ГБУ "ФХУ» Главный экономист Работа по планированию финансово-хозяйственной деятельности Учреждения и учета исполнения плана ФХД: - в части расходов на содержание загородных объектов; - в части расходов на закупку оборудования и других основных средств в рамках субсидии на иные цели; - в части расходов на выполнение ремонтных работ на объектах Учреждения по всем источникам финансирования, в том числе в рамках субсидии на иные цели. Проверка представляемых заявочных форм в рамках осуществления заявочной кампании на очередной финансовый год и внеплановых расходов. Проверка и согласование представляемой закупочной документации на осуществление закупок товаров, работ, услуг, в том числе по закупкам малых объемов, осуществляемых с единственным поставщиком, по закупкам, осуществляемым за наличный расчет в рамках компетенции отдела на соответствие НМЦ утвержденным показателям плана ФХД, правильности указания источника финансирования, правильности и достоверности заполнения таблиц стоимостных показателей. Ведение оперативного управленческого учета исполнения плана ФХД, ведение аналитических таблиц. Подготовка отчетности: - Отчет о фактических затратах на выполнение государственного задания по отдельным работам (услугам) (ежеквартально) - приложение к отчету о фактических расходах на выполнение государственного задания (статусные таблицы). Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения в рамках выполнения поручений, контроль качества выполняемой

1. Бюджетирование, таблицы План/факт, анализ. 2. Управленческий учёт: участие в формировании и анализе управленческого Profit&Loss в разрезе направлений проектов организации. 3. Контроль ФОТ, анализ 4. KPI. Расчёт показателей. 5. Подготовка Технического Задания для внедрения в 1С инструмента для планирования и контроля расходов денежных средств, выделяемых для отделов продаж в целях маркетинга. Курирование и контроль внедрённого в 1С инструмента. Данный инструмент помог оптимизировать маркетинговый план отделов продаж, грамотно заложив бюджет по статьям расходов, скорректировать планируемые мероприятия. 6. Контроль корректности и своевременности заполнения CRM менеджерами по видам отчётности.

Обработка первичной документации 1. Проведенеие зарплатных документов в 1С 2. Расчет аванса, з/п по филиалу (совместно с главным специалистом) 3. Подготовка справок по запросам сотрудников 4. Загрузка данных в SAP, проверка оборотных ведомостей 5. Работа с налоговыми по НДФЛ: составление и оформление писем в налоговые, ответы на запросы, подготовка документации к сверкам, анализ сверок. 6. Подготовка документов к проверкам.

Финансовый менеджер планово-экономического отдела 1. Управленческий учёт: ведение банка в программе Инфо-предприятие. 2. Обработка авансовых отчетов в программе Инфо-предприятие. 3. Составление отчетов рентабельности проектов.(Excel) 4. Выставление счетов в 1С_8. 5. Ведение таблиц (Excel) по финансовым поступлениям и затратам, контроль и планирование платежей. 6. Обеспечение руководства Компании информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. 7. Управленческий учёт: ведение таблицы расходов офиса по статьям затрат. 8. Подготовка отчетов внутреннего значения (статистические данные) по требованию Руководства. (Excel) 9. Контроль ФОТ сотрудников компании Достижения: отладка системы табличных форм для ведения управленческого учета, введение планирования Бюджета проектов.

Прохождение практики. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности

1. Проверка корректности Договоров Заказчиков/субподрядчиков: корректировка платежей, дат. 2 Работа с таблицами – реестры по учету Договоров. (Excel)

Координация входящего и исходящего потоков информации (звонки, эл. почта). Работа с корреспонденцией. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т. д.). Оформление заявок на курьера. Подготовка презентаций для тренингов в Power Point, подготовка раздаточного материала. Техническое сопровождение при проведении тренингов.