Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 14:19
Женщина, 37 лет, родилась 4 октября 1988
Москва, м. Беломорская, не готова к переезду, готова к командировкам
Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент руководителя
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 14 лет 4 месяца
Февраль 2018 — Ноябрь 2025
7 лет 10 месяцев
ПАО "ОАК" (АО "РСК "МиГ")
Москва
Государственные организации... Показать еще
Бизнес-ассистент Заместителя Генерального директора по маркетингу и продажам
Планирование рабочего графика руководителя, информационно-аналитическая поддержка руководителя, travel-support, ведение электронного документооборота, работа в СЭД: 1С, Directum RX, АС ФЗД, подготовка и участие в переговорах
с российскими и зарубежными партнерами, подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций, деловых писем, заявок и т.д., организация, участие в деловых встречах, переговорах, выставках, приемах, протоколирование совещаний, постановка задач и контроль исполнения сотрудниками, составление отчетности, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), подготовка справочных, отчетных, прогнозных и аналитических документов по ВТС с иностранными государствами, взаимодействие с предприятиями промышленности и смежниками для выработки предложений по маркетингу, модернизации и повышению качества продукции, координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками Службы маркетинга и продаж, прием, проверка и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем,
выполнение личных поручений руководителя.
Июнь 2016 — Декабрь 2017
1 год 7 месяцев
ГК "УС-620"
Москва, www.us620.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя проекта
Проектная работа- строительство стадиона "Зенит-арена".
Планирование рабочего дня руководителя, ведение его календаря. Организация работы офиса, мероприятий в компании, командировок руководителей и генерального директора, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, ведение деловой переписки, делопроизводство и документооборот,ведение протоколов встреч/совещаний/переговоров, формирование записок по итогам встреч, прием звонков по собеседованиям, встреча кандидатов, организация и обеспечение деловых встреч и поездок, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников на объекте, организация и контроль заселения приезжих сотрудников, проведение совещаний, поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний и переговоров, контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании, взаимодействие со службой безопасности руководителя, ведение финансовой отчетности.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.).
Февраль 2014 — Май 2016
2 года 4 месяца
ГК "Единые решения"
Санкт-Петербург
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Личный помощник Президента компании
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Организация и координация командировок (бронирование билетов, отелей, вип-залов, регистрация на мероприятия, отслеживание начисления бонусных миль). Оперативное и эффективное решение широкого спектра вопросов, возникающих в обозначенной тематике, Travel-support для руководителя, членов его семьи (простраивание маршрута, бронирование отелей, оформление загранпаспортов, виз, организация трансфера, вип-трансфера, поиск гидов, организация экскурсионных программ).
Организация и подготовка встреч, совещаний, конференций и переговоров; подготовка отчетов;ведение протоколов; деловая переписка и телефонные переговоры, курирование поваров, домработницы, няни, водителей, личной охраны, личные поручения руководителя. Ведение делопроизводства, получать адресованные руководителю почтовые отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, обеспечение взаимодействия руководителя с другими структурными подразделениями.
Январь 2012 — Февраль 2014
2 года 2 месяца
ООО "Алекс Групп"
Санкт-Петербург
ЖКХ... Показать еще
Помощник генерального директора
Организация работы офиса, мероприятий в компании, командировок руководителей и генерального директора, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, ведение деловой переписки, документации, перевод юридических документов с англ. на рус. яз., ведение учредительных документов холдинга, систематизация документации. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.). Ежемесячная выдача денег сотрудникам на питание, проезд и оплату мобильного телефона.
Июль 2011 — Декабрь 2011
6 месяцев
ЗАО "ПГ Эдельвейс"
Санкт-Петербург
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Помощник генерального директора
Организация работы офиса, мероприятий в компании, командировок руководителей, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, ведение деловой переписки, документации, перевод юридических документов с англ. на рус. яз., ведение учредительных документов холдинга, систематизация документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обо мне
Умение работать в команде, в режиме многозадачности
владение этикетом делового общения
грамотная устная и письменная речь
организаторские способности
способность к обучению
нацеленность на результат
сотрудничество с крупными предприятиями
стрессоустойчива
коммуникабельна
пунктуальна
высокая степень ответственности
Высшее образование
2015
Высшее образование
Северо-Западный филиал Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, Санкт-Петербург
Юриспруденция, Юрист
2011
Высшее образование
Государственное и муниципальное управление, менеджер в сфере государственного и муниципального управления
2011
Высшее образование
Образовательный лингвистический центр профессиональной коммуникации, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
