Оптимизировала работу на участке работы с договорами, создав базу данных сканов всех поступающих на хранение договоров, для быстрого их поиска и предоставления в случае запроса. Ускорила процесс внесения договоров в систему 1с, и галактика, за счет изменения порядка их регистрации. Помимо этого занималась: - регистрацией поступающей из сторонних организаций почты в Еxcel и в СЭД (присвоение регистрационного номера и передача исполнителям), - закрывала исполненные задания в СЭД, - вела протоколы совещаний, - заказывала концелярские товары, - принимала и распределяла входящие звонки, - вела переговоры с филиалами о ходе исполнения их документации, - делала распечатку, ксерокс, сканирование документов, отправка факсимильных сообщений, - вела личный календарь руководителя и табель учета рабочего времени ( на аванс и на зар. плату), - проведила ежегодную инвентаризацию, - вносила данные в систему галактика и позже в 1с по заключенным договорам, - измененяла реквизиты контрагентов на основании официальных писем и счетов, - вносила изменения в данные договора ( пролонгация, смена контрагента, расторжение), - организовывала контроль за сроками согласования в системе СЭД, - контролировала согласование документов, - подготавливала отчеты, копии договорной документации по запросам структурных подразделений, контролирующих органов, филиалов, - составляла служебные записки, письма в филиалы, - составляла акты приема-передачи документов по запросам, осуществляла контроль за возвратом в отдел оригиналов, - оформляла, формировала и вела дела договорной документации, а именно: - распределяла договорную документацию по структурным подразделениям согласно номенклатуре дел, - составляла справки и отчеты. Проведение инвентаризации договорной документации включало: - выгрузку из программы Галактика договорной документации, - оформление реестра договоров с истекшими сроками хранения, - передача договорной документации в архив, - формирование дел.

- Поддержка абонента по всем аспектам взаимодействия с компанией (финансовым, юридическим, техническим, административным), - Консультирование абонентов и сотрудников по возникающим вопросам, - Управление услугами с помощью специализированных систем, - Ведение базы данных.

Помощь в анализе бухгалтерской отчетности, Отвечала за переговоры с филиалами о предстоящей работе, Ведение базы данных. Работа с внутренней документацией (оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, ведение табеля рабочего времени)