•Административно-хозяйственное управление учреждением. •Организация работы, контроль исполнения, распределение функций и обязанностей в подчиненных подразделениях, АХО, Планирование бюджета, контроль административно-хозяйственных расходов (прогнозирование затрат, контроль финансовых затрат, их снижение и оптимизация); Контроль текущей эксплуатации арендных офисных и складских помещений, обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, отопления, электроснабжения, сети связи, СКУД; Организация и контроль уборки (привлеченный клининг); Планирование и проведение планово-предупредительных ремонтов собственными силами и / или силами подрядчика (написание ТЗ, выбор подрядчика на тендерной основе); Транспортное обслуживание предприятия; Подготовка, согласование, заключение и ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания инженерно-технических систем и пр.; Проведение инвентаризации, списание и утилизация ОС; Организация и проведение мероприятий по переезду подразделений между офисами; Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами; Координация и контроль работы офис-менеджмента и административное обеспечение всех процессов компании; Управление и координация задач HR.

•Руководство работой складов (7 единиц) по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей. •Управление персоналом складов (до 10 человек в подчинении), ведение табеля рабочего времени, графика отпусков, соблюдение дисциплины и субординации. •Организация мероприятий пополнения складских запасов, проведения погрузочно-разгрузочных работ. •Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. •Проведение инвентаризационных мероприятий и внезапных проверок. •Контроль ведения учета работниками материальных запасов, работа с документами (приходно-расходные накладные, акты). •Организация ремонта складов (плановый и срочный ремонт); •Контроль бесперебойной эксплуатации инженерных систем складов (Электросеть, вентиляция, система пожаротушения, видеонаблюдение). •Взаимодействие с гос.органами (Госэнергонадзор, Водоканал, ГОиЧС и т.д.). •Курирование вопросов пожарной безопасности и охраны труда. •Ведение эксплуатационной документации, организация работы и контроль исполнения договоров по обслуживанию систем электроснабжения, отопления, холодного и горячего водоснабжения, противопожарной сигнализации и видеонаблюдения. •Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений , контроль за исправностью оборудования. Достижения: •Организовал проведение ремонта кровли и электропроводки. В результате проведенных ремонтных работ увеличена полезная площадь складов на 20%. Техническая оснащенность складов приведена в соответствие с требованиями пожарной безопасности. •Организовал работу 2 новых складов с «0». Обеспечил исправное и безопасное состояние складов, оборудования, машин, механизмов, инструментов, инвентаря. •В ходе проведенных ежегодных инвентаризаций и внезапных проверок не выявлено фактов недостач и излишков. Организовал списание неликвидной продукции, обновление складских запасов, переоборудовал подразделения на 98% новой оргтехникой и средствами связи. •Установлена новая охранная сигнализация и система видеонаблюдения. •В результате взаимодействия с Администрацией округа по программе антитеррористической защищенности обеспечил подразделения Управления плавсредствами, лодочными моторами, снегоходной техникой, грузовым автотранспортом и др. спецсредствами.

-Координация деятельности отдела снабжения (до 12 сотрудников в подчинении, 4 транспортных участка), включая организацию и контроль сбора данных о потребностях, ценах на товары, работы услуги (в т.ч. анализ информации о ценах, подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами. •Анализ и оптимизация закупочной деятельности, подготовка и инициация внедрения предложений по оптимизации и повышению эффективности процессов закупок в соответствии с потребностями транспортных участков компании. •Формирование бюджета и отчетности закупочной деятельности компаний. •Составление планов и обоснование закупок (размещение в сети "Интернет", публикация в печатных изданиях плана закупок/его изменений; разработка плана-графика и его публичное размещение, организация его утверждения). •Ведение переговоров на уровне топ-менеджмента с производителями, поставщиками и подрядчиками, согласование коммерческих условий. •Контроль исполнения и организация подготовки закупочной документации (формирование начальной (максимальной) цены, описания объекта закупки, предъявляемых к участнику закупки требований, порядка оценки участников, проекта контракта); составления закупочной документации, подготовка и публичное размещение извещений об осуществлении закупок, проектов контрактов; проверка необходимой документации; осуществление орг-тех.обеспечения деятельности закупочных комиссий; мониторинг поставщиков. •Обработка результатов закупки и заключение контракта, организация заседаний закупочных комиссий, публичное размещение результатов, направление приглашений для заключения контрактов; проверка документации, осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); контроль размещения публичных отчетов, информации о проведенных процедурах. Достижения: •Организовал работу отдела снабжения с «0», включая участие в подборе сотрудников, разработку бизнес-процессов, внедрение регламентов работы и т.д. •В результате проведенных отделом снабжения тендеров и заключенных договоров обеспечил бесперебойные поставки ТМЦ, ГСМ, ремонт и обслуживание автотранспорта компании. •Организовал работу 5 новых складов с «0», в том числе совместно с отделом персонала укомплектовал штат, организовал учет и контроль движения ТМЦ. •Оптимизировал бюджет на закупки на 10-15% за счет отказа от посредников, субподрядчиков, оплаты с отсрочкой платежа.