• Обработка спецификаций на закупку по проекту, поступающих от проектировщиков и с объектов строительства, загрузка и ведение заявки в ПО Синтека. (СПК и НВФ); • Мониторинг рынка потенциальных поставщиков, проведение анализа цен на закупаемые ТМЦ, условий поставок (В личной базе более 100 компаний поставщиков). Ведение деловой переписки; • Формирование графика, согласование условий и сроков поставок в соответствии с графиком СМР; • Контроль своевременной оплаты закупок; • Регулярная инвентаризация остатков на складе; • Контроль предоставления поставщиками сертификатов и паспортов на продукцию; • Заказ спецтехники и построение логистики по поставкам на объекты с оптимизацией расходов на доставку материалов на объекты; • Обеспечение строительных площадок: аренда МТК, заказ СИЗ и необходимых инструментов, поставка воды, организация вывоза строительных отходов; • Документооборот (Диадок) по закупочной деятельности (отгрузочная документация, УПД, с\ф, квартальные акты сверки). Ведение реестра полученной и переданной документации, формирование архива (в том числе электронного); • Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, проектировщики, ПТО, руководители проектов, начальники участков и т.д.).

Консультирование собственной клиентской базы по продуктам туроператоров по телефону и электронной почте , личные встречи с клиентами подбор и бронирование пакетных и индивидуальных туров, прием, оформление и подача документов для визовых стран, подбор и бронирование авиа и ж/д билетов, выдача готовых документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; Ведение реестра контрактов, договоров; Подготовка контрактов, соглашений, договоров, согласование изменений; Подготовка и согласование закрывающих документов (счетов, актов); Оформление и продление ЭЦП; Регистрация компаний на электронных торговых площадках; Подготовка заявки на участие в конкурсе; Аккредитация на электронных торговых площадках (Контур закупки, Сбербанк-АСТ, ТЭГ-торг); Проведение закупок 44-ФЗ, 223-ФЗ ; Организация и отслеживание приемного времени со специалистами-экспертами; Печать, фальцовка проектной и рабочей документации документации по ГОСТу, брошюровка томов; Внедрение регламентов, положений, стандартов, инструкций компании; Анализ и контроль закупочной и хозяйственной деятельности; Ведение переговоров с поставщиками (закупки) и контрагентами; Взаимодействие со смежными подразделениями компании (Службы арендодателя, служба охраны офисного здания); Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам; Планирование рабочего дня, сопровождение графика работы офиса; Круглосуточная поддержка 24/7; Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций (при необходимости); Подготовка и оформление документов на передачу для подписи руководства; Прием и распределение входящих и исходящих звонков; Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Заказ подарков и цветов для коллег, друзей руководителя ;

• Административная и информационная поддержка руководителей проектов, ГИПов, ГАПов, сотрудников компании; • Организация работы внутренней зоны reception; • Организация внешних и внутренних встреч, прием гостей; • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей проектов, ГИПов, ГАПов; • Внедрение регламентов, положений, стандартов, инструкций компании; • Анализ и контроль закупочной и хозяйственной деятельности; • Ведение переговоров с поставщиками (закупки) и контрагентами (клиентами); • Заключение договоров. Деловая переписка; • Взаимодействие со смежными подразделениями компании (Службы арендодателя, служба охраны офисного здания); • Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам; • Обучение новых сотрудников и консультирование по вопросам организации рабочего процесса; • Планирование рабочего дня, сопровождение графика работы офиса; • Круглосуточная поддержка 24/7; • Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций (при необходимости); • Подготовка и оформление документов на передачу для подписи руководства; • Прием и распределение входящих и исходящих звонков; • Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции; • Заказ подарков и цветов для коллег, друзей руководителя ; • Коммуникация с нотариусом, заверение документов; • Коммуникация с юристом; • Travel поддержка

Формирование групп занимающихся Координирование и распределение клиентов по группам Организация рабочего времени преподавателей Организация рабочего времени руководителя Поиск компаний-партнеров Взаимодействие с компаниями-партнерами Развитие продукта среди компаний-партнеров (рекламные компании, семинары, тренинги) Продвижение продукта в социальных сетях и поисковых системах Документооборот Обработка входящих звонков и почты Исходящие звонки Хозяйственная деятельность

Продажа контрактов годового медицинского обслуживания Консультирование физических лиц по продукту компании "Холодные" звонки по базе компании Поиск новых клиентов Координирование клиентов по специалистам Запись на прием

С 2012 года старший менеджер. Консультирование частных лиц по продуктам туроператоров, подбор и бронирование пакетных и индивидуальных туров, прием, оформление и подача документов для визовых стран, подбор и бронирование авиа и ж/д билетов, обработка запросов от клиентов по телефону и электронной почте, применение акций и специальных предложений от туристических компаний в работе, выдача готовых документов решение нестандартных ситуаций, помощь туристам, находящимся за рубежом, обработка входящих звонков (call центр) оплата туров, работа с курьером, хозяйственная деятельность

Прием, обработка и подача документов для оформления виз

Консультирование агентств по продукту компании, консультирование по сбору документов по визовым странам