Работа в компании на должности: «координатор финансового департамента, после повышение на должность помощник руководителя». Работа в Outlook, приём звонков, рассылка и сбор информации, взаимодействие с партнёрами компании, выполнение заданий от руководителя, составление отчетов, оформление сопроводительных документов и контроль документооборота, подготовка документов, Административная поддержка сотрудников департамента: Взаимодействие с подразделениями по вопросам предоставления информации или документации, Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, техническое сопровождение совещаний, Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений, Ведение деловой переписки, приемка почты и распределение между сотрудниками отдела, осуществление почтовых отправлений, организация внешних и внутренних переговоров, включая бронирование переговорных комнат и заказ пропусков для гостей. Заказ канцтоваров, бизнес-заказов. Осуществление подготовки рабочих мест для новых сотрудников. Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов и др.). Ведение календаря руководителя отдела. Осуществление поддержки руководителя по всем административным и бизнес вопросам. Работа в электронной системе документооборота. Планирование рабочего дня руководителя (составление и ведение рабочего графика руководителя, организация проведения телефонных переговоров, организация встреч). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Подготовка проведения совещаний. Выполнение поручений руководителя.

Государственная служба По результатам работы присвоен чин: Референт государственной гражданской службы 2 класса Выполнение общего делопроизводства, входящая/исходящая корреспонденция, ведение архива, регистрация обращений, жалоб, составление описи, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с почтой России, заказ пропусков, личные поручения руководителя, табель учёта рабочего времени, составление командировочных удостоверений, оформление пропусков, встреча гостей, отправка и приём документов почтой России и курьерской службой, работа с оргтехникой, подготовка документов на подпись, ведение административно-хозяйственной деятельности, составление дел, приём звонков, сотртировка документов, чай/кофе для посетителей, осуществление контроля над соблюдением сроков исполнения, осуществление сохранности документов, навык работы с Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C документооборот