1. Контроль и ведение графика устранения замечаний и предоставления недостающей исполнительной документации с учётом графика передачи объектов Заказчика. 2. Участие в реализации проектов в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения и действующей системой управления проектами. 3. Подготовка отчётов, докладов внутренней регламентной отчетности для руководства. 4. Работа в системе электронного документооборота (СЭД). 5. Внесение информации в Мосгорзаказ 6. Работа в 1C. Предприятие (внесение данных по коэффициентам участия сотрудников КУП (команды управления проектами) на объектах строительства). 7. Закрепление/открепление сотрудников КУП за объектами строительства. 8. Ведение деловой переписки, подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, факсограмм. 9. Работа с Excel (подготовка и актуализация отчетов). 10. Участие в совещаниях, ведение и контроль протоколов. 11. Работа в программах MS, Outlook

Организация строительства и реконструкции объектов телекоммуникаций для крупных государственных, муниципальных и корпоративных заказчиков по заказу ПАО МГТС (строительство сетей связи, вынос сетей связи из зон строительства автодорог, метрополитена, инженерных коммуникаций, зданий, мостов, туннелей и пр.); Взаимодействие с подрядными организациями для предоставления и передачи документации заказчику; Приём и распределение поручений руководителя; Подготовка и формирование документации для производства работ; Подготовка презентационных материалов; Ведение протоколов совещаний и обеспечение их тиражирования, рассылок и хранения; Подготовка исходящей и внутренней корреспонденции (исходящие письма, факсограммы); Ведение отчетной динамики по сдаче объектов в таблицах excel; Проверка актов приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 в соответствии с исполнительной документацией; Формирование таблиц демонтажа и справок пересчета.

Обеспечение тиражирования, рассылок и хранения протоколов совещаний и другой организационно-распорядительной документации. Еженедельный отчет о проделанной работе (Общий свод и отправка данных). Контроль задач в СЭД руководителя, своевременное закрытие задач, распределение поручений, контроль сроков получения и исполнения поручений, писем, служебных записок, регистрация исходящих писем/СЗ. Подготовка ответов на поручения, письма, служебные записки, справки, презентации и прочие сопутствующие документы. Организация проведения совещаний, подготовка факсограмм, протоколов. Подготовка и согласование с руководителем графика отпусков сотрудников. Ежемесячные/Квартальные отчеты: Справки по коэффициентам (данные за отчетный месяц по фактическому закреплению сотрудников за объектами строительства для отдела кадров); Справки о выполнении индивидуальных условий премирования сотрудников за отчетный месяц; Справки о фактически отработанном времени работников; Справки о выполнении квартальных критериев оценки работников; Подготовка и согласование документов для внесения изменений в приказы по закреплению КУП (распределение объектов в программах портфеля и закрепление руководителей, сотрудников за ними). Иные поручения Руководителя.

Открытие и закрытие ресторана. Организация работы линейного персонала. Составление графиков работы, проведение инструктажей, организация обучения. Проведение и учет кассовых операций, инвентаризация материальных ценностей. Взаимодействие с посетителями, решение конфликтных ситуаций. Работа с барной продукцией.