Организация работы тендерного отдела в области пожарной безопасности, систем видеонаблюдения

Мониторинг коммерческих и государственных закупок, подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, на коммерческих площадках. Анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, запрос разъяснений положений документации. Оценка экономической целесообразности участия в торгах. Электронное актирование, прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП, заказ, оформление ЭЦП. Контроль и учет результатов участия в процедурах и ведение отчетности. Осуществление документооборота с заказчиками и поставщиками (по закрепленным проектам), заключение договоров с поставщиками, подготовка коммерческих предложений и иной информации, запрашиваемой клиентом.

Поддержание реестра в актуальном состоянии; Организация и контроль процесса формирования заявок на разработку и актуализацию документов в адрес централизованной функции по управлению ИСМ; Организация и контроль процесса разработки и согласования документов МТОиЛ сотрудниками подчиненного подразделения в зоне функциональной ответственности; Обеспечение участия сотрудников подчиненного подразделения в рассмотрении процедур; Разработка и актуализация внутренних рабочих реестров компании, регламентов; Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; Контроль процесса подготовки комплекта документов для получения/продления аккредитаций, заявок на участие в закупочных процедурах (конкурсы, аукционы, запросы предложений и пр.); Взаимодействие со структурными подразделениями, согласование участия в закупках и аккредитациях с департаментами компании; Участие во взаимодействии со страховыми компаниями, саморегулируемыми организациями (СРО) и т.д; Участие в организации работы с электронными закупочными площадками: аккредитация на площадках, продление ЭЦП; Взаимодействие с контактными лицами Заказчиков по вопросам разъяснения конкурсной документации; Контроль за актуализацией документов и реестров; Итоговая проверка результатов работ сотрудников отдела; Консультирование коллег и клиентов по вопросам, связанным с тендерами; Организация участия компании в рейтингах; Контроль процесса коммерческих предложений, информационных писем, проведение анализа потенциальных поставщиков, конкурентов; Контроль поступления оплат, актов и др. документов, взаимодействие с бухгалтерией. Опыт работы на площадках для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов и т.д. Отличное знание законодательства и делопроизводства в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки);

Координация проектов компании. Организация бизнес-мероприятий (полный цикл). Умение работать с гос структурами, лоббирование интересов компании, ведение переговоров. Работа со спикерами. Ведение и реализация мероприятия под конкретного партнера. Формирование регламентов работы компании и взаимодействия со смежными подразделениями, оптимизация процессов. Работа с текущей клиентской базой (развитие, ведение, анализ, систематизация). Выработка стратегии привлечения клиентов.

Поиск и подбор, закупка необходимых материалов и комплектующих: ткани, фурнитуры. Взаимодействие с поставщиками, производителями на территории РФ. Участие в художественных советах ( подборке коллекций тканей‚ фурнитуры‚ прикладных материалов, рекомендации по обработке новых моделей) Контроль за выполнение технологических процессов ,контроль качества выполненных заказов на всех этапах производства Контроль складских остатков Выдача сырья в цех под заказы