• Продажа площадки, общей площадью 7000 м.кв., и дополнительных услуг для клиентов (техническое обеспечение, кейтеринг, клининг, декорации и др) • Согласование и проведение проектов различного формате - выставки, конференции, фестивали, спортивные мероприятия, банкеты, показы, презентации и съемки телевизионных передач и др. • Работа с собственной и локальной базой клиентов • Разработка индивидуальных КП для клиентов • Организация мероприятий различного масштаба от 300 до 25 000 человек. • Контроль каждого этапа мероприятия от подписания договора до полного демонтажа мероприятия на площадке. • Работа с подрядчиками площадки и подрядчиками клиента • Ведение клиентской базы в CRM За время работы в компании провела ряд мероприятий для таких клиентов как Мерседес, Сбербанк, ВШЭ, Mail, Reno, Yandex, KFC, Toyota, Huawei, Croc, Comedy club, AmoCRM и многие другие. Согласовала и провела следующие выставки: CPM, Beviale Moscow, Buybrand, K-FOOD FAIR, Euro Shoes, Eroexpo, выставка собак RKF и др. Было получено много благодарностей со стороны клиентов.

• Организация деловых мероприятий по заказу корпоративных клиентов от создания идеи до полной реализации (Россия и Европа) • переговоры с клиентами, обсуждение главных задач и составление плана всего мероприятия. • работа с заявками/тендерами. • составление смет, программ и презентаций. • организация фото и видео съемок • подбор, заказ и контроль производства любой полиграфии, сувенирной продукции и необходимой брендированной продукции для мероприятий. • застройка площадки по концепции мероприятия • сопровождение мероприятий. • заказ логистических услуг (перелеты, трансферы) • взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (выбор поставщиков/партнеров и контроль их работы: отели, площадки, технические службы, DMC) • контроль качества оказываемых услуг. • Контроль оплаты услуг и документооборота по проектам. За время работы в компании провела ряд мероприятий для таких клиентов как Филип Моррис, МТС, Schneider Electric, ПепсиКо, Рено, Мерседес, Берингер, Макдоналдс, Хайнц, Новартис и многие другие. Было получено много благодарностей со стороны клиентов.

1. Организация мероприятия под ключ по России и СНГ различного уровня и формата (от 10 до 1000 человек): - переговоры с клиентом и формирование бюджета, - составление смет и презентаций - подбор и бронирование площадок, - организация проживания в рамках мероприятия - заключение договоров с клиентами и поставщиками - участие в разработке концепции мероприятий, - организация логистики мероприятий (трансферы, авиа и жд билеты), - организация питания в рамках мероприятия (кейтринг, кофе-брейки, фуршеты, торжественные ужины, банкеты, гала-ужины и т.д.) - организация технической поддержки мероприятий (техническое и звуковое оборудование) - разработка полиграфической продукции и работа с отделом дизайна в рамках проекта - организация командообразующих игр - поиск тренеров по запросу клиента - выезд на мероприятия и координация на месте. 2. Тендерная работа; 3. Ведение документооборота и подготовка отчетности; 4. Поиск подрядчиков (площадка, кейтеринг, логистика, техническое оборудование, промо-персонал и т.д.); 5. Контроль выполнения плана мероприятий и эффективная координация работы подрядчиков на стадии подготовки и реализации мероприятий; 6. Проведение и контроль взаиморасчётов с подрядчиками и клиентами. 7. Достижения - Выиграно большое количество крупных тендеров - Получено большое количество положительных отзывов от клиентов о проделанной работе. - Удалось привести в компанию нового предоплатного клиента. - Активное участие в оптимизации рабочих процессов.

