Своевременное и правильное составление годового и месячного бюджетов Дирекции по текущим затратам и инвестиционным проектам (OPEX\CAPEX). Участие в составлении и формирование годовой и полугодовой сметы затрат Дирекции(OPEX\CAPEX). Своевременное и правильное составление ежедневных реестров платежей (с выделением наиболее срочных к оплате) Дирекции. Учет и контроль над расходованием финансовых средств Дирекции. Совместно со службами Дирекции формирование годового и квартального оперпланов и отчетов о его выполнении. Предоставление Директору документации по планированию, учету фактических затрат Дирекции, информации об исполнении бюджетов. Ведение деловой переписки и документооборота, в том числе на английском языке. Осуществление сопровождения командировок Дирекции (оформление виз, организация трансферов, заказ билетов, гостиниц и. пр.). Работа с СЭД. Оформление и проведение тендеров. Выполнение поручений Директора.

Подтверждение соответствия ввозимых лекарственных препаратов требованиям, установленным при их государственной регистрации; Своевременное внесение данных о ввезенных сериях в АИС Росздравнадзора; Обеспечение выпуска в обращение первых трех серий впервые ввозимого препарата; Организация проведения ежегодного полного анализа препаратов и предоставление данных в Росздравнадзор; Планирование и заказ необходимых стандартных образцов и оборудования для обеспечения своевременного выпуска в обращение препаратов; Участие в подготовке ежегодного отчета по функционированию и анализу эффективности процессов СМК; Организация, проведение оценки и утверждение поставщиков продукции, услуг и получателей продукции; Подготовка и участие в GMP-инспекциях; Обеспечение своевременного рассмотрения всех значимых претензий и связанных с ними работ; Поддержка Глобальных проектов по системам качества по мере необходимости; Участие в совместных совещаниях компании при необходимости; Обеспечение своевременного подписания и поддержание в актуальном состоянии соглашений по качеству с третьими сторонами; Сертификация и декларирование ПКИ и медицинских изделий; Регистрация деклараций в АИС Росаккредитации. Выпуск продукции в SAP, АИС Росздравнадзора.

- функции персонального ассистента Генерального директора; - планирование и контроль рабочего графика руководителя; - ведение делопроизводства: подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация; - работа с договорами (заключение, пролонгация); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д); - организация приема посетителей; - travel support; - выполнение личных поручений руководителя; - работа с первичными документами (1С): • счета, счет-фактуры, акты выполненных работ; • транспортные и сопроводительные документы; • товарные накладные и прочие товарные документы; - подготовка заявок/документации для отгрузки тиражей; - перевод с английского языка различного рода документации; - ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); - подготовка исследований по поручению руководителя (мониторинг рынка, сбор статьей и документов).

- функции персонального ассистента (2 Генеральных директора)/секретаря; - ведение делопроизводства; - организация, обеспечение, сопровождение и протоколирование деловых встреч руководителя; - контроль исполнения поручений; - travel support; - взаимодействие с гос.структурами; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д); - руководство курьерами, взаимодействие с курьерскими службами; - работа со счетами и договорами; - составление таможенной документации совместно с менеджером по ВЭД, осуществление расчетов по поставкам; - поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера; - выполнение личных поручений руководителя; - работа с первичными документами (1С: Бухгалтерия); - перевод с английского языка различного рода документации; - ведение переговоров и заключение договоров с подрядными организациями; - контроль исполнения договоров; - подготовка писем‚ запросов‚ коммерческих предложений; - ведение отчётности по представительским расходам; - поиск постоянного персонала.

- документооборот - прием и распределение входящих звонков; - регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - подготовка документов и выполнение поручений руководства; - получение/отправление корреспонденции в почтовых отделениях; - работа с курьерами; - ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); - работа с MS Office, оргтехникой; - подготовка переговорной комнаты; - чай, кофе, сервировка для гостей.