документов с/на сербский язык -работа в программе 1С Предприятие -выполнение личных поручений непосредственного руководителя (бронирование билетов, отелей, перевод, визы, поиск необходимой информации и товаров)

-Полная административная и организационная поддержка руководителей и членов их семей -Ведение графика руководителя, координация деятельности, решение административных и организационных вопросов. -Ведение, контроль и оплата счетов (коммунальные платежи, налоги, штрафы и прочее) -Работа со штатом водителей; контроль исполнения поручений руководителя -Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты) -Поиск и заказ товаров для руководителей и членов их семей -Организация внешних и внутренних встреч и переговоров; -Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов и сообщений. -Поиск и подготовка необходимых данных; -Контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма и т.д.); -Ведение деловой переписки руководителей: подготовка, составление и редактирование деловых писем, как для внутренних пользователей, так и для внешних партнеров, в том числе и иностранных. -Закупки, заказ канцтоваров, заказ визиток, техники для руководителей и в офис. -Организация поездок и командировок Руководителей и членов их семей по всему миру: бронирование билетов, отелей, заказ трансферов, экскурсий, билетов на мероприятия, оформление виз. -Оформление личных документов Руководителей и членов их семей (паспорта, разрешения на оружие) -Контроль за состоянием домов Руководителей (ремонт бытовой техники, обработка участков, услуги ландшафтного дизайна/ухода за растениями, чистота дома, заказ всего необходимого в дом и на участок, организация мелких строительных работ (поиск мастеров, материалов, контроль за выполнением работ и сроками) -Контроль за состоянием офиса (ремонт бытовой техники, поддержание порядка помещений, контроль состояния сантехники, организация ремонтных работ по необходимости)

-ведение отчетности -работа с клиентами -продажи -контроль оплат -работа с документами -заключение договоров -работа с контрагентами, партнерами -работа с сайтом компании -составление рекламных брошюр и каталогов -написание статей для соц.сетей и сайта -разработка, подбор и продажа туристического продукта -оформление виз -подбор и бронирование отелей, трансферов и авиа/жд билетов - Разработка и расчет туристских программ - лечебный туризм, событийный туризм, индивидуальные программы, туры для групп - Участие в работе workshop с представителями Хорватии, Сербии, Черногории - Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнерами, заключение договоров, обсуждение и согласование стоимости и маршрута программ - Бронирование отелей, транспортных перевозок, экскурсионных программ - Поиск партнеров, работа с туристическими агентствами и зарубежными компаниями - Работа в качестве переводчика - Организация зарубежных поездок с целью отдыха, деловых и поощрительных поездок - Составление рекламных текстов для вебсайта и рекламных брошюр - Участие в работе выставок - Общение с прессой - Работа с базой данных - Работа с Посольствами по вопросам аккредитации - Разработка бизнес-планов - Работа с VIP клиентами

Обязанности: *полное сопровождение деятельности директора и членов его семьи (путешествия, визы, налоги,уход за домом и участком, координация работы водителя, уборщиц, садовника, сопровождение на встречах в гос.структурах, банках) *постоянный контроль и проверки объекта, который был сдан в аренду - отель 4* * контроль за своевременным оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и указаниями руководителя предприятия. ; * оформление полного пакета документов для иностранных сотрудников (временная регистрация, разрешение на трудовую деятельность, медицинское страхование) ; * учет личного состава. ; * выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников. ; * хранение и заполнение трудовых книжек. ; * ведение установленной документации по кадрам. ; * подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. ; * ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков. * начисление и выдача заработной платы сотрудникам * исполнение текущих поручений руководства ; * устные/письменные переводы с/на русский/сербский языки ; *в подчинении 28 человек *полное замещение директора в его отсутствии *работа с банками (подготовка документации для открытия счетов, для снятия наличных, для оплат, контроль поступления средств на счет) *входящая/исходящая документация *travel support директора и его семьи *составление договоров с партнерами *ведение архива *ведение базы данных партнеров *делопроизводство *взаимодействие с иностранными институтами по вопросам проведения тестов о состоянии продукции, получение международных сертификатов качества (НАССР - ISO 22000) *взаимодействие с государственными органами по вопросам экспорта продукции *ведение учета расходов продуктов питания (на предприятии было организовано питание сотрудников)

Обязанности: * координация работы отеля; ; * контроль за работой обслуживающего персонала; *решение возникающих спорных ситуаций * организация культурных и экскурсионных программ для гостей отеля; ; * бронирование авиа билетов; * организация трансферов; * переводы с/на русский/сербский языки *делопроизводство *создание рекламных проспектов, флаеров, брошюр *организация мероприятий для привлечения клиентов *рекламная кампания в интернете

* работа с клиентами; * ведение деловой переписки; ; * устные/письменные переводы с/на русский/сербский языки; *планирование рабочего дня руководителя *travel support руководителя *ведение базы данных объектов *делопроизводство * оформление всей документации по продаже/покупке недвижимости иностранцами; ;

* работа с населением (рассмотрение жалоб, решение споров) ; * работа с документами; * ведение деловой переписки и др. *делопроизводство

* координация работы офиса; * ведение деловой переписки; * работа с документами; *делопроизводство * перевод с/на английского/русский языки; ; * планирование рабочего дня руководителя; ; * организация деловых встреч и культурных мероприятий; *travel support руководителя