1. Организация мероприятия под ключ по России и СНГ различного уровня и формата (от 10 до 500 человек): - переговоры с клиентом и формирование бюджета, - составление смет и презентаций - подбор и бронирование площадок, - организация проживания в рамках мероприятия - заключение договоров с клиентами и поставщиками - участие в разработке концепции мероприятий, - организация логистики мероприятий (трансферы, авиа и жд билеты), - организация питания в рамках мероприятия (кейтринг, кофе-брейки, фуршеты, торжественные ужины, банкеты, гала-ужины и т.д.) - организация технической поддержки мероприятий (техническое и звуковое оборудование) - разработка полиграфической продукции и работа с отделом дизайна в рамках проекта - организация командообразующих игр - поиск тренеров по запросу клиента - выезд на мероприятия и координация на месте. 2. Тендерная работа; 3. Ведение документооборота и подготовка отчетности; 4. Поиск подрядчиков (площадка, кейтеринг, логистика, техническое оборудование, промо-персонал и т.д.); 5. Контроль выполнения плана мероприятий и эффективная координация работы подрядчиков на стадии подготовки и реализации мероприятий; 6. Проведение и контроль взаиморасчётов с подрядчиками и клиентами.

- Выгрузка информации из 1С в бухгалтерскую программу ПАРУС - Признание выручки в бухгалтерском учете - Возврат денег для клиентов - Создание авансовых счетов-фактур - Согласования с заказчиком и решение всех конфликтных ситуаций - Учет всех продаж, расчеты с клиентами - Поддержание дебиторской задолженности - Поддержание основных данных по клиентам в системе 1С - Подготовка необходимых финансовых отчетов (ежемесячно) - Коррекция дат, номеров, наименований заказчиков в первичных документах - Списание курсовой разницы - Ежедневное общение с клиентами по вопросам сверки и выставления закрывающих документов - Создание актов сверок В процессе работы приобрела навыки по программе бухгалтерского учета «Парус».

- Создание и отправка в банк платежных поручений (рублевых и валютных) в программе "Банк-Клиент Онлайн" - Валютный контроль (паспорта сделки) - Общение с иностранными коллегами и партнерами по всем вопросам и проблемам, связанным с банком и банковскими счетами. - Работа с банковскими документами - Еженедельные и ежемесячные отчеты - Общение с поставщиками по всем спорным вопросам, касающимся платежей и предоставления необходимых документов под платеж. Обязанности выполняемые в программе SAP: - формирование платежной ведомости по всем платежам (еженедельно) - постинг всех сделанных платежей - постинг возвратов, поступивших на расчетный счет - проверка правильности реквизитов и создание новых поставщиков - постинг выписки по корпоративным картам - постинг с/ф с комиссией банка - анализ, проверка проводок и учет более 10 банковских счетов и более 20 внутренних счетов. В процессе работы приобрела навыки по программе международного учета SAP/R3

- Составление управленческих отчетов - Оформление товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и актов выполненных работ - Создание сверок взаиморасчетов с контрагентами - Оформление валютных кредитов, паспортов сделок, расчет процентов по кредитам - Ведение участков: банк, банк-клиент, учет расчетов с поставщиками и покупателями. - Формирование книги покупок и книги продаж - Авансовые отчеты - Оприходование товара, бензин (путевые листы) - Сдача годовой и квартальной отчетности в фонды и налоговые - Подготовка писем в налоговые органы В процессе работы приобрела навыки по программам бухгалтерского учета 1С версия "7.7" и "8", а также программы "Русский управляющий" и "Торговля-склад" в области расчетов с покупателями и поставщиками.

- Создание и рассылка актов сверки взаиморасчетов с клиентами - Создание и рассылка писем-напоминаний клиентам с просроченными долгами - Общение с клиентами по всем вопросам и проблемам, связанным со сверкой и дебиторской задолженностью. - Формирование отчетов о проделанной работе по рассылке актов сверки и писем-напоминаний - Консолидация данных по полученным подтверждениям, выявление причин расхождения - Подбор и предоставление документов по требованиям внешних и внутренних клиентов, государственных структур - Проверка полученных от клиентов накладных и занесение результатов в базу данных - Формирование и создание детальных сверок с клиентами В процессе работы приобрела навыки по программе международного учета SAP/R3 в области расчетов с покупателями.

- Ответы на звонки (по 3 телефонам) - Формирование, обновление и распечатка прайс-листов - Создание клубных пластиковых карт - Общение с членами фитнес-клуба по вопросам урегулирования различных проблем. - Выполнение поручений руководства - Составление табельного листа для бухгалтерской отчетности