Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 14:19

Женщина, 37 лет, родилась 4 октября 1988

Москва, м. Беломорская, не готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент руководителя

Специализации:
  • Менеджер/руководитель АХО

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 14 лет 4 месяца

Февраль 2018Ноябрь 2025
7 лет 10 месяцев
ПАО "ОАК" (АО "РСК "МиГ")

Москва

Государственные организации... Показать еще

Бизнес-ассистент Заместителя Генерального директора по маркетингу и продажам
Планирование рабочего графика руководителя, информационно-аналитическая поддержка руководителя, travel-support, ведение электронного документооборота, работа в СЭД: 1С, Directum RX, АС ФЗД, подготовка и участие в переговорах с российскими и зарубежными партнерами, подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций, деловых писем, заявок и т.д., организация, участие в деловых встречах, переговорах, выставках, приемах, протоколирование совещаний, постановка задач и контроль исполнения сотрудниками, составление отчетности, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), подготовка справочных, отчетных, прогнозных и аналитических документов по ВТС с иностранными государствами, взаимодействие с предприятиями промышленности и смежниками для выработки предложений по маркетингу, модернизации и повышению качества продукции, координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками Службы маркетинга и продаж, прием, проверка и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем, выполнение личных поручений руководителя.
Июнь 2016Декабрь 2017
1 год 7 месяцев
ГК "УС-620"

Москва, www.us620.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник руководителя проекта
Проектная работа- строительство стадиона "Зенит-арена". Планирование рабочего дня руководителя, ведение его календаря. Организация работы офиса, мероприятий в компании, командировок руководителей и генерального директора, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, ведение деловой переписки, делопроизводство и документооборот,ведение протоколов встреч/совещаний/переговоров, формирование записок по итогам встреч, прием звонков по собеседованиям, встреча кандидатов, организация и обеспечение деловых встреч и поездок, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников на объекте, организация и контроль заселения приезжих сотрудников, проведение совещаний, поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний и переговоров, контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании, взаимодействие со службой безопасности руководителя, ведение финансовой отчетности. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.).
Февраль 2014Май 2016
2 года 4 месяца
ГК "Единые решения"

Санкт-Петербург

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Личный помощник Президента компании
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Организация и координация командировок (бронирование билетов, отелей, вип-залов, регистрация на мероприятия, отслеживание начисления бонусных миль). Оперативное и эффективное решение широкого спектра вопросов, возникающих в обозначенной тематике, Travel-support для руководителя, членов его семьи (простраивание маршрута, бронирование отелей, оформление загранпаспортов, виз, организация трансфера, вип-трансфера, поиск гидов, организация экскурсионных программ). Организация и подготовка встреч, совещаний, конференций и переговоров; подготовка отчетов;ведение протоколов; деловая переписка и телефонные переговоры, курирование поваров, домработницы, няни, водителей, личной охраны, личные поручения руководителя. Ведение делопроизводства, получать адресованные руководителю почтовые отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, обеспечение взаимодействия руководителя с другими структурными подразделениями.
Январь 2012Февраль 2014
2 года 2 месяца
ООО "Алекс Групп"

Санкт-Петербург

ЖКХ... Показать еще

Помощник генерального директора
Организация работы офиса, мероприятий в компании, командировок руководителей и генерального директора, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, ведение деловой переписки, документации, перевод юридических документов с англ. на рус. яз., ведение учредительных документов холдинга, систематизация документации. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.). Ежемесячная выдача денег сотрудникам на питание, проезд и оплату мобильного телефона.
Июль 2011Декабрь 2011
6 месяцев
ЗАО "ПГ Эдельвейс"

Санкт-Петербург

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Помощник генерального директора
Организация работы офиса, мероприятий в компании, командировок руководителей, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, ведение деловой переписки, документации, перевод юридических документов с англ. на рус. яз., ведение учредительных документов холдинга, систематизация документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Работа с большим объемом информации
Организация мероприятий
Контроль исполнения решений
Обеспечение жизнедеятельности офиса
исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Организация деловых поездок
Аналитическое мышление
Планирование рабочего дня руководителя
Деловое общение
Деловая коммуникация
Английский язык

Обо мне

Умение работать в команде, в режиме многозадачности владение этикетом делового общения грамотная устная и письменная речь организаторские способности способность к обучению нацеленность на результат сотрудничество с крупными предприятиями стрессоустойчива коммуникабельна пунктуальна высокая степень ответственности

Высшее образование

2015
Высшее образование
Северо-Западный филиал Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, Санкт-Петербург
Юриспруденция, Юрист
2011
Высшее образование
Государственное и муниципальное управление, менеджер в сфере государственного и муниципального управления
2011
Высшее образование
Образовательный лингвистический центр профессиональной коммуникации, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Немецкий — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения